Operation of event technical equipment

Original TED description

Ajánlatkérő a tulajdonosa a „Kulturális rendezvények infrastrukturális hátterének fejlesztése Győrben” című és TOP-6.1.4-15-GY1-2016-00001 azonosító számú pályázat keretében (a továbbiakban: Projekt) beszerzett rendezvénytechnikai – hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai – eszközöknek (a továbbiakban együttesen: rendezvénytechnikai eszközök). Ajánlatkérő a tulajdonában lévő eszközökkel a városhoz, illetve a régióhoz kötődő kulturális, turisztikai és sport rendezvények magas műszaki színvonalú, nemzetközi viszonylatban is elfogadott rendezvénytechnikai kiszolgálását valósítja meg. A mobil rendezvénytechnika a mindenkori aktuális igények alapján kerül ideiglenesen telepítésre változatos fedett vagy szabadtéri rendezvény helyszíneken, a rendezvény jellegétől függő időtartamban a KD-ban megjelölt rendezvényeken, illetve helyszíneken Győr közigazgatási területén belül. A) Karbantartási feladatok ellátása: Ajánlatkérő tulajdonában lévő színpadtechnikai rendszer karbantartási feladatainak ellátása. Az Ajánlatkérő tulajdonában színpadtechnikai rendszert alkotó eszközök listáját a KD részeként csatolt eszköztáblázat tartalmazza. A nyertes Ajánlattevő tevékenysége során részt vesz a megjelölt tervezett rendezvények előkészítésében, biztosítja a rendezvény napi technikai és egyéb szervezési működőképességét. A rendezvény sikeres lebonyolítása érdekében felülvizsgálja vagy felülvizsgáltatja a műszaki eszközök állapotát és ha szükséges, gondoskodik azok helyreállításáról. Tájékozódik a rendezvény helyszínének állapotáról, adottságairól, felméri a terepviszonyokat. Részt vesz a helyszíni szemlén és segítséget nyújt a kivitelezési terv készítéséhez. Támogatást nyújt a Projekt fenntartási időszakában a Támogató Szervezet által lefolytatott helyszíni ellenőrzés során, illetve a Projekt lezárásához szükséges dokumentáció összeállításában, a rendezvénytechnikai eszközök leltározásában. Továbbá, mind a rendezvénytechnikai eszközök tárolási helyszínén, mind a rendezvényhelyszíneken az átadott rendezvénytechnikai eszközök rendszeres karbantartását el kell végezni az átadott gépkönyvek, használati útmutatók alapján, mely feladat elvégézése az eszköz beszállítója felé érvényesíthető jótállás feltétele is egyben, illetve amely biztosítja a rendezvények magas színvonalú, zavarmentes megrendezését. B) Üzemeltetési feladatok ellátása: Ajánlatkérő tulajdonában lévő, illetve Ajánlatkérő által működtetett létesítményekben, továbbá Győr közigazgatási területén sport- és kulturális rendezvények színpadtechnika üzemeltetési feladatainak ellátása, ideértve a kapcsolódó logisztikai feladatok ellátását is a műszaki leírásban részletezettek szerint (Ajánlatkérő tulajdonában lévő eszközök, illetve a nyertes ajánlattevő által biztosított eszközök üzemeltetése) Nyertes Ajánlattevő üzemeltetési tevékenysége Győr közigazgatási határain belül a megjelölt rendezvényekre terjed ki teljes körű üzemeltetési szolgáltatás biztosításával, mely magába foglalja az eszközök telephelyről való kiszállítását a rendezvényhelyszínre, a rendezvénynek megfelelő kiépítést, a rendezvény ideje alatti üzemeltetést, a bontási munkákat, majd a telephelyre való visszaszállítást. Ajánlatkérő biztosítja a tulajdonában álló eszközöket és a hozzájuk tartozó gépkönyveket, használati útmutatókat, míg Nyertes Ajánlattevő biztosítja az üzemeltetéshez szükséges szállító eszközöket, személyi erőforrást és mindazon egyéb erőforrás szükségletet, amely a rendezvények biztonságos és zavartalan megrendezéséhez szükségesek. Amennyiben egy adott rendezvény lebonyolításához olyan rendezvénytechnikai eszköz szükséges a műszaki rider értelmében, amely nincs Ajánlatkérő tulajdonában, vagy a rendezvény időtartama alatt javítás alatt áll, az adott rendezvénytechnikai eszköz típus/fajta biztosítása is a nyertes Ajánlattevő feladata. Ajánlatkérő a KD részenként csatolt üzemeltetési leírásban részletezettek szerint kéri a rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetését, a kapcsolódó technikai eszközök és berendezések biztosítását az alábbiak figyelembevételével: - Ajánlatkérő elsődlegesen a saját rendezvénytechnikai eszközök üzemeltetését kéri, amennyiben az adott eszköz műszaki állapota megfelel az adott rendezvény műszaki riderében foglalt feltételeknek, illetve az adott eszköz mennyiségben is rendelkezésre áll. Ebben az esetben nyertes AT az üzemeltetéshez szükséges személyi erőforrást, illetve az eszközök szállítását (pakolással együtt) biztosítja Ajánlatkérő raktárából a rendezvény helyszínére, illetve a helyszínről vissza a raktárba. - Amennyiben nincs elegendő mennyiségű, illetve műszaki minőségű eszköz Ajánlatkérő tulajdonában az adott rendezvény műszaki riderében meghatározott követelményekre figyelemmel, úgy nyertes AT feladata az adott eszköznek az ajánlati ártáblázatban meghatározott egységáron történő biztosítása. Továbbá, nyertes AT az üzemeltetéshez szükséges személyi erőforrást, illetve az eszközök szállítását (pakolással együtt) biztosítja Ajánlatkérő raktárából a rendezvény helyszínére, illetve a helyszínről vissza a raktárba. Az ellátandó feladatok köre jellemzően, de nem kizárólagosan: - eseti vagy rendszeres, adott helyen és időben tartott rendezvény megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénytechnika és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvény eszköz biztosítása, valamint kapcsolódó szolgáltatási feladatok (a kiadott árazatlan költségvetés szerint vagy az egyedi árajánlatban meghatározottak szerint), valamint a rendezvénytechnikai eszközök mozgatásához kapcsolódó szállítás vagy ezek bármelyike vagy bármelyikének kombinációja. - a projektmenedzser irányítása mellett, a rendezvényterek és feladatok ismeretében, a rendezvényhez kapcsolódó technikai feladatok különösen, de nem kizárólagosan: Színpad és színpadfedés: színpad építése, ehhez kapcsolódó előkészítő és utómunkák elvégzése; - színpadképek, zenekari felállások beépítése; - beállítások korrigálása Folytatás a További információk között (BT-300 mező).