Zakup systemu bibliotecznego dla Centrali oraz Oddziałów Terenowych Głównej Biblioteki Lekarskiej
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Absence of estimated value or budget may indicate a limited budget or undisclosed constraints. Bidders cannot assess fi...
Requires migration from existing systems across 18 locations, which may involve data compatibility and integration chal...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Dec 2026
- Delivery, installation, and implementation of a ready-made integrated open-source library system
- Data migration from existing systems for the central library and 17 branches
Show full summary
This tender from Główna Biblioteka Lekarska (Main Medical Library) in Warsaw, Poland, seeks the supply, installation, and implementation of an integrated open-source library system, including data migration, for the central library and 17 branch offices. The contract is a single lot (LOT-0001) for services, with an open procedure. Key requirements include a project manager with 3+ years of library system implementation experience and two specialists with 2+ years each, plus prior experience of at least 3 library system implementations. Award criteria are 60% price and 40% quality (delivery times for three stages and warranty period). Submission is electronic via a procurement platform, with a deadline of 2026-06-29. No estimated value is provided.
Risks
Absence of estimated value or budget may indicate a limited budget or undisclosed constraints. Bidders cannot assess fi...
Requires migration from existing systems across 18 locations, which may involve data compatibility and integration chal...
Submission deadline in 5 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Compliance with Polish procurement law (Pzp) and EU directive 2014/24
Certifications
- Open-source library system with a license allowing modification and distribution
Administrative
- Electronic submission via platform at Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Buyer
Name
Główna Biblioteka Lekarska im. Stanisława Konopki
Location
Warszawa, POL
Identifier
5212970496
Lots (1)
LOT-0001
Zakup systemu bibliotecznego dla Centrali oraz Oddziałów Terenowych Głównej Biblioteki Lekarskiej
Supply, installation, and implementation of an integrated open-source library system with data migration for the Main Medical Library in Warsaw and 17 branch locations across Poland. Includes configuration, customization, and deployment.
Location
Category
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie gotowego zintegrowanego systemu bibliotecznego typu open source* wraz z migracją danych dla Centrali Głównej Biblioteki Lekarskiej w Warszawie oraz 17 Oddziałów Terenowych GBL, zgodnie ze wszystkimi wymaganiami i warunkami realizacji zamówienia określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: PPU), które stanowią załączniki do SWZ. * Przez oprogramowanie open source tj. otwarte oprogramowanie należy rozumieć typ oprogramowania komputerowego, którego kod źródłowy udostępniany jest na mocy licencji umożliwiającej użytkownikom analizowanie, modyfikowanie oraz rozpowszechnianie programu zgodnie z zasadami licencji wolnego oprogramowania.
Procurement Details
- Publication date
- 28 May 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 370055-2026
- Source notice ID
- 43db6efa-de6e-4598-93a6-8f997dfc49aa
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Estonia – Database services – ePäeviku raamhange koolidele
Croatia – Database services – Znanstveni elektronički časopisi
Poland – Data services – Dostosowanie powiatowej bazy GESUT do zgodności z wymogami rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz. U. 2021 poz. 1374)
Poland – Database services – ZAKUP SYSTEMU BIBLIOTECZNEGO DLA CENTRALI ORAZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH GŁÓWNEJ BIBLIOTEKI LEKARSKIEJ
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Absence of estimated value or budget may indicate a limited budget or undisclosed constraints. Bidders cannot assess fi...
Requires migration from existing systems across 18 locations, which may involve data compatibility and integration chal...
Submission deadline in 5 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications