Software burgerzaken voor de stad Kortrijk
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Submission deadline is 5 June 2026, only about one month from the publication date (6 May 2026). Bidders have limited t...
No estimated value, detailed selection criteria, or required documents list are provided. This creates uncertainty abou...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Supply, implementation, and maintenance of a civil affairs management software.
- Integration with existing city architecture and systems.
Show full summary
This is a tender by the city of Kortrijk for the supply, implementation, and maintenance of a civil affairs (burgerzaken) management software. The contract is for a single lot with a duration of 84 months. Submission deadline is 5 June 2026 at 10:00 (Brussels time). Award criteria are based on quality (65% total) and cost (35%). Only Dutch language is accepted, and electronic submission is required via www.publicprocurement.be. No estimated value is disclosed. The tender is a negotiated procedure with call for competition.
Risks
Submission deadline is 5 June 2026, only about one month from the publication date (6 May 2026). Bidders have limited t...
No estimated value, detailed selection criteria, or required documents list are provided. This creates uncertainty abou...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Software system for civil affairs management.
- Capable of integrating with existing applications.
- Must support open data and API-based interoperability.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
stad Kortrijk
Location
Kortrijk, BEL
Website
Identifier
BE 0207.494.678
Lots (1)
LOT-0001
Software burgerzaken voor de stad Kortrijk
Delivery, implementation, and maintenance of a civil affairs management software for the city of Kortrijk. The solution must integrate with existing architecture, use open data and API philosophy, and comply with Flemish and federal guidelines. The contract duration is 84 months.
Location
Category
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Voorwerp van deze diensten: Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken. Stad Kortrijk wenst met deze opdracht een nieuwe beheerstoepassing aan te kopen die beter kan beantwoorden aan de noden van alle belanghebbenden. Het gaat hierbij om het bestuur en haar vertegenwoordigers, medewerkers, de lokale politiezone, … maar vooral haar externe klanten: Burgers. De belanghebbende verwachten steeds efficiëntere en effectieve dienstverlening en daarop wensen we met een nieuwe toepassing beter te voldoen. Voor medewerkers oriënteert deze verwachting zich in één laagdrempelige toepassing of uniforme interface om zo een maximale inzetbaarheid mogelijk te maken. Voor burgers sluit de verwachting aan bij de digitale dienstverleningsstrategie van de Vlaamse Overheid en wenst Stad Kortrijk sterk in te zetten op het gebruik van de Vlaamse bouwstenen die worden aangeleverd door Digitaal Vlaanderen. De aangeboden oplossing moet te allen tijde voldoen aan de algemene onderrichtingen die werden bepaald door de Federale Overheidsdiensten in het domein Burgerzaken. Ze kan zich vlot integreren in de bestaande architectuur en met huidige toepassingen door uit te gaan van een open-data en API-filosofie met voldoende interoperabiliteit.
Procurement Details
- Publication date
- 06 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 314423-2026
- Source notice ID
- d1f39bc9-8a16-4ba0-9c3a-fb9f6fd51cef
Documents (2)
Similar tenders
Germany – Software supply services – Bezirk Schwaben: Beratungs-/ Kommunikationssoftware
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Poland – Software implementation services – Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Poland – Programming services of systems and user software – ROZSZERZENIE I USPRAWNIENIE ISTNIEJĄCEGO SYSTEMU DO EWIDENCJI I ZARZĄDZANIA ZBIORAMI ORAZ ICH PUBLIKACJI (PRACE PROGRAMISTYCZNE, WDROŻENIE) W RAMACH PROJEKTU: „APOLLO"
Portugal – Software supply services – Licenças de software de solução tipo AIP - Asset Investment Planning
Germany – Software-related services – Anschaffung einer CAFM-Software
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Submission deadline is 5 June 2026, only about one month from the publication date (6 May 2026). Bidders have limited t...
No estimated value, detailed selection criteria, or required documents list are provided. This creates uncertainty abou...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications