Tenderwize
Back to tender search

Child welfare service procurement system

Pohjois-Karjalan hankintatoimi·Joensuu, Finland·Deadline Dec 31, 2030 · 1651 days left·Restricted·Services·DPS
Original notice title

Lastensuojelun ostopalvelujen hankintajärjestelmä 2024 - 2030 (DPS), Siun sote

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesDPSOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

80 / 100

Risk factors

All application documents and communication must be in Finnish. This is a significant barrier for non-Finnish-speaking...

For lots 1,2,4, service units must be located in specific regions in eastern Finland. This may exclude providers outsid...

Restricted procedure — pre-qualification required

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Dynamic Purchasing System (DPS)
  • Services contract
  • 3 lots
  • Provision of child welfare services under Finnish child welfare law
  • Dynamic Purchasing System (DPS) with multiple service categories
Show full summary

This is a Dynamic Purchasing System (DPS) for child welfare services (lastensuojelu) in Finland, established by Pohjois-Karjalan hankintatoimi for Siun sote (North Karelia wellbeing services county). The DPS is open from 15.09.2024 to 31.12.2030 and covers four types of 24/7 child welfare services: professional family care, basic and special level institutional care, demanding level institutional care, and family rehabilitation. Providers must be licensed under Finnish law and meet strict staffing and qualification criteria. The DPS is fully electronic, and applications are accepted annually (with a special initial deadline of 30.11.2024). Award criteria are based on price and quality, detailed in internal competitions. No estimated value is provided.

Risks

All application documents and communication must be in Finnish. This is a significant barrier for non-Finnish-speaking...

For lots 1,2,4, service units must be located in specific regions in eastern Finland. This may exclude providers outsid...

Restricted procedure — pre-qualification required

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Must meet specific staffing ratios and qualification requirements for each lot
  • Service units must be located in specified regions (for lots 1,2,4: North Karelia, South Karelia, North Savo, South Savo, Kainuu, Central Finland; for lot 3: anywhere in Finland)

Certifications

  • Must have a license under the Act on Private Social Services (922/2011) or registration under the Act on Supervision of Social and Health Services (741/2023)

Award Criteria

Lot 1

Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Tarkemmat perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä100%

Lot 2

Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä100%

Lot 3

Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Tarkemmat perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä100%

Lot 4

Tarjousvertailu suoritetaan sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnön hinta- ja laatuperusteiden mukaisesti kaikkien tarjonneiden kesken. Tarkemmat perusteet ilmoitetaan sisäisen kilpailutuksen yhteydessä100%

Buyer

Name

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Location

Joensuu, FIN

Identifier

0242746-2

Lots (7)

1

Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito

24/7 licensed professional family care for children placed in a family home. The family home can accommodate up to 7 persons, with at least two live-in caregivers meeting specific qualification requirements. May include emergency placements.

Category

Welfare services for children

2

Ympärivuorokautinen perus- ja erityistason laitoshoito

24/7 basic and special level institutional care for children in child welfare institutions. Staffing ratio: 1.0 for basic level, 1.3 for special level. At least 50% of staff must have an AMK degree in social/health/education; at least two must have a social work degree. Includes emergency placements.

Category

Welfare services for children

3

Ympärivuorokautinen vaativan tason laitoshoito

24/7 demanding level institutional care for children with severe behavioral issues. Staffing ratio: 1.8 (or 2.0 if providing special care). Requires multidisciplinary team including medical, psychological, and social work expertise. Includes emergency placements.

Category

Welfare services for children

LOT-0001

Ympärivuorokautinen luvanvarainen ammatillinen perhekotihoito

Ammatillinen perhekoti tarjoaa perhehoitoa, jota annetaan yksityisestä sosiaalipalvelussa annetun lain 7 §:ssä tarkoitetun luvan perusteella ammatillisessa perhekodissa. Lastensuojelulain (417/2007) 56 §:n mukaiseen perhehoitoon sovelletaan seuraavia lakeja: perhehoitolaki (263/2015) ja perhehoitolain muuttaminen 510/2016. Ammatillisessa perhehoidossa sijoitetut lapset (asiakkaat) asuvat perhehoitajien kanssa. Luvanvarainen perhehoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava sijoituksen perustana oleviin lapsen hoidon ja huolenpidon tarpeisiin. Ammatillisessa perhekodissa voi samanaikaisesti hoitaa enintään seitsemää (7) henkilöä, jos perhekodissa annettavasta hoidosta, kasvatuksesta tai muusta huolenpidosta vastaa vähintään kaksi perhekodissa asuvaa henkilöä. Perhekodissa asuvilla hoidosta ym. vastaavilla hlöillä vähintään yhdellä (1) tulee olla perhehoitolain (263/2016) 6 §:n 1 momentissa ja yhdellä (1) 3 momentissa säädetty kelpoisuus. Samassa taloudessa asuvat alle kouluikäiset lapset ja muut erityistä hoitoa tai huolenpitoa vaativat henkilöt lasketaan mukaan enimmäismäärään. Palveluun sisältyvät myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_ammatillinen_perhekoti".

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D3, Finland

Category

Welfare services for children

Selection criteria

Cost

LOT-0002

Ympärivuorokautinen perus- ja erityistason laitoshoito

Ympärivuorokautisella perustason laitoshoidolla tarkoitetaan lastensuojelulain 57 §:n mukaista lapsen sijaishuoltoa lastensuojelulaitoksessa sekä 37 §:n mukaista laitoshoitoa avohuollon tukitoimena. Ympärivuorokautisen laitoshoidon tulee olla lastensuojelulain 417/2017 ja yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain 922/2011 mukaista. Erityistason laitoshoidon yksiköllä on perustason lisäksi erityisosaamista (erityisosaamiset kuvattu myöhemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Erityisosaaminen tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa). Yksikössä lapsia hoitaa vuorotyötä tekevä koulutettu henkilökunta. Laitoshoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava lapsen hoidon ja huolenpidon tarpeisiin, jotka ovat olleet sijoituksen perusteina. Palvelua tarjoavat yksiköt on jaettu palvelujen perusteella kahteen (2) tasoon: 1. perustaso ja 2. erityistaso. Yksikössä voidaan hoitaa samanaikaisesti enintään 7 henkilöä. Palveluun sisältyy myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä ja mm. henkilöstön koulutusvaatimuksista, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_perus-ja erityistason laitoshoito".

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D3, Finland

Category

Welfare services for children

Selection criteria

Cost

LOT-0003

Ympärivuorokautinen vaativan tason laitoshoito

Lastensuojelun sijaishuollon vaativalla laitoshoidolla tarkoitetaan sijoitettujen lasten tehostettua erityisosaamista ja intensiivistä tukea tarjoavaa ympärivuorokautista hoitoa, jonka tulee olla lastensuojelulain (417/2007 ja mahdollisen lastensuojelulain sijaishuoltoa koskevan muutoksen 49§:n, sosiaalihuoltolain (1301/2014) ja yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain (922/2011) mukaista. Asiakkaina ovat esimerkiksi lapset, joilla on erityisen haastavaa oirehdintaa, kuten väkivaltaisuutta, rikosoireilua tai päihderiippuvuutta. Yksikössä lapsia hoitaa vuorotyötä tekevä koulutettu henkilökunta. Laitoshoito voi olla joko lyhytaikaista lapsen tilanteen arviointia tai pidempiaikaista ja kuntouttavaa. Sijaishuoltopaikan on vastattava lapsen vaativan tuen ja huolenpidon tarpeisiin, jotka ovat olleet sijoituksen perusteina. Palvelua tuottava yksikkö on vaativan tason palveluja tarjoava yksikkö. Vaativan laitoshoidon yksikössä voidaan hoitaa samanaikaisesti enintään 7 henkilöä. Laitoshoidon yksikkö voi tarjota myös erityisen huolenpidon jaksoja. Palveluun sisältyy myös kiireelliset sijoitukset, joihin palveluntuottaja voi valita osallistuvansa. Lisätietoja kiireellisistä sijoituksista, kts. Hankinnan taustaa. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä ja mm. henkilöstön koulutusvaatimuksista, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_vaativan tason laitoshoito".

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D3, Finland

Category

Welfare services for children

Selection criteria

Cost

LOT-0004

Ympärivuorokautinen perhekuntoutus

Perhekuntoutuksella tarkoitetaan ympärivuorokautista laitoksessa tai palveluntuottajan erillisessä asuntokokonaisuudessa järjestettävää lastensuojelulain 36 §:n mukaista avohuollon tukitoimea tai 37 § mukaista lapsen sijoitusta kodin ulkopuolelle yhdessä huoltajan kanssa. Ympärivuorokautisella palvelulla tarkoitetaan sitä, että palvelua on mahdollista tuottaa ympäri vuorokauden. Perhekuntoutuksen piiriin kuuluvat lastensuojelun asiakasperheet, joissa huoltajien kyky toimia huoltajina on erilaisista syistä heikentynyt tai se ei vastaa lapsen tuen tarvetta. Taustalla voi olla mm. mielenterveyden, kehitysvammaisuuden, traumatisoitumisen tai muun kuormituksen aiheuttamaa vanhemmuuden vajautta. Näissä perheissä voi esiintyä lapsen kasvua ja kehitystä haittaavia kiintymyssuhdehäiriöitä. Perhekuntoutuksen tavoitteena on lapsen kasvuolojen turvaaminen. Vanhempia tuetaan tarvittaessa ympärivuorokautisesti vanhemmuudessa ja työskentelyllä parannetaan mm. perheen vuorovaikutuksen sekä kiintymyksen ongelmia. Perheitä autetaan myös arkeen ja kasvattamiseen liittyvissä vaikeuksissa ja haasteissa, sekä tuetaan huoltajia mahdollisen oman kuntoutumisen prosessissa. Tarkempi kuvaus palvelun sisällöstä, kts. tarjouspyynnön liite "Palvelunkuvaus_perhekuntoutus".

ServicesDPSEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D3, Finland

Category

Welfare services for children

Selection criteria

Cost

Procurement Details

Publication date
29 Sep 2024
Notice type
Contract notice — social
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
20
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
587612-2024
Source notice ID
1116bda1-a1a3-40c1-b0d6-1820806d2965

Documents (1)

Similar tenders