Modernization of radiotherapy management and planning system with hardware replacement
Original notice title
Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- PLN 25.4M estimated value
- Supplies contract
- 2 lots
- Duration until Oct 2026
- Upgrade of radiotherapy management, verification, and planning system to ARIA 18.x or equivalent
- Replacement of associated computer hardware
Show full summary
Open tender for comprehensive modernization of radiotherapy management, verification, and planning system (ARIA 18.x or equivalent) including computer hardware replacement at the National Institute of Oncology in Gliwice, Poland. Single lot (structured data shows a second incomplete entry, likely an error). Estimated value 25,395,503 PLN. Short submission period (15 days). Award based solely on price.
Risks
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) of 507,910.06 PLN required
- Performance security required
- No variants allowed
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach
Location
Gliwice, POL
Website
Identifier
REGON: 000288366 -00028
Lots (2)
LOT-0001
Kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach
Comprehensive upgrade of radiotherapy management system including software (ARIA 18.x or equivalent) and computer hardware. No partial offers allowed. DNSH principle applies. Funded by National Medical Fund via SISONKO project.
PLN 25.4M
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowe unowocześnienie systemu zarządzania, weryfikacji i planowania radioterapii wraz z wymianą sprzętu komputerowego w NIO-PIB Oddział w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. 2. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w załącznikach: Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, Specyfikacji asortymentowo-cenowej– załącznik nr 3 do SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załączniki nr 10 do SWZ. 3. Termin związania ofertą wynosi: 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. Powyższe oznacza, iż termin związania ofertą upływa w dniu 21.09.2026 r. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 30 października 2026r. 5. Kryterium oceny ofert: Cena 100%, zgodnie z zapisami SWZ. 6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przetargowym przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Lot 2
Lot 2
Incomplete lot data – no description available. Likely data entry error; only one lot identified in XML notice.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 394553-2026
- Source notice ID
- e985f469-bada-4299-b42b-5799b1f2bda2
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Poland – Construction work – Roboty budowlane: modernizacja zasilania w stacji transformatorowej ST-2
Czechia – Medical software package – Podpora a rozvoj laboratorního informačního systému
Sweden – Software package and information systems – Verksamhetssystem för elevakt
Czechia – Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies – Dodávky FVE, BESS a EMS v areálu ÚV Želivka včetně následného servisu
Poland – Software implementation services – NZP.272.94.2026 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Integracja z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 216 000 Euro.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Contract may be cancelled if public funds (National Medical Fund) are not allocated (art. 257 PZP).
15-day submission period is very tight; may require expedited bid preparation.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications