Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Potential underestimation of costs due to wide range of services and strict continuity requirements.
Any service interruption is prohibited; failure to maintain productivity could lead to penalties or termination.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 37M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 4 YEAR
- Outsourcing of complete reprographic services for the City of Prague and its controlled entities.
- Services include black&white and color printing and copying (A3-A5), binding, laminating, scanning, large-format printing, DTP, CD/DVD duplication, engraving, UV printing, textile printing, and finishing work.
Show full summary
This tender, issued by the City of Prague (HLAVNÍ MĚSTO PRAHA), seeks a provider for comprehensive reprographic outsourcing services reserved exclusively for sheltered workshops or integration social enterprises under Czech law (§38 ZZVZ). The contract covers a wide range of printing, copying, binding, scanning, and related document services using the buyer's existing equipment. The estimated value is 37,000,000 CZK over 4 years. Award is based solely on price (100% weighting).
Risks
Potential underestimation of costs due to wide range of services and strict continuity requirements.
Any service interruption is prohibited; failure to maintain productivity could lead to penalties or termination.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderer must be a sheltered workshop or integration social enterprise as defined in §38 ZZVZ.
- Services must be provided using the buyer's existing equipment.
- Contractor must ensure no loss of productivity; any outage must not reduce required output.
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
HLAVNÍ MĚSTO PRAHA
Location
Praha, CZE
Website
Buyer profile
Identifier
00064581
Lots (1)
LOT-0001
Zajištění outsourcingu reprografických služeb
Provision of central printing, reprographic, and document services including black&white and color printing/copying (A3-A5), binding, laminating, scanning, large-format printing, DTP, CD/DVD duplication, engraving, UV printing, textile printing, and more. Services performed at the buyer's reprocentre using existing equipment. Contractor must ensure maintenance, supply of consumables, and no interruption of service. Duration 4 years.
CZK 37M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je zajištění centrálních tiskových, reprografických a dalších dokumentových služeb formou náhradního plnění, prostřednictvím účelově zřízeného pracoviště, a to pro zadavatele a jeho zákazníky, tj. pro osoby přímo, či nepřímo ovládané MHMP. To vše na základě smlouvy o zajištění outsourcingu reprografických služeb, která upraví podmínky, způsob a rozsah poskytování dodávek prací a služeb. Předmětem plnění tak je provádění komplexních reprografických služeb pro potřeby zadavatele v rozmnožovně (reprocentru) zadavatele a na stávajícím zařízení rozmnožovny (reprocentra), které je majetkem zadavatele, nebo v jeho užívání. Služba bude prováděna výhradně na stávajícím zařízení, a to zejména v rozsahu: a) černobílý a barevný tisk (formát A3 – A5); b) černobílé a barevné kopírování (formát A3 – A5); c) vazba (kroužková, lištová, lepená) a laminování (formát A3 – A8); d) další ruční práce (předpříprava, kontrola, korekce dat, dokončující zpracování); e) výroba vizitek, pozvánek, prezentací, průkazek, karet atd.; f) skenování černobílé i barevné do souborů PDF, JPG a TIF (formát A0 – A7); g) velkoformátový černobílý i barevný tisk a kopírování map a plánů; h) duplikace – vypalování CD/DVD; i) DTP (počítačová sazba); j) tisk, kopírování, skenování maloformátových i velkoformátových dokumentů v barevném i černobílém provedení; k) produkce letáků, plakátů, brožur, pozvánek, diplomů, různých interních dokumentů, etiket apod. l) sazba, tisk a finalizace vizitek m) zpracování projektové dokumentace včetně skládání dle normy a kompletace n) profesionální tisk fotografií do šíře formátu až 1600 mm; o) velkoformátový tisk na různé rolové materiály (papír a fotopapír různých gramáží, samolepící vinyl, banner, mesh apod.), laminování a kašírování na deskové materiály a tvarový ořez; p) gravírování do materiálů jako jsou například dřevo, akryl, papír, korek, guma, textil, sklo, mramor, žula, eloxovaný hliník, kůže, natírané kovy a 2vrstvé plasty; q) přímý UV tisk na různé deskové materiály o velikosti až 310 x 600 mm a síle a 140 mm včetně potisku oválných objektů r) potisk triček a některého druhu textilu s) digitalizace dokumentů, indexace dle požadavků zadavatele a následné zálohování; t) grafické úpravy a tisková předpříprava dokumentů u) produkce různých druhů vazeb – V1, kroužková plastová i drátěná, násuvná, tepelná v) návrh a výroba expresních razítek Modico w) dokončovací práce – sešití, děrování, ořez, kompletace, laminace; x) tisk na vyžádání a další služby související s tvorbou a distribucí dokumentů (roznos dokumentů vytvořených v reprocentru, zprostředkování tisku materiálů, které nelze produkovat v provozovně a jejich distribuce Součástí poskytovaných služeb bude komplexní zajištění údržby a oprav technického vybavení reprocentra v majetku zadavatele. Seznam stávajícího technického vybavení je uveden v příloze č. 1 – Přehled stávajících zařízení reprocentra. Další a detailnější popis parametrů poskytovaných služeb je uveden v příloze č. 2 – Požadavky SLA (Service-level agreement). Dodavatel je povinen zajistit průběžné a včasné dodávky spotřebního materiálu v potřebném množství tak, aby nedocházelo k přerušení provozu zařízení z důvodu chybějícího spotřebního materiálu, a to vše s co nejmenšími nároky na součinnost ze strany pověřených pracovníků zadavatele. V žádném případě nesmí jakýkoliv výpadek snížit požadovanou produktivitu práce uživatelů zařízení, kterými jsou zaměstnanci zadavatele. Dodavatel je povinen používat reprografický papír dle specifikace uvedené v příloze č. 3 – Požadavky na reprografický papír, přičemž v této příloze jsou uvedeny pouze nejběžněji a nejčastěji používané reprografické papíry. Veřejná zakázka je v souladu s § 38 ZZVZ vyhrazena dodavatelům který, jsou zaměstnavatelem na chráněném trhu práce nebo dodavatelům se statusem integračního sociálního podniku, a z toho důvodu se zadávacího řízení může účastnit pouze takový dodavatel.
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Czech
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 412974-2026
Documents (1)
Similar tenders
Spain – Reprographic services – Servicio de reprografía del Centro Integral de Formación de Seguridad y Emergencias (CIFSE)
Spain – Reprographic services – Arrendamiento sin opción de compra, de dispositivos multifuncionales para escanear, copiar e imprimir para diversas ubicaciones. El suministro de los dispositivos incluirá la instalación y prueba de los equipamientos y de los servicios asociados.
Luxembourg – Reprographic services – RFP 250045 - ACCORD-CADRE POUR LA LOCATION DE MATERIEL DE REPROGRAPHIE ET FOURNITURE DE CONSOMMABLES
France – Miscellaneous printed matter – Marché adapté - 2027IFI-1 - Conception, fourniture et livraison de sujets d'épreuves écrites pour la sélection par la voie de la formation professionnelle continue à l'entrée dans les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) de la Région Centre-Val de Loire
Czechia – Reprographic services – Vnější a vnitřní značení provozoven, tisk samolepek a polepů, polepy vozidel
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
Potential underestimation of costs due to wide range of services and strict continuity requirements.
Any service interruption is prohibited; failure to maintain productivity could lead to penalties or termination.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications