Tenderwize
Back to tender search

Office furniture DPS extension until 2027

Hansel Oy·HELSINKI, Finland·EUR 240M·Deadline Nov 11, 2027 · 505 days left·Restricted·Supplies·DPS
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High valueStructured notice only
Original notice title

Hansel Oy:n "Toimitilakalusteet 2021–2025" dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon jatkaminen 11.11.2027 asti

70/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
SuppliesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Admission to DPS does not guarantee any orders. All procurements are through mini-competitions with uncertain frequency...

Lot 2 requires a specific service model reference with strict criteria (minimum 50 items, 20 chairs/tables, 2 months us...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • EUR 240M estimated value
  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Supplies contract
  • 2 lots
  • Duration until Nov 2027
  • Supply of office furniture and related services (goods and service models)
  • Lot 1: furniture as goods (purchase)
Show full summary

This notice extends the existing Dynamic Purchasing System (DPS) for office furniture and related services in Finland, originally running 2021-2025, now until 11.11.2027. The DPS is divided into two independent lots: Lot 1 (furniture as goods) and Lot 2 (furniture as services). Estimated total value is €240,000,000 (excl. VAT), with Lot 1 up to €180,000,000 and Lot 2 up to €60,000,000. No new DPS is established; this is an extension notice. Applications are accepted throughout the DPS duration. The buyer is Hansel Oy. The structured data contains numerous additional lot entries which appear to be CPV codes rather than actual lots; analysis focuses on the two identified lots.

Risks

Admission to DPS does not guarantee any orders. All procurements are through mini-competitions with uncertain frequency...

Lot 2 requires a specific service model reference with strict criteria (minimum 50 items, 20 chairs/tables, 2 months us...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Eligibility

  • No mandatory exclusion grounds (e.g., criminal convictions) and no optional exclusion grounds unless mitigated

Administrative

  • Admission to DPS: submit participation request via electronic system at any time during DPS duration
  • Provide completed ESPD (European Single Procurement Document) and required supporting documents

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi- Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä

Lot 2

Asiakas määrittelee hankintatarpeensa sekä vertailuperusteet ja niiden painoarvot sisäisenkilpailutuksen tarjouspyynnössä. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet voivat olla seuraavat: - Hinta - Tuotteiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Palveluiden ominaisuudet vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin - Toimittajan tuotteita ja palveluja koskevien suunnitelmien ja suunnitteluvaiheiden arviointi - Palveluiden saatavuus sopimuskaudella - Palvelua tuottava henkilöstö sekä henkilöstön ammattitaito ja kokemus - Tuotteiden muunneltavuus ja monikäyttöisyys Asiakkaan kuvaamiin tarpeisiin nähden - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamaan tilaan - Tuotteiden soveltuvuus Asiakkaan kuvaamiin olemassa oleviin tuotteisiin - Vastuullisuus vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin Asiakas voi käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessaan yhtä tai useampaa edellä mainituista vertailuperusteista. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakas voi käyttää tarjousten vertailussa: - pelkkää halvinta hintaa, - hinnasta ja laadullisista vertailuperusteista muodostettua kokonaisuutta, tai - yhtä tai useampaa laadullisista vertailuperusteista edellyttäen, että hinta on kiinnitetty ja asiasta on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä (ns. ranskalainen urakka). Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla yhteensä 100 pistettä

Buyer

Name

Hansel Oy

Location

HELSINKI, FIN

Identifier

0988084-1

Lots (2)

LOT-0001

Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 1: Kalusteet tavarahankintana

Supply of office furniture and related services to Hansel Oy's customers, with furniture as goods. Includes delivery and installation.

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 180M

Estimated value

Location

Finland

Duration

Nov 2025 - Nov 2027

Category

Office furniture

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Nov 11, 2027

LOT-0003

Toimitilakalusteet 2021-2025 (DPS) - Luokka 2: Kalusteet palveluhankintana

Supply of office furniture and related services as a service model (e.g., rental, leasing, lifecycle management).

SuppliesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

EUR 60M

Estimated value

Location

ALA

Duration

Nov 2025 - Nov 2027

Category

Office furniture

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Nov 11, 2027

Procurement Details

Publication date
06 Oct 2024
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
602899-2024
Source notice ID
d5cf0bba-a515-4487-a439-c008a6d52834

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Germany – Seats, chairs and related products, and associated parts – Offenes Verfahren zur Vergabe der Bereitstellung, des Aufbaus und des Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027 nach VgV und GWB

DEUJul 9

Spain – Household-refuse disposal services – Servicio de recogida, transporte y gestión de los residuos de desarenado y cribado de las estaciones depuradoras y otras instalaciones (EBARs y Colectores) de Aigües de Barcelona

ESPJul 20

Poland – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Kompleksowa dostawa wyposażenia, sprzętu i urządzeń wraz z ich montażem do nowo wyremontowanego pawilonu WRZOS należącego do Uzdrowiska Goczałkowice -Zdrój Sp. z o.o. z siedzibą w Goczałkowicach Zdroju

POLJul 1

France – Office furniture – Acquisition, livraison et installation de mobilier de bureau et accessoires

FRAJul 27

Poland – Transport services (excl. Waste transport) – Usługa polegająca na dowozie i odwozie uczniów do szkół na terenie Gminy Czernica oraz uczniów niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zamówienie podzielone jest na 2 części

POLJul 27

Spain – Installation services (except software) – 2026MK0091AC - Servicios de implantación del proyecto "Navidad transversal BSM 2026" en diferentes unidades de negocio de Barcelona de Serveis Municipals, S.A."

ESPJul 22