Tenderwize
Back to tender search

IT equipment procurement 2026

Nógrád Vármegyei Kormányhivatal·Salgótarján, Hungary·Deadline Jul 09, 2026 · 15 days left·Open·Supplies
Structured notice only
Original notice title

Informatikai eszközbeszerzés 2026

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.

Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Procurement of IT and office equipment across 4 lots
  • LOT-0001: Specific scanners and printers with detailed technical specs
Show full summary

This tender by Nógrád Vármegyei Kormányhivatal (Hungary) for IT equipment procurement consists of 4 lots: scanners/printers (LOT-0001), unspecified office equipment (LOT-0002), and software/information systems (LOT-0003, LOT-0004). The procedure is open, entirely electronic, SME-suitable, and conducted in Hungarian. No estimated value is disclosed. Award criteria vary by lot (quality/price). Key risks include missing value, language-only submission, and inconsistencies between structured data and XML notice for award criteria. Further clarification needed.

Risks

No estimated contract value is provided, making financial planning and bid/no-bid decisions difficult.

Award criteria weights for LOT-0001, LOT-0002, and LOT-0003 differ between structured data and XML notice, potentially...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • All equipment must be new, not used or demonstration units
  • Bidders may bid on one, several, or all lots (max 4 lots)

Administrative

  • Tender must be submitted electronically in Hungarian only

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Többlet jótállás időtartama [Kbt. 77. § (1) bek. alapján min. 12 hónap, maximum 24 hónap]10%

Lot 2

Nettó ajánlati ár (HUF)90%

Lot 3

Többlet jótállás időtartama [Kbt. 77. § (1) bek. alapján min. 12 hónap, maximum 24 hónap]10%

Lot 4

Nettó ajánlati ár (HUF)90%

Buyer

Name

Nógrád Vármegyei Kormányhivatal

Location

Salgótarján, HUN

Buyer profile

Open profile

Identifier

15789343212

Lots (4)

LOT-0001

Szkenner és nyomtató beszerzése

Supply of 2 A4 network scanners (ADF+flatbed), 3 A4 USB desktop scanners, 2 A4 USB high-resolution desktop scanners, and 2 A4 battery-powered portable printers. Must be new, unused, meet detailed technical specifications, and comply with energy efficiency (Energy Star or Type I ecolabel). Delivery location: Salgótarján. Environmental requirements apply.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Salgótarján, Hungary

Duration

50 DAY

Category

Inkjet printers

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 09, 2026

LOT-0002

Alkatrész beszerzés

Supply of office equipment (CPV 30124500 - printers, copiers, etc.). No detailed description available; specifications likely in procurement documents. CPV suggests document handling equipment.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Salgótarján, Hungary

Duration

50 DAY

Category

Scanner accessories

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 09, 2026

LOT-0003

Szoftver beszerzés

Supply of software package and information systems (CPV 48000000). No detailed description available; scope likely defined in technical documentation. Delivery period: 40 days.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Salgótarján, Hungary

Duration

40 DAY

Category

Software package and information systems

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 09, 2026

LOT-0004

Adobe szoftver beszerzés

2 db transzferált/haszált vagy új Adobe Acrobat Pro transzferált örökös licensz, vagy 1 éves előfizetéses licensz Részletes követelmények: PDF-fájlok szerkesztése és rendszerezése • Dokumentumok átalakítása PDF formátumba és PDF formátumból • Űrlapok kitöltése, dokumentumok aláírása és elektronikus aláírások igénylése • Fájlok jelszavas védelme • PDF-fájlok szerkesztése és rendszerezése • Szkennelt dokumentumok szerkeszthető és keresést támogató PDF-fájlokká alakítása • PDF-fájlok összehasonlítása a különbségek áttekintéséhez • Szerződések márkaarculatba illesztése logó és egyéni URL-cím hozzáadásával • Webes űrlapok és újrafelhasználható e-aláírási sablonok létrehozása • Elektronikus aláírások összegyűjtése és nyomon követése tömeges küldéssel • Örökös licenc esetén magyar, vagy angol nyelvű kezelőfelület, előfizetéses licenc esetén magyar nyelvű kezelőfelület Új licenc szállítása esetén a teljesítés módja: Ajánlatkérő a licenceket lehetőség szerint a gyártó által biztosított adminisztrációs alkalmazásban kéri aktiválni, az Ajánlatkérőhöz hozzárendelni és a gyártó által előírt dokumentumokat átadni. Transzferált/használt licenc esetében az átruházás feltételei, a teljesítés módja: Eladó az alábbi dokumentumokat köteles Vevő részére átadni (elektronikus úton megküldeni): • Licenc átruházási dokumentáció. • Az első licenc tulajdonos nyilatkozata az alábbi feltételek teljesüléséről: - A Termékeket első felhasználójuk időbeli korlátozás nélkül – örökös felhasználási jogot szerezve – vásárolta meg az eredeti jogtulajdonostól, amelynek ellenértékeként a teljes vételár kiegyenlítésre került. - Nincs olyan korábban született megállapodás, amely a Termék megfelelő használatát befolyásolná. - Semmilyen harmadik fél nem birtokolja a vonatkozó Termék felhasználási jogait, illetve az nem került átruházásra sem egyéb személy, vállalat vagy intézmény részére sem. - A beszerzés tárgyát képező szoftver licencek jelenleg nincsenek használatban, és nincsenek további létező másolati példányai sem. - A szoftvert az Európai Unióban, az Európai Gazdasági Térségben vagy Svájcban hozták forgalomba a szoftver gyártójának jóváhagyásával vagy ezen szerződéssel összhangban átruházásra került az eredeti tulajdonos az EU-ban, az EGT-ben vagy Svájcban működő társvállalatához. • Szállítólevél és végszámla a licencek nevének, típusának, darabszámának feltüntetésével. A megajánlott eszközöknek meg kell felelniük a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak. A teljesítési helyre történő szállítás. A 321/2015.(X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Az előírt gyártói megnevezések a kompatibilitás meghatározását szolgálják, az Ajánlatkérő egyenértékű megoldást is elfogad. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. Ajánlatkérő az egyenértékűség tekintetében a műszaki leírásban megadott paramétereknek és funkcionalitásnak való megfelelést vizsgálja. Részletesen a műszaki leírásban és a részletes ártáblázatban.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Salgótarján, Hungary

Duration

40 DAY

Category

Software package and information systems

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
02 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Hungarian

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
4
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
381592-2026
Source notice ID
580d7e3a-b253-4e6a-8a02-de9485d13ba5

Documents (1)

Similar tenders