IT equipment procurement 2026
Original notice title
Informatikai eszközbeszerzés 2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Procurement of IT and office equipment across 4 lots
- LOT-0001: Specific scanners and printers with detailed technical specs
Show full summary
This tender by Nógrád Vármegyei Kormányhivatal (Hungary) for IT equipment procurement consists of 4 lots: scanners/printers (LOT-0001), unspecified office equipment (LOT-0002), and software/information systems (LOT-0003, LOT-0004). The procedure is open, entirely electronic, SME-suitable, and conducted in Hungarian. No estimated value is disclosed. Award criteria vary by lot (quality/price). Key risks include missing value, language-only submission, and inconsistencies between structured data and XML notice for award criteria. Further clarification needed.
Risks
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- All equipment must be new, not used or demonstration units
- Bidders may bid on one, several, or all lots (max 4 lots)
Administrative
- Tender must be submitted electronically in Hungarian only
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Nógrád Vármegyei Kormányhivatal
Location
Salgótarján, HUN
Website
Buyer profile
Identifier
15789343212
Lots (4)
LOT-0001
Szkenner és nyomtató beszerzése
Supply of 2 A4 network scanners (ADF+flatbed), 3 A4 USB desktop scanners, 2 A4 USB high-resolution desktop scanners, and 2 A4 battery-powered portable printers. Must be new, unused, meet detailed technical specifications, and comply with energy efficiency (Energy Star or Type I ecolabel). Delivery location: Salgótarján. Environmental requirements apply.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
2 db A4 hálózati szkenner (DADF + síkágyas) - Lapolvasó típusa: ADF; CIS lapolvasási technológia; Síkágyas - Digitális küldés választható funkciói: Küldés e-mail címre; Küldés hálózati mappába; Küldés számítógépre - Beolvasási felbontás: Akár 600 x 600 dpi (színes és fekete-fehér, automatikus lapadagoló); Akár 1200 x 1200 dpi (színes és fekete-fehér, síkágyas) - Javasolt napi terhelhetőség: 4000-6000 oldal - Automatikus dokumentumadagoló lapolvasási sebessége: 30-40 oldal/perc - Kétoldalas beolvasás automatikus lapadagolóval (ADF): Egymenetes kétoldalas beolvasás - Összetapadt lapok érzékelése: Igen - Beolvasható nyomathordozó mérete (ADF): Letter; Legal; Executive; A4; A5; A6; B5; - Kompatibilis operációs rendszerek: Windows 11; Windows 10; Windows Server; Linux; - Tartalmazza a szoftvert: Szkenner szoftver, lapolvasóeszköz-illesztőprogram, WIA lapolvasó-illesztőprogram, TWAIN lapolvasó-illesztőprogram, - - - Alkalmazás szkenner használati és karbantartási adatok és feladatok kezelésére - Speciális funkciók: Optikai karakterfelismerés (OCR), fájlnévbeállítások, szkennelési célra vonatkozó beállítások - Csatlakozások, alapfelszereltség: Ethernet 10/100/1000 Base-T, USB 3.0, WiFi 802.11 b/g/n, WiFi Direct - Támogatott hálózati protokollok: TCP/IP, IPv4, IPv6; Webszolgáltatások; - IP-konfiguráció: IPv4 (DHCP, manuális), IPv6 (DHCPv6) ARP; ICMP; IGMP; UDP; TCP; DHCP; APIPA; DNS; mDNS; LLMNR; WSD; WS-Scan; SNTP; SMB; SNMP; FTP; SFTP; SMTP; HTTP-kiszolgáló része; HTTPS - Kijelző: Érintőképernyő, amellyel a szkennelési beállítások kezelhetők 3 db A4 USB asztali szkenner (síkágyas) Típus: Síkágyas lapolvasó Beolvasóegység: CIS Fényforrás: 3 színű (RGB) LED Optikai felbontás: max. 2400×2400 dpi1 Választható felbontás: 25–19 200 dpi2 Interfész: Nagy sebességű USB 2.0 Beolvasási árnyalás (színes): 48 bites bemeneti -> 48/24 bites kimeneti Beolvasási árnyalás (szürkeárnyalatos): 16 bites bemeneti -> 8 bites kimeneti Maximális dokumentumméret: A4/Letter (216×297 mm) Gyors gombok: PDF, AUTOMATIKUS BEOLVASÁS, MÁSOLÁS, KÜLDÉS Előnézeti lehetőség: igen Tartozék szkenner szoftverek: Windows 11 kompatibilis Tápellátás: USB-porton keresztül Támogatott operációs rendszerek: Windows 10, Windows 11 2 db A4 USB nagyfelbontású asztali szkenner (síkágyas) - Típus: Síkágyas lapolvasó - Beolvasóegység: CIS - Fényforrás: 3 színű (RGB) LED - Optikai felbontás: max. 4800×4800 dpi1 - Választható felbontás: 25–19 200 dpi2 - Interfész: Nagy sebességű USB (USB 2.0, USB 3.0 kompatibilis) - Beolvasási árnyalás (színes): 48 bites bemeneti -> 48/24 bites kimeneti - Beolvasási árnyalás (szürkeárnyalatos): 16 bites bemeneti -> 8 bites kimeneti - Maximális dokumentumméret: A4/Letter (216×297 mm) - Gyors gombok: PDF, AUTOMATIKUS BEOLVASÁS, MÁSOLÁS, KÜLDÉS - Előnézeti lehetőség: igen - Tartozék szkenner szoftverek: Windows 11 kompatibilis - Tápellátás: USB-porton keresztül - Támogatott operációs rendszerek: Windows 10, Windows 11 2 db A4 akkumulátoros hordozható nyomtató - Hordozható A4 tintasugaras nyomtató - Akkumulátoros működés biztosítása - Automatikus lapbehúzás - Monokróm és színes nyomtatási lehetőség - Papírformátumok A4 (21.0x29,7 cm), A5 (14,8x21,0 cm), A6 (10,5x14,8 cm), B5, C6 (Boríték), DL (boríték), No. 10 (boríték), Letter Legal, 10 x 15 cm, 13 x 18 cm Ajánlatkérő nem fogadja el a használt vagy bemutatódarabok megajánlását, a megajánlott eszközöknek újaknak és rendeltetésszerű használatra alkalmasnak kell lenniük. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás. Ajánlatkérő a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdés alapján a következő környezetvédelmi követelmények egyikének vagylagos jelleggel történő teljesítését írja elő a műszaki leírásban: a) a beszerzendő képalkotó berendezések az Amerikai Egyesült Államok kormánya és az Európai Közösség közötti, az irodai berendezések energiahatékonyságára vonatkozó címkézési programok összehangolásáról szóló megállapodás megkötéséről szóló 2006 /1005/EK tanácsi határozat C. melléklet III–VII. pontja alapján legutóbb közzétett ENERGY STAR leírásban megállapított energiahatékonysági és energiagazdálkodási követelménynek feleljenek meg, vagy b) a képalkotó berendezések I. típusú ökocímkével rendelkezzenek. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.
LOT-0002
Alkatrész beszerzés
Supply of office equipment (CPV 30124500 - printers, copiers, etc.). No detailed description available; specifications likely in procurement documents. CPV suggests document handling equipment.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
4 db spare disk (csere merevlemez) HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 típusú hálózati szkennerhez HP High-Performance Secure Hard Disk (B5L29A) Kompatibilitás: HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 Kapacitás: minimum 250 GB kialakítás: HP Secure High Performance Hard Disk Drive (FIPS 140-2 validated) A legkisebb elvárt jótállási idő: minimum 1év A megajánlott termék lehet új és/vagy felújított (refurbished), amennyiben rendeltetésszerű használatra alkalmas és műszaki leírásban megtalálható minden követelménynek megfelel, valamint teljesen hibamentes és kompatibilis a HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2 készülékkel. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.
LOT-0003
Szoftver beszerzés
Supply of software package and information systems (CPV 48000000). No detailed description available; scope likely defined in technical documentation. Delivery period: 40 days.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
200 db transzferált/ használt vagy új Microsoft Windows 10 Enterprise LTSC 2019 upgrade, örökös mennyiségi licenc Részletes követelmények: Örökös felhasználási jog (nem előfizetéses konstrukció). • Aktiváló kulcs (MAK licenc kulcs). • Single Language, magyar nyelvű telepítés lehetősége. • A licenc-szel telepíthető operációs rendszer: Windows 10 Enterprise LTSC 2019 upgrade (magyar nyelvű, 32/64 bites, mennyiségi licenckulccsal) • Telepítési útmutató és telepítő fájl hivatkozás biztosítása, vagy megküldése adathordozón, vagy email-en. Új licenc szállítása esetén a teljesítés módja: Ajánlatkérő a licenceket lehetőség szerint a gyártó által biztosított adminisztrációs alkalmazásban kéri aktiválni, az Ajánlatkérőhöz hozzárendelni és a gyártó által előírt dokumentumokat átadni. Transzferált/használt licenc esetében az átruházás feltételei, a teljesítés módja: Eladó az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni (elektronikus úton megküldeni): • Licenc átruházási dokumentáció. • Microsoft Termékhasználati Feltételek (Product Use Rights, PUR). • A licenc átruházó nyilatkozata az alábbi feltételek teljesüléséről: - A Termékeket első felhasználójuk időbeli korlátozás nélkül – örökös felhasználási jogot szerezve – vásárolta meg az eredeti jogtulajdonostól, amelynek ellenértékeként a teljes vételár kiegyenlítésre került. - Nincs olyan korábban született megállapodás, amely a Termék megfelelő használatát befolyásolná. - Semmilyen harmadik fél nem birtokolja a vonatkozó Termék felhasználási jogait, illetve az nem került átruházásra sem egyéb személy, vállalat vagy intézmény részére sem. - A beszerzés tárgyát képező szoftver licencek jelenleg nincsenek használatban, és nincsenek további létező másolati példányai sem. - A szoftvert az Európai Unióban, az Európai Gazdasági Térségben vagy Svájcban hozták forgalomba a szoftver gyártójának jóváhagyásával vagy ezen szerződéssel összhangban átruházásra került az eredeti tulajdonos az EU-ban, az EGT-ben vagy Svájcban működő társvállalatához. • Eredeti Microsoft szerződésszám feltüntetése. • Szállítólevél és végszámla a licencek nevének, típusának, darabszámának feltüntetésével. 240 db transzferált/használt vagy új Microsoft Windows 11 Professional upgrade, örökös mennyiségi licensz, vagy ezzel egyenértékű olyan licenszkonstrukció, amely lehetővé teszi a Windows 11 Pro telepítését mennyiségi licenceléssel Részletes követelmények: Örökös felhasználási jog (nem előfizetéses konstrukció). • Aktiváló kulcs (MAK licenc kulcs). • Single Language, magyar nyelvű telepítés lehetősége. • A licenc-szel telepíthető operációs rendszer: Windows 11 Pro upgrade (magyar nyelvű, 64 bites, mennyiségi licenckulccsal) • Telepítési útmutató és telepítő fájl hivatkozás biztosítása, vagy megküldése adathordozón, vagy email-en. Új licenc szállítása esetén a teljesítés módja: Ajánlatkérő a licenceket lehetőség szerint a gyártó által biztosított adminisztrációs alkalmazásban kéri aktiválni, az Ajánlatkérőhöz hozzárendelni és a gyártó által előírt dokumentumokat átadni. Transzferált/használt licenc esetében az átruházás feltételei, a teljesítés módja: Eladó az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni (elektronikus úton megküldeni): • Licenc átruházási dokumentáció. • Microsoft Termékhasználati Feltételek (Product Use Rights, PUR). • A licenc átruházó nyilatkozata az alábbi feltételek teljesüléséről: - A Termékeket első felhasználójuk időbeli korlátozás nélkül – örökös felhasználási jogot szerezve – vásárolta meg az eredeti jogtulajdonostól, amelynek ellenértékeként a teljes vételár kiegyenlítésre került. - Nincs olyan korábban született megállapodás, amely a Termék megfelelő használatát befolyásolná. - Semmilyen harmadik fél nem birtokolja a vonatkozó Termék felhasználási jogait, illetve az nem került átruházásra sem egyéb személy, vállalat vagy intézmény részére sem. - A beszerzés tárgyát képező szoftver licencek jelenleg nincsenek használatban, és nincsenek további létező másolati példányai sem. - A szoftvert az Európai Unióban, az Európai Gazdasági Térségben vagy Svájcban hozták forgalomba a szoftver gyártójának jóváhagyásával vagy ezen szerződéssel összhangban átruházásra került az eredeti tulajdonos az EU-ban, az EGT-ben vagy Svájcban működő társvállalatához. • Eredeti Microsoft szerződésszám feltüntetése. • Szállítólevél és végszámla a licencek nevének, típusának, darabszámának feltüntetésével. 100 db transzferált/használt vagy új Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus mennyiségi licensz Részletes követelmények: Örökös felhasználási jog (nem előfizetéses konstrukció). • Aktiváló kulcs (MAK licenc kulcs). • Single Language, magyar nyelvű telepítés lehetősége. • Alkalmazások a Professional Plus kiadáshoz: Word 2024, Excel 2024, Power Point 2024, Outlook 2024, OneNote 2024, Access 2024, Publisher 2024. • Telepítési útmutató és telepítő fájl hivatkozás biztosítása, vagy megküldése adathordozón, vagy email-en. Új licenc szállítása esetén a teljesítés módja: Ajánlatkérő a licenceket lehetőség szerint a gyártó által biztosított adminisztrációs alkalmazásban kéri aktiválni, az Ajánlatkérőhöz hozzárendelni és a gyártó által előírt dokumentumokat átadni. Transzferált/használt licenc esetében az átruházás feltételei, a teljesítés módja: Eladó az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni (elektronikus úton megküldeni): • Licenc átruházási dokumentáció. • Microsoft Termékhasználati Feltételek (Product Use Rights, PUR). • A licenc átruházó nyilatkozata az alábbi feltételek teljesüléséről: - A Termékeket első felhasználójuk időbeli korlátozás nélkül – örökös felhasználási jogot szerezve – vásárolta meg az eredeti jogtulajdonostól, amelynek ellenértékeként a teljes vételár kiegyenlítésre került. - Nincs olyan korábban született megállapodás, amely a Termék megfelelő használatát befolyásolná. Folytatás a II.2.14) További információk: BT-300 pontban
LOT-0004
Adobe szoftver beszerzés
2 db transzferált/haszált vagy új Adobe Acrobat Pro transzferált örökös licensz, vagy 1 éves előfizetéses licensz Részletes követelmények: PDF-fájlok szerkesztése és rendszerezése • Dokumentumok átalakítása PDF formátumba és PDF formátumból • Űrlapok kitöltése, dokumentumok aláírása és elektronikus aláírások igénylése • Fájlok jelszavas védelme • PDF-fájlok szerkesztése és rendszerezése • Szkennelt dokumentumok szerkeszthető és keresést támogató PDF-fájlokká alakítása • PDF-fájlok összehasonlítása a különbségek áttekintéséhez • Szerződések márkaarculatba illesztése logó és egyéni URL-cím hozzáadásával • Webes űrlapok és újrafelhasználható e-aláírási sablonok létrehozása • Elektronikus aláírások összegyűjtése és nyomon követése tömeges küldéssel • Örökös licenc esetén magyar, vagy angol nyelvű kezelőfelület, előfizetéses licenc esetén magyar nyelvű kezelőfelület Új licenc szállítása esetén a teljesítés módja: Ajánlatkérő a licenceket lehetőség szerint a gyártó által biztosított adminisztrációs alkalmazásban kéri aktiválni, az Ajánlatkérőhöz hozzárendelni és a gyártó által előírt dokumentumokat átadni. Transzferált/használt licenc esetében az átruházás feltételei, a teljesítés módja: Eladó az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni (elektronikus úton megküldeni): • Licenc átruházási dokumentáció. • Az első licenc tulajdonos nyilatkozata az alábbi feltételek teljesüléséről: - A Termékeket első felhasználójuk időbeli korlátozás nélkül – örökös felhasználási jogot szerezve – vásárolta meg az eredeti jogtulajdonostól, amelynek ellenértékeként a teljes vételár kiegyenlítésre került. - Nincs olyan korábban született megállapodás, amely a Termék megfelelő használatát befolyásolná. - Semmilyen harmadik fél nem birtokolja a vonatkozó Termék felhasználási jogait, illetve az nem került átruházásra sem egyéb személy, vállalat vagy intézmény részére sem. - A beszerzés tárgyát képező szoftver licencek jelenleg nincsenek használatban, és nincsenek további létező másolati példányai sem. - A szoftvert az Európai Unióban, az Európai Gazdasági Térségben vagy Svájcban hozták forgalomba a szoftver gyártójának jóváhagyásával vagy ezen szerződéssel összhangban átruházásra került az eredeti tulajdonos az EU-ban, az EGT-ben vagy Svájcban működő társvállalatához. • Szállítólevél és végszámla a licencek nevének, típusának, darabszámának feltüntetésével. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Az előírt gyártói megnevezések a kompatibilitás meghatározását szolgálják, az Ajánlatkérő egyenértékű megoldást is elfogad. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Procurement Details
- Publication date
- 02 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Hungarian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 4
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 381592-2026
- Source notice ID
- 580d7e3a-b253-4e6a-8a02-de9485d13ba5
Documents (1)
Similar tenders
Norway – Educational software package – Reading List System
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Germany – Software package and information systems – Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Bereitstellung, laufender Betrieb und Support einer IT-Plattform für eInstant Games
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Poland – Software implementation services – Rozwój e-usług, e-zasobów publicznych i cyberbezpieczeństwa w Mieście Konin
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.
Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications