Preliminary study for city survey Tender in Finland

Award Criteria

Lot 1

Tarjousten vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu kokonaisuudessaan laadullisista kriteereistä, eli ns. käänteinen kilpailutus. Hankinnan kohteena olevan asiantuntijapalvelun arvo on 160 000 euroa (alv. Jotta Tarjoajan nimeämä asiantuntijaryhmä voi tulla valituksi esiselvitysprojektin Toimittajaksi, tulee sen täyttää esitetyt vähimmäisvaatimukset. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan seuraavassa esitettyjen laadullisten kriteerien avulla. Tarjousten laadullinen arviointi koostuu kolmesta (3) eri osa-alueesta: Työryhmän asiantuntemus Työryhmän työsuunnitelma Työryhmän haastattelu Tarjousten laadullinen arviointi Osa-alue, Laadun painoarvo, Vertailupisteet (max.) Työryhmän asiantuntemus,, 20 pistettä Työryhmän työsuunnitelma,, 45 pistettä Työryhmän haastattelu,, 35 pistettä Yhteensä,, 100 pistettä Laadullinen arviointi tehdään siten, että osa-alueittain parhaat yhteispisteet saanut tarjous saa kyseiseltä osa-alueelta painoarvon mukaiset enimmäispisteet tarjousten kokonaisvertailuun ja muiden tarjousten vertailupisteet suhteutetaan siihen. Tarjousten paremmuusjärjestys määräytyy siten, että osa-aluekohtaiset vertailupisteet lasketaan yhteen kokonaisvertailuun, jolloin suurimman yhteispistemäärän kokonaisvertailussa saanut tarjous on vertailun paras. Kunkin osa-alueen pisteet lasketaan kaavalla (Tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet/Parhaan tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet) * Osa-alueen painoarvon mukaiset maksimipisteet. Tarjousten laadullinen arviointi suoritetaan ensin työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella. Näiden kahden osa-alueen kokonaisvertailun pisteytyksen pohjalta Tilaaja kutsuu haastatteluun kolme (3) parhaiten sijoittunutta Tarjoajan työryhmää. Tasapistetilanteessa haastatteluun kutsutaan kaikki tasapisteissä olevat työryhmät. Haastatteluun kutsutaan vain ne tarjoajat, jotka ovat kahden ensimmäisen arvioitavan osa-alueen jälkeen kokonaisvertailussa niin lähellä toisiaan, että kuka tahansa näistä toimijoista voi vielä tulla valituksi palveluntuottajaksi. Mikäli kahden ensimmäisen osa-alueen pisteytyksen perusteella tarjoaja ei voi enää saavuttaa kokonaispisteissä sellaista tulosta, jolla sen olisi mahdollista tulla valituksi palveluntuottajaksi, vaikka se saisi työryhmän haastattelu osa-alueesta enimmäispisteet, kyseistä tarjoaa ei kutsuta haastatteluun. Työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella saadut kokonaisvertailupisteet jäävät voimaan ja haastateltavien tarjoajien työryhmien saamat pisteet lisätään mukaan kokonaisvertailuun. Näin muodostetaan laadullisen arvioinnin lopulliset pisteet ja tehdään palveluntuottajan valinta. Tarjousten laadullisesta arvioinnista voi saada maksimissaan yhteensä 100 pistettä. Tarjousten laadullinen arviointi tehdään kaupunkiympäristön toimialan kokoaman, asiantuntijoista koostuvan arviointiryhmän toimesta. Arviointiryhmä antaa yhteiset pisteet — 100%

Buyer

Name

Helsingin kaupunki, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

Location

Helsinki, FIN

Email

kasko.hankinnat@hel.fi

Website

www.hel.fi/sote/fi

Identifier

0201256-6

Activity

General public services

Lots (1)

LOT-0000

Kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmäuudistuksen esiselvitysvaihe, uudelleen kilpailutus

Hankinnan kohteena on kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut. Käytännössä hankittavana on asiantuntijatyöryhmä, joka toteuttaa esiselvitysvaiheen kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien tulevaa uudistushanketta (jatkossa KanTo) varten. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Asiantuntijatyöryhmän tehtävät esiselvitysvaiheessa sekä niiden odotetut tuotokset on kuvattu liitteessä 1.1. Hankittavilta asiantuntijoilta edellytetään vahvaa ja todennettavaa, työn kautta hankittua kokemusta tähän esiselvitykseen soveltuvista konsultointitehtävistä ja ICT-kehittämisestä. Tarkemmat asiantuntijoiden roolikuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 5. Asiantuntijatyöryhmälle sekä Toimittajalle asetetut vaatimukset on puolestaan kuvattu tarkemmin liitteessä 2. KanTo-projektin esiselvitysvaiheen kesto on yhteensä seitsemän (7) kuukautta. Projekti on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 ja kevään 2027 aikana. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut kilpailutetaan käänteisenä kilpailutuksena, jossa voittajalle maksetaan ilmoitettu kiinteä kokonaispalkkio. Tilaaja on määritellyt asiantuntijapalvelusta maksettavan kokonaispalkkion sopimuskaudella olevan 160 000 euroa (alv 0 %). Esiselvitysvaiheeseen osallistuminen ei lähtökohtaisesti estä toimittajaa tai sen asiantuntijoita osallistumasta Kanto-hankkeen myöhempiin vaiheisiin. Esiselvitysvaiheessa tuotetaan varsinaisen hankinnan valmistelua varten ylätason tilannekuva, eikä siinä laadita yksityiskohtaisia vaatimusmäärittelyjä tai muita sellaisia hankinnan sisältöön suoraan ohjaavia ratkaisuja, jotka voisivat antaa yksittäiselle toimittajalle kilpailuetua. Hankintayksikkö arvioi mahdollisen esteellisyyden tapauskohtaisesti hankintalain mukaisesti. Mikäli kilpailun vääristymisen riski havaittaisiin, hankintayksikkö pyrkii ensisijaisesti poistamaan vaikutukset muilla vähemmän rajoittavilla toimenpiteillä. Määrittelyvaiheeseen osallistumisen osalta esteellisyyttä osallistua toteuttamisvaiheeseen arvioidaan myöhemmin erikseen.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Helsinki, Finland

Duration

12 MONTH

Category

Computer-related professional services

Selection criteria

Quality

Award details

Hankinnan kohteena on kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut. Käytännössä hankittavana on asiantuntijatyöryhmä, joka toteuttaa esiselvitysvaiheen kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien tulevaa uudistushanketta (jatkossa KanTo) varten. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Asiantuntijatyöryhmän tehtävät esiselvitysvaiheessa sekä niiden odotetut tuotokset on kuvattu liitteessä 1.1. Hankittavilta asiantuntijoilta edellytetään vahvaa ja todennettavaa, työn kautta hankittua kokemusta tähän esiselvitykseen soveltuvista konsultointitehtävistä ja ICT-kehittämisestä. Tarkemmat asiantuntijoiden roolikuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 5. Asiantuntijatyöryhmälle sekä Toimittajalle asetetut vaatimukset on puolestaan kuvattu tarkemmin liitteessä 2. KanTo-projektin esiselvitysvaiheen kesto on yhteensä seitsemän (7) kuukautta. Projekti on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 ja kevään 2027 aikana. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut kilpailutetaan käänteisenä kilpailutuksena, jossa voittajalle maksetaan ilmoitettu kiinteä kokonaispalkkio. Tilaaja on määritellyt asiantuntijapalvelusta maksettavan kokonaispalkkion sopimuskaudella olevan 160 000 euroa (alv 0 %). Esiselvitysvaiheeseen osallistuminen ei lähtökohtaisesti estä toimittajaa tai sen asiantuntijoita osallistumasta Kanto-hankkeen myöhempiin vaiheisiin. Esiselvitysvaiheessa tuotetaan varsinaisen hankinnan valmistelua varten ylätason tilannekuva, eikä siinä laadita yksityiskohtaisia vaatimusmäärittelyjä tai muita sellaisia hankinnan sisältöön suoraan ohjaavia ratkaisuja, jotka voisivat antaa yksittäiselle toimittajalle kilpailuetua. Hankintayksikkö arvioi mahdollisen esteellisyyden tapauskohtaisesti hankintalain mukaisesti. Mikäli kilpailun vääristymisen riski havaittaisiin, hankintayksikkö pyrkii ensisijaisesti poistamaan vaikutukset muilla vähemmän rajoittavilla toimenpiteillä. Määrittelyvaiheeseen osallistumisen osalta esteellisyyttä osallistua toteuttamisvaiheeseen arvioidaan myöhemmin erikseen.

Additional CPV codes

79410000 - Business and management consultancy services

Procurement Details

Publication date: 25 Jun 2026
Notice type: Contract notice — standard
Languages: Finnish

Reference metadata

Notice subtype: 16
Notice version: 1
Legal basis: 32014L0024

Reference IDs

Tender ID: 440550-2026

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Germany – Business and management consultancy services – Unterstützung Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam

DEUJul 15

Estonia – Business and management consultancy services – Eesti mängutööstuse ökosüsteemi arendamist toetavad teenused

ESTAug 14

Netherlands – Business and management consultancy services – Framework Contract for Technical Assistance Services under the Nasira+ Programme

NLDJul 23

Ireland – Business and management consultancy and related services – FCC/156/26 Multi-Party Framework Agreement for Digital for Business Consultancy Services for Fingal County Council and Dublin City Council Local Enterprise Offices

IRLJul 17

Germany – Business and management consultancy and related services – Rahmenvertrag Unternehmensberatung

DEUJul 27

Germany – Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security – Managementvertrag für die Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren

DEUJul 22