SAP partner support services
Original notice title
Belgium – Software support services – SAP Partner
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 8 days after publication. Insufficient time to prepare a quality bid, obtain necessary appr...
Estimated value, award criteria, eligibility criteria, and required documents are not provided. This creates uncertaint...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 8 YEAR
- Management, support, and development of SAP environment (SuccessFactors, S/4HANA ERP Core, SAP Ariba, SAP BTP, Analytics, etc.)
- Framework agreement for 8 years across 4 lots
Show full summary
This is a negotiated procedure for a framework agreement for SAP support and development services for the City of Antwerp (group Antwerpen) via AG Digipolis Antwerpen. The tender consists of 4 lots covering SAP SuccessFactors, S/4HANA ERP Core and Ariba, Applications and SAP BTP Platform, and a pool for future SAP projects. The framework duration is 8 years. No estimated value provided. Electronic submission required. Documents in Dutch. Deadline 2026-06-29.
Risks
Submission deadline is only 8 days after publication. Insufficient time to prepare a quality bid, obtain necessary appr...
Estimated value, award criteria, eligibility criteria, and required documents are not provided. This creates uncertaint...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via Open portal
- Submission deadline: 2026-06-29 08:30 UTC
- Tenderers may submit for up to 3 lots (maximum 3 awarded)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Lots (4)
LOT-0001
SAP SuccessFactors Management
Management, maintenance, optimization, and related assignments for SAP SuccessFactors and underlying HR processes.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
DP-A-C00830 - 1
Original TED description
Dit perceel omvat het beheer, onderhoud, de optimalisatie en de gerelateerde opdrachten met betrekking tot SAP SuccessFactors en de daaronder vallende HR-processen en -oplossingen. De dienstverlening omvat zowel operationeel en projectmatig beheer als operationele ondersteuning, adviesverlening, configuratie, wijzigingsbeheer en optimalisatie binnen de scope van SAP SuccessFactors.
LOT-0002
S/4HANA ERP Core and SAP Ariba
Management, maintenance, optimization, and related assignments for S/4HANA ERP Core (all core processes except HR) and SAP Ariba.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
DP-A-C00830 - 2
Original TED description
Dit perceel omvat het beheer, onderhoud, de optimalisatie en de gerelateerde opdrachten met betrekking tot S/4HANA ERP Core (alle kernprocessen behalve HR) en SAP Ariba. Het perceel omvat zowel operationeel en projectmatig beheer als operationele ondersteuning, adviesverlening, configuratie, wijzigingsbeheer en optimalisatie binnen deze componenten en hun onderlinge samenhang. (FI/CO, Treasury, Asset Accounting, MM, SD, PS, EWM, SAP Ariba)
LOT-0003
Applications and SAP BTP Platform
Application management for OTAS, SAP Datasphere, SAP Enable Now, SAP Analytics Cloud, and technical platform management for SAP BTP including integration, data services, and IAM.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original lot title
DP-A-C00830 - 3
Original TED description
Dit perceel omvat twee onderscheiden maar samenhangende domeinen: - Applicatiebeheer • het beheer, onderhoud, de optimalisatie en gerelateerde opdrachten met betrekking tot de applicaties OTAS, SAP Datasphere, SAP Enable Now en SAP Analytics Cloud - Technisch platformbeheer (SAP BTP) • het beheer, de configuratie en de operationele ondersteuning van platformdiensten binnen SAP BTP, waaronder: o applicatieontwikkelingsdiensten (incl. low-code/no-code omgevingen zoals BTP Build) o integratiediensten, waaronder SAP Integration Suite o datadiensten en analytische platformcomponenten o Identity & Access Management (IAM), inclusief authenticatie, autorisatie en identity provisioning • Het technisch platformbeheer omvat eveneens: o het beheer en de installatie van certificaten (incl. lifecycle management en renewals) o het beheer, de configuratie en het patchen van connectivitycomponenten, waaronder SAP Cloud Connector en gelijkaardige integratiecomponenten o het waarborgen van veilige communicatie tussen platform en gekoppelde systemen Beide domeinen maken integraal deel uit van dit perceel en worden uitgevoerd door dezelfde opdrachtnemer. De opdrachtnemer waarborgt de samenhang tussen beide lagen en staat in voor een geïntegreerde dienstverlening. Hij treedt op als end-to-end verantwoordelijke voor zowel applicatie- als platformbeheer binnen dit perceel.
LOT-0004
DP-A-C00830 - 4
Dit perceel beoogt de samenstelling van een pool van opdrachtnemers voor de uitvoering van toekomstige SAP-gerelateerde projecten en opdrachten die niet expliciet vervat zijn binnen de scope van de overige percelen binnen deze opdracht. Het betreft zowel technische als functionele opdrachten, waaronder maar niet beperkt tot implementaties, uitbreidingen, optimalisaties en ad-hoc projectmatige ondersteuning binnen het SAP-landschap.
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 21 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 424673-2026
Documents (2)
Similar tenders
Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Poland – Software implementation services – Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Submission deadline is only 8 days after publication. Insufficient time to prepare a quality bid, obtain necessary appr...
Estimated value, award criteria, eligibility criteria, and required documents are not provided. This creates uncertaint...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications