Framework Agreement for Creation of a Specification for BIS-BoKat 3.0 and Project Support in the Development and Introduction Phase
Original notice title
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Rahmenvereinbarung über die Erstellung eines Lastenheftes für BIS-BoKat 3.0 sowie zur Projektunter-stützung in der Entwicklungs- und Einführungsphase ("Projektsteuerung BIS-BoKat 3.0")
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; the buyer may order nothing under the framework.
The framework is subject to budget availability for each order; contracts may be suspended if funds are not allocated.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 1 lot
- Comprehensive analysis and description of the existing BIS-BoKat 2.0 application
- Identification and description of technical and functional requirements for BIS-BoKat 3.0
Show full summary
This is an open procedure framework agreement for IT services to create a specification and provide project support for the development of BIS-BoKat 3.0 software for soil protection and waste management. The tender consists of two parts: Part A (fixed price for requirements analysis, specification, and economic feasibility study) and Part B (project support with a maximum of 1,400 hours). No estimated contract value is provided. The submission deadline is July 29, 2026. Performance location is Mainz, Germany. Only one lot is identified.
Risks
No minimum purchase commitment; the buyer may order nothing under the framework.
The framework is subject to budget availability for each order; contracts may be suspended if funds are not allocated.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Only one lot, covering both Part A (fixed price) and Part B (hourly-based, up to 1,400 hours)
- Framework agreement without minimum purchase commitment
- Part A is offered as a lump-sum fixed price; Part B is based on an hourly rate up to a maximum of 1,400 hours
Requirements may be incomplete.
Buyer
Lots (1)
LOT-0001
Framework Agreement for Creation of a Specification for BIS-BoKat 3.0 and Project Support in the Development and Introduction Phase
The project aims for a complete redesign of the existing BIS-BoKat 2.0 application. Part A: creation of a specification and economic feasibility study (fixed price). Part B: project support during development and implementation (up to 1,400 hours). The framework has no minimum guarantee, and the buyer may increase hours by up to 100% by mutual agreement.
Location
Category
Deadline
Award details
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Original lot title
Rahmenvereinbarung über die Erstellung eines Lastenheftes für BIS-BoKat 3.0 sowie zur Projektunter-stützung in der Entwicklungs- und Einführungsphase ("Projektsteuerung BIS-BoKat 3.0")
Original TED description
Ziel des Projekts ist die vollständige konzeptionelle, technische und organisatorische Neuentwicklung der bestehenden Anwendung BIS-BoKat 2.0. Die bestehende Anwendung wird dabei nicht weiterentwickelt, sondern vollständig neu konzipiert und umgesetzt. Das Projekt gliedert sich in zwei voneinander abgrenzende Leistungsbereiche. Leistungsbereich A: Erstellung eines Lastenhefts und einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Leistungsbereich B: Betreuung der Entwicklung Der Leistungsbereich A (Leistungserbringung gemäß Ziffer 3.2 der Leistungsbeschreibung) wird als Pauschalfestpreis angeboten. Für den Leistungsbereich B (Leistungserbringung gemäß Ziffer 3.3 der Leistungsbeschreibung) kalkuliert der AG für die mit 1400 Stunden. Die Verteilung des Stundenbedarfs erstreckt sich auf die gesamte Vertragslaufzeit. Zum jetzigen Zeitpunkt kann eine genaue Verteilung nicht benannt werden. Der vorstehende Stundenbedarf stellt eine verbindliche Obergrenze dar. Ein Anspruch des AN auf Erbringung dieses Bedarfs besteht nicht. Die Vereinbarung steht unter dem Vorbehalt, dass für die entsprechenden Zeiträume Haushalts-mittel zur Verfügung stehen. Die Rahmenvereinbarung wird ohne Mindestabnahmemenge abgeschlossen. Da es sich bei dem vorgenannten Stundenbedarf nur um eine Schätzung des AG handelt, kann es vorkommen, dass die Obergrenze nicht auskömmlich ist. In einem solchen Fall erfolgt nach gegenseitigem Einvernehmen der Vertragsparteien eine entsprechende Aufstockung der Stundenobergrenze auf Basis des bestehenden Stundensatzes und Vertrages. Dazu sind Aufstockungen in der Gesamtbetrachtung bis maximal 100 Prozent, bezogen auf die Stundenanzahl der gesamten Vertragslaufzeit ohne Herstellung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens möglich.
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 426996-2026
Documents (2)
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Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mendix ontwikkelcapaciteit
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No minimum purchase commitment; the buyer may order nothing under the framework.
The framework is subject to budget availability for each order; contracts may be suspended if funds are not allocated.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications