Concurrentie gerichte dialoog managed private cloud
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
De geschatte waarde is gebaseerd op een volledige looptijd van 10 jaar met constante kosten, terwijl in werkelijkheid k...
Competitieve dialoog vereist aanzienlijke inspanning voor dialoogfasen; onduidelijkheid over aantal geselecteerde kandi...
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 16.4M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 120 MONTH
- Inrichten landing zone (virtualisatie-infrastructuur) en ‘as is’ overhevelen huidige virtuele machines en bijbehorende data
- Transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten
Show full summary
This tender by Regionale ICT-Dienst Utrecht (RID Utrecht) for a managed private cloud solution involves setting up a landing zone, migrating existing virtual machines, and transitioning to managed private cloud services over a 10-year period. The estimated total value is €16,350,000 excluding VAT, though the actual value is expected to be lower due to phased migration and decommissioning of legacy systems. The procedure is a competitive dialogue (comp-dial) under Directive 2014/24/EU. Submission deadline is 2026-07-06 23:59 (CEST).
Risks
De geschatte waarde is gebaseerd op een volledige looptijd van 10 jaar met constante kosten, terwijl in werkelijkheid k...
Competitieve dialoog vereist aanzienlijke inspanning voor dialoogfasen; onduidelijkheid over aantal geselecteerde kandi...
Submission deadline in 12 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Deelname vereist indiening via elektronisch middel (TenderNed)
- Offerte in het Nederlands
- Varianten niet toegestaan
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Regionale ICT-Dienst Utrecht
Location
Doorn, NLD
Website
Identifier
381590125
Lots (1)
LOT-0000
Concurrentie gerichte dialoog managed private cloud
Single lot covering two components: 1) Set up landing zone and migrate existing virtual machines (one-time €800,000 + annual €1,200,000); 2) Transition to managed private cloud services (one-time €50,000 + annual €350,000). The total estimated value over 10 years is €16,350,000, but actual spend may decrease due to decommissioning of legacy applications.
EUR 16.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
De scope van deze aanbesteding bestaat uit twee (2) onderdelen: 1. Inrichten landing zone (virtualisatie-infrastructuur) en ‘as is’ overhevelen van de huidige virtuele machines en bijbehorende data. 2. Transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van geschatte opdrachtwaarde van € 16.350.000,00 exclusief btw (gebaseerd op de gehele looptijd van tien (10) jaar) bestaande uit twee (2) onderdelen: 1. Het inrichten landing zone en ‘as is’ overhevelen huidige virtuele machines en bijbehorende data: o Eenmalige kosten: € 800.000,00 o Jaarlijkse kosten: € 1.200.000,00 2. De transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten: o Eenmalig: € 50.000,00 o Jaarlijks: € 350.000,00 Let op: • Bij de bovenstaande opdrachtwaarderaming gaat Aanbestedende dienst naast de eenmalige kosten uit van jaarlijkse kosten berekend over de gehele looptijd van de Overeenkomst, omdat de Aanbestedende dienst de overgang en overlap van de onderdelen van de opdracht vooraf niet goed kan inschatten. In werkelijkheid is de opdrachtwaarde derhalve lager; • De verwachting is dat -gedurende de looptijd van de Overeenkomst- de verhouding van jaarlijkse kosten tussen onderdeel 1 en onderdeel 2 zal veranderen/verschuiven naarmate de transitie vordert. Zoals in de transitiestrategie is beschreven, zal die transitie gefaseerd en per applicatie plaatsvinden. Voor een deel van de applicaties die initieel op een virtuele machine gehost worden geldt dat ze worden uitgefaseerd/als SaaS-applicatie afgenomen zullen gaan worden en derhalve als zodanig vervallen. Er is dus per saldo een afbouw van jaarlijkse kosten te verwachten.
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 402025-2026
- Source notice ID
- 5f5d1e28-4e6d-488c-9f63-5ebb0798fa04
Documents (1)
Similar tenders
Germany – System and support services – Aufbau einer IT-Struktur für das Kooperationslabor RV/EGLV
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Bereitstellung, laufender Betrieb und Support einer IT-Plattform für eInstant Games
Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania narzędzi informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów kontrolingowych oraz obiegu dokumentów wraz z dostawą infrastruktury serwerowej
Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Mendix ontwikkelcapaciteit
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
De geschatte waarde is gebaseerd op een volledige looptijd van 10 jaar met constante kosten, terwijl in werkelijkheid k...
Competitieve dialoog vereist aanzienlijke inspanning voor dialoogfasen; onduidelijkheid over aantal geselecteerde kandi...
Submission deadline in 12 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications