Support for water and wastewater reorganization

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung, Steuerung, Bewertung und ggf. Umsetzung der Neuorganisation der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung im Verbund der Stadtwerke Potsdam. Hintergrund ist die Neuordnung der künftigen Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Trinkwasserver- und Abwasserentsorgung ab dem 01.01.2028. Die Leistung ist modular und szenarioabhängig zu erbringen. Sie umfasst insbesondere die Unterstützung bei Projektsteuerung/PMO, Projektinitialisierung, Szenarioanalyse, Zielbildentwicklung, Transformationsfahrplan, Organisations- und Prozessbetrachtung, wirtschaftlicher und finanzieller Bewertung, Vertrags- und Gesellschaftsstruktur, steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen, IT-/Datenmigration, Datenschutz und Informationssicherheit, Personal- und Betriebsratsthemen, Change Management, Kommunikation sowie der Erstellung entscheidungsfähiger Unterlagen für Geschäftsführung und Gremien. Die Beratungsleistungen sollen die Auftraggeberin in die Lage versetzen, die möglichen Handlungsoptionen fachlich, organisatorisch, wirtschaftlich, rechtlich, steuerlich, technisch und personell belastbar vorzubereiten, zu bewerten und bei Bedarf umzusetzen. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung belastbarer Zielbilder und Zielstrukturen, die Bewertung möglicher Ausgestaltungsvarianten, die Ableitung konkreter Maßnahmen sowie die Begleitung der weiteren Umsetzung. Der Leistungsabruf erfolgt ausschließlich auf Grundlage gesonderter Einzelabrufe bzw. durch die Auftraggeberin freigegebener Arbeitspakete. Der Rahmenvertrag begründet keine Verpflichtung zum Abruf bestimmter Mindestmengen oder eines bestimmten Leistungsumfangs.

Der Bewerber weist nach, dass mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand mind. 3 vergleichbare Projekte in ähnlichem Umfang erfolgreich abgeschlossen wurden bzw. in der Umsetzung schon weit fortgeschritten sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein. Die Referenzen müssen in Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar sind insbesondere Projekte zur Neuorganisation, Entflechtung, Ausgliederung, Integration, Restrukturierung oder Übertragung von Unternehmen, Geschäftsbereichen, Infrastrukturbereichen oder wesentlichen betrieblichen Funktionen. Mindestens eine der drei Referenzen muss einen Bezug zu einem kommunalen Unternehmen, einem öffentlichen Auftraggeber, einem Infrastrukturunternehmen oder einem Unternehmen der Energie-, Wasser-, Abwasser-, Verkehrs- oder Versorgungswirtschaft aufweisen. Über die drei Referenzen hinweg müssen mindestens folgende Themenbereiche nachgewiesen werden: - Projektsteuerung / PMO in einem komplexen Transformations- oder Neuorganisationsprojekt, - Entflechtung, Ausgliederung, Integration oder Übertragung von Organisationseinheiten, Geschäftsbereichen, Leistungen, Verträgen oder Assets, - rechtliche, wirtschaftliche, steuerliche oder gesellschaftsrechtliche Strukturierungsfragen, - IT-/Daten-, Prozess- oder Schnittstellenthemen, - Personal-, arbeitsrechtliche, Betriebsrats-, Change- oder Kommunikationsthemen. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber der Referenz, - Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Kontaktdaten, - Projektzeitraum, - Auftragswert oder Größenordnung des Projekts, - Rolle des Bewerbers/Bieters im Projekt, - eingesetzte wesentliche Projektrollen, - ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen und des Projektvorgehens unter Angabe, welche der oben genannten Themenbereiche durch die Referenz abgedeckt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen beim jeweiligen Referenzauftraggeber zu verifizieren.