Dostawa sprzętu informatycznego
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Lack of estimated value and selection criteria reduces transparency. Procurement documents (not analyzed) may contain a...
PassMark test printouts must be dated within 14 days before submission; missing or incomplete documents may be requeste...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until May 2028
- Supply of IT equipment (monitors, PCs, AiO computers, laptops, licenses, scanners)
- Dynamic Purchasing System (DPS) with individual contracts awarded as needed
Show full summary
This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for IT equipment by the Polish police in Kraków. The DPS covers monitors, PCs, laptops, AiO computers, software licenses, and scanners over a 3-year period. Only one lot is defined. Award is based solely on price. Estimated contract value is not provided. The DPS allows multiple contractors to be admitted and compete for individual contracts. The notice does not include explicit selection criteria, and procurement documents were not analyzed.
Risks
Lack of estimated value and selection criteria reduces transparency. Procurement documents (not analyzed) may contain a...
PassMark test printouts must be dated within 14 days before submission; missing or incomplete documents may be requeste...
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Offer must include proof of CPU performance via PassMark test printouts (dated within 14 days before tender submission) for PCs, AiO computers, and laptops
- Submission via electronic platform only
- Language: Polish
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Location
Kraków, POL
Identifier
675-000-55-94
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa sprzętu informatycznego
Supply of IT equipment including monitors (1,600 pcs), PCs with OS (1,020 pcs), AiO computers (400 pcs), laptops with OS (280 pcs), device CAL licenses (1,700 pcs), and document scanners (150 pcs). Estimated annual large orders: ~500 monitors, ~400 PCs, ~50 laptops, ~450 licenses, plus 1-2 smaller orders per quarter. Performance in Kraków, Poland. DPS duration 30.05.2025 to 31.05.2028.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. 2. Zamawiający przewiduje udzielić 1 większe zamówienie każdego roku (ok. 500 szt. monitorów, 400 szt. komputerów, 50 szt. komputerów przenośnych, 450 szt. licencji dostępowych) oraz 1-2 drobniejsze zamówienia w ciągu trwania każdego z kwartałów. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. 3. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na: 1) Monitory komputerowe – 1 600 szt. 2) Komputery PC wraz z systemem operacyjnym – 1 020 szt. 3) Komputery AiO - 400 szt. 4) Komputery przenośne wraz z systemem operacyjnym - 280 szt. 5) Licencje dostępowe (DEVICE CAL) – 1 700 szt. 6) Skanery dokumentowe - 150 szt. 4. Na potwierdzenie, że oferowany sprzęt informatyczny spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci: 1) Komputer PC – Procesor - wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 2) Komputer AIO – Procesor - wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 3) Komputery przenośne – wydruk z testu PassMark ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w środków dowodowych lub złożone w/w środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający, zgodnie z art. 107 Ustawy Pzp, wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 6. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 8 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. 9. Realizacja zamówienia nie wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 10. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie stawia wymagań dot. możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Ustawy Pzp. 12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Procurement Details
- Publication date
- 29 Apr 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 279104-2025
- Source notice ID
- 66e97f1e-e293-400b-99cf-7afcbf287d30
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Norway – Educational software package – Reading List System
Romania – Systems analysis and programming services – SERVICII DE DEZVOLTARE PRODUSE SOFTWARE PENTRU REALIZAREA SI OPERATIONALIZAREA APLICATIEI EXECUTORILOR PENTRU LICITATII PUBLICE (AELP)
Germany – Software package and information systems – Aktualisierung und Erweiterung der Citrix-Lizenzen
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Bereitstellung, laufender Betrieb und Support einer IT-Plattform für eInstant Games
Poland – Software package and information systems – Dostawa, wdrożenie z integracją, wsparcie serwisowe specjalistycznego oprogramowania analitycznego na potrzeby zadań realizowanych przez Centrum Medycyny Cyfrowej wraz ze szkoleniem personelu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
35 / 100
Complexity
30 / 100
Risk factors
Lack of estimated value and selection criteria reduces transparency. Procurement documents (not analyzed) may contain a...
PassMark test printouts must be dated within 14 days before submission; missing or incomplete documents may be requeste...
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications