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Dynamic purchasing system for medical devices

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr·Koblenz, Germany·Deadline Dec 01, 2026 · 160 days left·Restricted·Supplies·DPS
Structured notice only
Original notice title

Dynamisches Beschaffungssystem Medizinprodukte

35/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

35 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

The buyer is not obligated to issue any individual contracts; bidders may incur costs for registration without any retu...

Strict requirements for medical device authorization (MPG) must be met; failure to maintain valid authorization exclude...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Establishment and management of a DPS (Bieterpool) for medical devices
  • Participation open to all qualified candidates at any time
Show full summary

This notice establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for medical devices by the German Federal Office for Equipment, Information Technology and Use of the Bundeswehr (BAAINBw). The DPS is open to all qualified participants at any time, with individual procurement actions (Einzelvergaben) conducted as needed. The system covers a wide range of non-active medical devices including injection/infusion materials, drainage systems, catheters, laboratory products, surgical instruments, and more. Award is based solely on price.

Risks

The buyer is not obligated to issue any individual contracts; bidders may incur costs for registration without any retu...

Strict requirements for medical device authorization (MPG) must be met; failure to maintain valid authorization exclude...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Authorization to place medical devices on the market per §30 and §31 MPG

Certifications

  • Registration in a trade, partnership or professional register (not older than 12 months)

Administrative

  • If no registration is required, disclosure of legal form and ownership structure

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Price100%

Lot 2

Price100%

Lot 3

Price100%

Lot 4

Price100%

Lot 5

Price100%

Lot 6

Price100%

Lot 7

Price100%

Lot 8

Price100%

Lot 9

Price100%

Buyer

Name

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Location

Koblenz, DEU

Identifier

991 1951 888

Lots (9)

LOT-0001

Injektions- und Infusionsmaterialien

Injection and infusion materials (e.g., syringes, safety cannulas, perfusion lines, drop controllers). Estimated total quantity approx. 61,000,000 units overall DBS, with specific forecasted quantities per product.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DEA34, Germany

Category

Devices and instruments for infusion

Selection criteria

Price

LOT-0002

Drainagesystem und Zubehör

Drainage systems and accessories (e.g., Robinson drainage, suction tubes, chest drainage valve, T-tube). Forecasted quantities per product (examples: 27,300 EA drainage system).

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DE406, Germany

Category

Drainage system

Selection criteria

Price

LOT-0003

Medizinische Katheter, Tuben und Zubehör

Medical catheters, tubes and accessories (e.g., suction catheters, endotracheal tubes, urinary catheters, epistaxis catheters). Forecasted quantities provided.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DEA34, Germany

Category

Catheters

Selection criteria

Price

LOT-0004

Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz D. Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika Urin-Probengefäß, Gesamtbedarf ca. 37.940 SE, Bedarf 2021 ca. 8.400 SE Abstrich-Probengefäß, Gesamtbedarf ca. 10.400 EA, Bedarf 2021 ca. 8.400 EA Abstrichtupfer mit Transportmedium, Gesamtbedarf ca. 13.740 EA, Bedarf 2021 ca. 1.440 EA Urintest auf Bakterien, Gesamtbedarf ca. 1.800 PG, Bedarf 2021 ca. 1.470 PG Schwangerschaftsschnelltest, Gesamtbedarf ca. 1.660 EA, Bedarf 2021 ca. 20 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DE406, Germany

Category

Medical consumables

Selection criteria

Price

LOT-0005

Chirurgisches Instrumentarium und Zubehö

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz E. Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör Sicherheitsskalpell Fig. 21, Gesamtbedarf ca. 66.190 EA, Bedarf 2021 ca. 55.670 EA Einmal-Arterienklemme nach Pean, gerade 145mm, Gesamtbedarf ca. 22.450 EA, Bedarf 2021 ca. 15.000 EA Anatomische Einmal-Pinzette nach Adson 120mm, Gesamtbedarf ca. 23.402 EA, Bedarf 2021 ca. 6.000 EA Einmal-Nadelhalter Crile-Wood 200mm, Gesamtbedarf ca. 4.950 EA, Bedarf 2021 ca. 4.200 EA Chirurgische Einmal-Schere, gerade, spitz/stumpf, 145MM, Gesamtbedarf ca. 9.300 EA, Bedarf 2021 ca. 3.000 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DEA34, Germany

