Digital operating theatre for 3 OR rooms
Original notice title
Digitaal OK voor 3 OK-zalen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The deadline is only 11 days after publication. Tenderers may struggle to prepare a complete and competitive offer.
All submissions must be in Dutch. Non-Dutch-speaking tenderers face translation costs and potential miscommunication.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 500k estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Design and implementation of a Video-over-IP infrastructure for three operating rooms.
- Supply and installation of cabling, hardware, and audiovisual equipment.
Show full summary
This tender from Heilig Hart Ziekenhuis Lier seeks a total solution for a digital operating room (OR) platform across three ORs, based on a Video-over-IP infrastructure. It covers cabling, hardware, AV integration, central control of image/sound/data streams, integration with EPD/PACS, and support for training and teleconsultation (4K streaming). The contract is a framework agreement for 8 years with a maximum value of EUR 500,000. The procedure is a negotiated procedure with call for competition. Only Dutch is accepted for submissions. The deadline is tight (11 days from publication). Lot data is incomplete; only one lot is fully described.
Risks
The deadline is only 11 days after publication. Tenderers may struggle to prepare a complete and competitive offer.
All submissions must be in Dutch. Non-Dutch-speaking tenderers face translation costs and potential miscommunication.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenderers must have a Creditsafe International Score of A, B, or C (financial health).
Administrative
- Submissions must be in Dutch only.
- Electronic submission is required via Open portal
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
HeiligHartziekenhuis Lier
Location
Lier, BEL
Website
Identifier
BE0412.080.645
Lots (5)
LOT-0001
Digitaal OK voor 3 OK-zalen
Renovation and expansion of the digital OR platform to a Video-over-IP infrastructure, including three ORs, cabling, hardware, AV integration, central control, EPD/PACS integration, training, teleconsultation (4K), and maintenance. Total solution under an 8-year framework agreement.
EUR 500k
Estimated value
Location
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
Framework maximum value
Show original TED data
Original TED description
De opdracht betreft de vernieuwing en uitbreiding van het digitale operatiekamerplatform van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier naar een toekomstgerichte Video-over-IP infrastructuur. Dit omvat de inrichting van drie OK-zalen, inclusief nieuwe bekabeling, hardware, audiovisuele integratie en centrale aansturing van beeld-, geluid- en datastromen. De oplossing moet een efficiënte klinische workflow ondersteunen, integratie met EPD en PACS voorzien, mogelijkheden bieden voor opleiding en teleconsultatie (4K-streaming), en een hoge betrouwbaarheid garanderen. De opdracht wordt opgevat als een totaaloplossing binnen een raamovereenkomst van 8 jaar, inclusief implementatie, integratie, opleiding en onderhoud, met aandacht voor schaalbaarheid en toekomstige technologische evoluties. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Lot 2
Lot 2
Incomplete lot data; only place of performance (BE212 - Mechelen region) and award criteria (quality) are provided.
Lot 3
Lot 3
Incomplete lot data; only place of performance (BE213 - Antwerp region) and award criteria (quality) are provided.
Lot 4
Lot 4
De opdracht betreft de vernieuwing en uitbreiding van het digitale operatiekamerplatform van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier naar een toekomstgerichte Video-over-IP infrastructuur. Dit omvat de inrichting van drie OK-zalen, inclusief nieuwe bekabeling, hardware, audiovisuele integratie en centrale aansturing van beeld-, geluid- en datastromen. De oplossing moet een efficiënte klinische workflow ondersteunen, integratie met EPD en PACS voorzien, mogelijkheden bieden voor opleiding en teleconsultatie (4K-streaming), en een hoge betrouwbaarheid garanderen. De opdracht wordt opgevat als een totaaloplossing binnen een raamovereenkomst van 8 jaar, inclusief implementatie, integratie, opleiding en onderhoud, met aandacht voor schaalbaarheid en toekomstige technologische evoluties. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Location
Lot 5
Lot 5
De opdracht betreft de vernieuwing en uitbreiding van het digitale operatiekamerplatform van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier naar een toekomstgerichte Video-over-IP infrastructuur. Dit omvat de inrichting van drie OK-zalen, inclusief nieuwe bekabeling, hardware, audiovisuele integratie en centrale aansturing van beeld-, geluid- en datastromen. De oplossing moet een efficiënte klinische workflow ondersteunen, integratie met EPD en PACS voorzien, mogelijkheden bieden voor opleiding en teleconsultatie (4K-streaming), en een hoge betrouwbaarheid garanderen. De opdracht wordt opgevat als een totaaloplossing binnen een raamovereenkomst van 8 jaar, inclusief implementatie, integratie, opleiding en onderhoud, met aandacht voor schaalbaarheid en toekomstige technologische evoluties. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Location
Procurement Details
- Publication date
- 03 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 383381-2026
- Source notice ID
- c352b22d-6c77-4f3c-acd1-a413495ce85d
Documents (2)
Similar tenders
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Czechia – Medical software package – Podpora a rozvoj laboratorního informačního systému
Poland – Medical equipments – Dostawa sprzętu medycznego z podziałem na 4 zadania
Poland – Instruments for anaesthesia – Dostawa wyrobów jednorazowego i wielorazowego użytku dla SPWSZ w Szczecinie cz. I – 30 zadań
Sweden – Software package and information systems – Verksamhetssystem för elevakt
Poland – Software implementation services – NZP.272.94.2026 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Integracja z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) dla Wojewódzkiego Wielospecjalistycznego Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 216 000 Euro.
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
The deadline is only 11 days after publication. Tenderers may struggle to prepare a complete and competitive offer.
All submissions must be in Dutch. Non-Dutch-speaking tenderers face translation costs and potential miscommunication.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications