Rental of two digital printing machines
Original notice title
Vergabeverfahren zur Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to meet any of the explicit requirements (trade registration, insurance, references, certifications) will lead...
The absence of an estimated value and award criteria makes it difficult to assess competitiveness and evaluation method.
Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Rental of two digital printing machines (two lots) for 60 months
- Delivery, installation, and commissioning
Show full summary
This tender by Universität Heidelberg seeks to rent two digital printing machines (black/white and color) for a 60-month period, including delivery, installation, training, maintenance, support, and eventual removal. The open procedure requires electronic submission in German, with a deadline of 30 June 2026. Key eligibility includes trade registration, liability insurance, three similar references from 2023-2025, and quality/environmental management certifications. No estimated value or award criteria are provided, and procurement documents were not analyzed.
Risks
Failure to meet any of the explicit requirements (trade registration, insurance, references, certifications) will lead...
The absence of an estimated value and award criteria makes it difficult to assess competitiveness and evaluation method.
Submission deadline in 6 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission via the procurement platform
- Submission language: German
- Site visit recommended (must be arranged by phone, deadlines in procurement documents)
Buyer
Name
Universität Heidelberg
Location
Heidelberg, DEU
Buyer profile
Identifier
08-A3529-39
Lots (8)
LOT-0001
Los 1 - Digitaldruckmaschine für s/w-Druck
Rental of a black/white digital printing machine including services (delivery, installation, training, maintenance, support, spare parts, relocation support, removal).
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
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Original TED description
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig.Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
LOT-0002
Los 2 - Digitaldruckmaschine für Farbdruck
Rental of a color digital printing machine including services (delivery, installation, training, maintenance, support, spare parts, relocation support, removal).
Location
Category
Deadline
Additional CPV codes
Lot 3
Lot 3
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Lot 4
Lot 4
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Lot 5
Lot 5
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Lot 6
Lot 6
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Lot 7
Lot 7
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Lot 8
Lot 8
Ausgeschrieben wird die Anmietung von zwei Digitaldruckmaschinen (2 Lose) für eine Dauer von 60 Monaten einschließlich: - Anlieferung, Installation, Inbetriebnahme - Einweisung & Schulung des Betriebspersonals - Wartung und Support inkl. Ersatz- und Verschleißteile - Begleitung eines innerbetrieblichen Umzugs in der Vertragslaufzeit - Abbau und Abtransport der Maschinen nach Ende der Vertragslaufzeit Für die Erstellung der Angebotsunterlagen ist eine Besichtigung der Räumlichkeiten, in denen die Digitaldruckmaschinen stehen, empfohlen. Für einen Besichtigungstermin ist eine telefonische Anmeldung bzw. Terminabsprache notwendig. Die Fristen für Besichtigungstermine sind in Punkt 1.7 der Vergabeunterlagen dargestellt.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 21 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 351572-2026
- Source notice ID
- eae12b46-abb6-4e4a-a420-02801f4e4d33
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
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65 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Failure to meet any of the explicit requirements (trade registration, insurance, references, certifications) will lead...
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Submission deadline in 6 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
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