Category

Surgical instruments

Selection criteria

Price

LOT-0006

OP-Materialien

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz F. OP-Materialien OP-Abdecktuch 75X90cm, Gesamtbedarf ca. 91.240 EA, Bedarf 2021 ca. 85.840 EA Lochtuch, klebend 75X90cm, Gesamtbedarf ca. 53.320 EA, Bedarf 2021 ca. 42.720 EA Instrumententischbezug 80X145cm, Gesamtbedarf ca. 35.800 EA, Bedarf 2021 ca. 21.000 EA Inzisionsfolie 90X85cm, Gesamtbedarf ca. 18.400 EA, Bedarf 2021 ca. 16.800 EA OP-Abdecktuch, Tisch 100X150cm, Gesamtbedarf ca. 15.400 EA, Bedarf 2021 ca. 13.200 EA Bauchtuch, steril 45X45cm, Gesamtbedarf ca. 53.320 EA, Bedarf 2021 ca. 49.920 EA Vinyl-Einmalhandschuhe Gr. L, Gesamtbedarf ca. 313.340 PG, Bedarf 2021 ca. 158.470 PG Nitril-Einmalhandschuhe Gr. XL, Gesamtbedarf ca. 112.980 EA, Bedarf 2021 ca. 88.980 EA OP-Haube, Gesamtbedarf ca. 3.050 EA, Bedarf 2021 ca. 1.050 EA Einmalschürze 80x160cm, Gesamtbedarf ca. 5.000 EA, Bedarf 2021 ca. 1.200 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DE406, Germany

Category

Operating theatre devices and instruments

Selection criteria

Price

LOT-0007

Medizingeräte und Zubehör

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz G. Medizingeräte und Zubehör Blutdruckmessgerät, Gesamtbedarf ca. 2.730 EA, Bedarf 2021 ca. 1.360 EA Fingerpulsoxymeter, Gesamtbedarf ca. 2.420 EA, Bedarf 2021 ca. 2.210 EA Inhalations-Sauerstoffmaske, Gesamtbedarf ca. 18.650 EA, Bedarf 2021 ca. 11.170 EA Einweg-Peepventil, Gesamtbedarf ca. 10.170 EA, Bedarf 2021 ca. 8.650 EA Manueller Absauger, Gesamtbedarf ca. 21.860 EA, Bedarf 2021 ca. 15.500 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DEA34, Germany

Category

Medical equipments

Selection criteria

Price

LOT-0008

Krankenpflegeprodukte (MP)

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz H. Krankenpflegeprodukte Staubinder, Gesamtbedarf ca. 82.930 EA, Bedarf 2021 ca. 66.150 EA Ganzkörperdecke 114X182cm, Gesamtbedarf ca. 36.170 EA, Bedarf 2021 ca. 33.870 EA Kalt-Warm-Kompresse 13X14cm, Gesamtbedarf ca. 25.150 EA, Bedarf 2021 ca. 17.900 EA Wärmedecke Ready Heat, 6 Elemente, Gesamtbedarf ca. 10.600 EA, Bedarf 2021 ca. 7.000 EA Mundpflegestäbchen, Gesamtbedarf ca. 33.000 EA, Bedarf 2021 ca. 18.000 EA Krücke, Gesamtbedarf ca. 8.260 EA, Bedarf 2021 ca. 1.740 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DE406, Germany

Category

Medical equipments

Selection criteria

Price

LOT-0009

Verbandstoffe

Es ist beabsichtigt im Rahmen des DBS voraussichtlich insgesamt ca. 61.000.000 Einheiten, von im Wesentlichen nichtaktiven Medizinprodukten, beispielsweise aus den Anwendungsgebieten Injektions- und Infusionsmaterialien, Drainagesystem und Zubehör, Medizinische Katheter und Tuben mit Zubehör, Labormaterialien/In-vitro-Diagnostika, Chirurgisches Instrumentarium und Zubehör, OP-Materialien, Medizingeräte und Zubehör, Krankenpflegeprodukte (MP) und Verbandstoffe unter Vertrag zu bringen. Der jeweilige Gesamtbedarf über die Laufzeit des DBS und der Jahresbedarf 2021 zu einem Produkt stellen Prognosewerte dar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass weitere Produkte/Produktgruppen durch Einzelvergaben platziert werden können. Legende: EA = Stück, PG = Packung, SE = Satz I. Verbandstoffe Mullkompresse, steril 10x10cm, Gesamtbedarf ca. 2.790.680 EA, Bedarf 2021 ca. 1.627.340 EA Kanülenpflaster, Gesamtbedarf ca. 550.400 EA, Bedarf 202 ca. 449.524 EA ES-Kompresse 16-fach 10,0X10,0cm, Gesamtbedarf ca. 369.400 EA, Bedarf 2021 ca. 24.000 EA Dreiecktuch, oliv, Gesamtbedarf ca. 250.900 EA, Bedarf 2021 ca. 120.600 EA Verbandtuch, AL-bedampft 73cmX10m, Gesamtbedarf ca. 15.720 EA, Bedarf 2021 ca. 14.650 EA

SuppliesDPSEU fundedElectronic submission

Location

DEA34, Germany

Category

Dressings

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
30 Jan 2025
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
67187-2025
Source notice ID
5105b0a2-d2b2-4d6e-8132-d2b05682ea46

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