Delivery, implementation, integration, and maintenance of specialized analytical software for the tasks of the Digital Medicine Center including personnel training
Original notice title
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided in the available data. This makes it impossible to assess the financial scope o...
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but the XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. T...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 8 MONTH
- Design, delivery, implementation, configuration, integration, launch, and maintenance of a comprehensive IT system (System CMC) for the Digital Medicine Center.
- System must support medical data management, analytics, AI/ML, clinical processes, biobank, medical documentation, and synthetic data generation.
Show full summary
Open tender for the design, delivery, implementation, integration, and maintenance of a comprehensive IT system (System CMC) for the Center for Digital Medicine at the National Institute of Cardiology in Poland. The system must cover medical data management, analytics, AI/ML, clinical process support, biobank, medical documentation, and synthetic data. The tender is a single lot with a duration of 8 months. No estimated contract value is provided in the available data. The procedure is open, with electronic submission required. Award criteria are 60% price, 10% service response time for critical failures, and 30% warranty/maintenance period beyond minimum. The buyer requires a bid bond of 150,000 PLN and professional liability insurance of at least 5,000,000 PLN. The tender appears EU-funded (structured data) but inconsistent with the XML notice (no EU funds). Full procurement documents were not analyzed.
Risks
No estimated contract value is provided in the available data. This makes it impossible to assess the financial scope o...
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but the XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. T...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Integrated system, not isolated tools; must function as one coherent CMC System.
- Bid bond (wadium) of 150,000 PLN required.
Administrative
- Must cover at least the following functional areas: medical data management, analytics, AI/ML, clinical process support, biobank, medical documentation, and synthetic data.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Narodowy Instytut Kardiologii Stefana Kardynała Wyszyńskiego - Państwowy Instytut Badawczy
Location
Warszawa, POL
Identifier
5250008525
Lots (1)
LOT-0001
Delivery, implementation, integration, and maintenance of specialized analytical software for the tasks of the Digital Medicine Center including personnel training
Comprehensive IT system (System CMC) for the Digital Medicine Center, including design, delivery, implementation, configuration, integration, launch, maintenance, training, documentation, and technical support. The system must be modular yet integrated, covering medical data management, analytics, AI/ML, clinical process support, biobank, medical documentation, and synthetic data.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, uruchomienie oraz utrzymanie kompleksowego systemu teleinformatycznego na potrzeby realizacji zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii zwanego dalej „Systemem Centrum Medycyny Cyfrowej” („System CMC” / „System”), wraz z przeprowadzeniem szkoleń, zapewnieniem dokumentacji oraz świadczeniem usług serwisowych i wsparcia technicznego. 2. Zamawiający oczekuje dostarczenia, wdrożenia i uruchomienia spójnego, zintegrowanego środowiska teleinformatycznego wspierającego realizację zadań Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowego Instytutu Kardiologii. Intencją Zamawiającego nie jest zakup pojedynczego, izolowanego narzędzia ani zbioru niezależnych produktów, lecz wdrożenie jednego Systemu CMC, obejmującego zestaw współpracujących ze sobą komponentów funkcjonalnych, realizujących zadania w obszarach zarządzania i integracji danych medycznych, analityki danych, AI/ML, wsparcia procesów klinicznych, biobanku, dokumentacji medycznej oraz danych syntetycznych. 3. Zamawiający przyjmuje, że System ma być zorganizowany wokół odrębnych modułów biznesowych, przy zachowaniu wspólnych mechanizmów dostępu, integracji, bezpieczeństwa, wymiany danych, analityki i utrzymania. Taki sposób ukształtowania Systemu wynika z charakteru projektu, w którym procesy kliniczne, badawcze, analityczne i operacyjne wzajemnie się przenikają, a dane i wyniki przetwarzania mają być wykorzystywane pomiędzy poszczególnymi obszarami funkcjonalnymi. Oznacza to, że Zamawiający oczekuje rozwiązania modułowego, lecz zarazem integralnego z punktu widzenia architektury, odpowiedzialności wykonawcy i eksploatacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 13 do SWZ
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 427637-2026
Documents (1)
Similar tenders
Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS
Poland – Servers – Rozbudowa środowiska informatycznego NFZ
Germany – Software supply services – Bezirk Schwaben: Beratungs-/ Kommunikationssoftware
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided in the available data. This makes it impossible to assess the financial scope o...
Structured data indicates EU funding (isEuFunded: true), but the XML notice states 'FundingProgramCode: no-eu-funds'. T...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications