Tenderwize
Back to tender search

Personální a mzdový informační systém Krajského úřadu Zlínského kraje

Zlínský kraj·Zlín, Czech Republic·Deadline Jul 09, 2026 · 15 days left·Neg W Call·Supplies
Sign up to saveOpen documentsTED notice
Structured notice only
50/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

No estimated value – may lead to underestimation or overcommitment

Long-term support and development obligations (13 years) – requires sustained resource commitment

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 1 lot
  • Duration 13 YEAR
  • Delivery, installation, and implementation of a Personnel and Payroll Information System (PIS)
  • Provision of all necessary software licenses, including third-party licenses
Show full summary

Czech public tender for a Personnel and Payroll Information System (PIS) for the Zlín Region. The procurement includes delivery, installation, implementation, licensing, integration, migration, training, support, development, and an exit plan. The contract is for 13 years (1 year implementation + 12 years operation). Awarded based on lowest lifecycle cost (70%) and quality (30%). Negotiated procedure with call for competition.

Risks

No estimated value – may lead to underestimation or overcommitment

Long-term support and development obligations (13 years) – requires sustained resource commitment

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Procedure type: negotiated with call for competition (neg-w-call)

Administrative

  • Electronic submission required via Open portal
  • Language: Czech (CES)

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Jedná se o objektivní, počitatelné minimalizační kritérium. Nižší hodnota znamená lepší nabídku. Pro hodnocení konečných nabídek bude relevantní nabídková cena předpokládaných nákladů životního cyklu závazku v Kč bez DPH uvedená v položce „Celkové předpokládané náklady životního cyklu závazku“ (dále v textu také „PLCC“). Nižší celková PLCC znamená výhodnější nabídku. Zadavatel v rámci PLCC bude počítat náklady na licence PIS, implementaci, provozní podporu, školení rozvoj, exitový plán a další položky tvořící PLCC – PLCC tvoří veškeré náklady na implementaci. Provoz, rozvoj a exit PIS. PLCC bude počítána na dobu implementace PIS a 12 let od převzetí PIS zadavatelem. Jednotlivé položky PLCC, jakož i délka provozu (12 let) mohou být zadavatelem měněny na základě jednání s dodavateli ve fázích zadávacího řízení předcházejících podání (konečných) nabídek; Jednotlivé položky PLCC však budou vždy reflektovat předpokládané náklady životního cyklu a hodnoticím kritériem budou vždy celkové předpokládané náklady životního cyklu na dobu trvání závazku. Blíže viz Výzva k podání žádostí o účast a zadávací podmínky — 70%

Buyer

Name

Zlínský kraj

Location

Zlín, CZE

Buyer profile

Open profile

Identifier

70891320

Lots (1)

LOT-0001

Personální a mzdový informační systém Krajského úřadu Zlínského kraje

Single lot covering the entire PIS system: software delivery, installation, implementation, licensing, integration, migration, training, documentation, operational support, development, and exit planning.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

CZ072, Czech Republic

Duration

Nov 2026

Category

Information systems

Selection criteria

Cost

Deadline

Deadline Jul 09, 2026

Procurement Details

Publication date
09 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Czech

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
396786-2026
Source notice ID
7bdddf78-bab0-48bc-b876-8e0433fe1254

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Slovakia – System and support services – Služby prevádzky ekonomického systému SAP R3

SVKJul 3

Germany – Information systems – Infrastrukturhardware Karlsburg

DEUJul 1

Spain – Software-related services – Contrato mixto de suministro y servicios para la implantación, migración, formación, soporte y mantenimiento del SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ECONÓMICA MUNICIPAL (SIGEM) en modalidad Cloud /SaaS

ESPJul 24

Germany – Software supply services – Bezirk Schwaben: Beratungs-/ Kommunikationssoftware

DEUJul 23

Denmark – IT services: consulting, software development, Internet and support – IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas

DNKAug 20

Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu

POLJul 24