Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Missing estimated value may indicate capped budget; potential for post-award budget issues if EU funds are withdrawn.
Integration with existing environment and continuous operation requirement increases risk of delays or technical issues.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Design, supply and implementation of high-availability virtualized storage environment (ŚWM)
- Deployment across three locations in Bielsko-Biała (two for storage/servers, one for archival repository)
Show full summary
This tender by the Municipality of Bielsko-Biała (Poland) seeks the design, supply, and implementation of a high-availability virtualized storage environment (ŚWM) including servers, storage arrays, backup system, deduplicator, SAN infrastructure, and implementation services. It is co-financed by EU funds under the 'Digital Transformation and e-Service Expansion' project. The contract is a single lot, not divided into parts, with a 90-day implementation deadline by 16 December 2026. Submission is electronic via the procurement platform, with a deadline of 14 July 2026. The estimated value is not disclosed. Award criteria are 60% price and 40% quality based on technical parameters. Eligibility requires significant prior experience in similar deliveries and a qualified project team.
Risks
Missing estimated value may indicate capped budget; potential for post-award budget issues if EU funds are withdrawn.
Integration with existing environment and continuous operation requirement increases risk of delays or technical issues.
Key Requirements
Technical
- Minimum 2 deliveries of backup system implementation worth at least PLN 300,000 each
- Minimum 2 deliveries of virtualization software implementation worth at least PLN 150,000 each
- Minimum 2 deliveries of storage environment implementation worth at least PLN 600,000 each
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej
Location
Bielsko-Biała, POL
Website
Buyer profile
Identifier
9372686990
Lots (6)
LOT-0001
Dostawa środowiska serwerowego i systemu backupu danych - projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”
Design, supply and implementation of high-availability virtualized storage environment (ŚWM) across three locations in Bielsko-Biała, including virtualization software, physical servers, disk arrays, backup system, deduplicator, SAN infrastructure, implementation services, and production support. Integration with existing environment is required, maintaining continuous operation of the municipality.
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Lot 2
Lot 2
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Category
Lot 3
Lot 3
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Category
Lot 4
Lot 4
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Category
Lot 5
Lot 5
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Category
Lot 6
Lot 6
1.1 Zakres przedmiotu zamówienia: Zaprojektowanie, dostarczenie i wdrożenie wysokodostępnego środowiska wirtualizacyjno-macierzowego zwanego dalej ŚWM. ŚWM ma być wdrożone w trzech lokalizacjach Zamawiającego (dwie lokalizacje dla macierzy i serwerów oraz trzecia dla wyniesionego repozytorium archiwizacji danych – wszystkie lokalizacje w mieście Bielsko-Biała) tak aby zapewnić jak największą dostępność usług ŚWM ma być zintegrowany z częścią obecnego środowiska Zamawiającego opisanego w OPZ. Zamawiający wymaga, aby wdrożenie rozwiązania będącego przedmiotem zamówienia zostało zrealizowane przy zachowaniu ciągłości działania Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. ŚWM składa się z: 1.1.1. Oprogramowania wirtualizacyjnego, 1.1.2. Serwerów fizycznych, 1.1.3. Macierzy dyskowych, 1.1.4. Systemu tworzenia i odtwarzania kopii zapasowych (system backupu), 1.1.5. Deduplikatora, 1.1.6. Infrastruktury SAN, 1.1.7. Usługi związanej z implementacją całego środowiska w tym z przygotowaniem kompleksowego projektu, wdrożeniem i przeprowadzeniem testów powdrożeniowych przez odpowiedni zespół projektowo wdrożeniowy. 1.1.8. Usługi wsparcia na całość oferowanego środowiska powiązaną ze wsparciem producenckim. 1.2 Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.
Category
Procurement Details
- Publication date
- 07 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 388762-2026
- Source notice ID
- e0b80468-dcf9-4a23-98d2-92f9c2a0e7bc
Documents (1)
Similar tenders
Lithuania – Backup or recovery software package – Atsarginių kopijų ir duomenų atkūrimo programinės įrangos licencijos ir jų priežiūra
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Spain – Miscellaneous software package and computer systems – Suministro de licencia de Máximo Application Suite (MAS) en movilidad de SaaS Gestionado por IBM para la Empresa Municipal de Transportes de València S.A.U (Medio Propio)
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
France – Oceanography and hydrology services – COPERNICUS MARINE NATIONAL COLLABORATION PROGRAMME - USER - Développement des services côtiers et renforcement des activités de formation des acteurs nationaux
France – Miscellaneous software package and computer systems – Prestations de fourniture, l'installation et la mise en service d'une solution de Smartcharging pour la recharge de bus et véhicules de maintenance électrique de Saint-Étienne Métropole
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
85 / 100
Risk factors
Missing estimated value may indicate capped budget; potential for post-award budget issues if EU funds are withdrawn.
Integration with existing environment and continuous operation requirement increases risk of delays or technical issues.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications