DAS Devices 2.0
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No award criteria provided in the tender notice; evaluation method for mini-competitions is unclear.
Estimated value is indicative and not binding; actual spend could be lower.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 7.5M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration until Feb 2029
- Supply of devices including Chromebooks, Windows laptops, iPads, iMacs, and monitors
- Possibility to add other device types
Show full summary
This tender establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the supply of devices (Chromebooks, Windows laptops, iPads, iMacs, monitors, and possible future additions) and related services for Dutch educational institutions represented by SIVON. The DPS has one category (Devices) and is set for 4 years with possible 3 one-year extensions. Estimated annual spend is €7.5M (excl. VAT), but no guaranteed volume. The procedure is restricted, with admission via Mercell in Dutch. Key selection criteria include financial standing, insurance, ESPD, trade register, and declarations. Award criteria are not provided. The DPS is expected to issue mini-competitions twice a year. The analysis is based on structured data and XML notice; procurement documents were not analyzed.
Risks
No award criteria provided in the tender notice; evaluation method for mini-competitions is unclear.
Estimated value is indicative and not binding; actual spend could be lower.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Suppliers must apply for admission to the DPS via Mercell
Administrative
- Submission must be in Dutch
- Must meet selection criteria as described in the tender documents (Leidraad)
Requirements may be incomplete.
Buyer
Lots (1)
LOT-0000
DAS Devices 2.0
Single lot covering all device categories (Chromebooks, Windows laptops, iPads, iMacs, monitors) and related services, with possible future additions. The DPS operates with periodic mini-competitions. Estimated annual value €7.5M (excl. VAT).
EUR 7.5M
Estimated value
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
Value note
Show original TED data
Original TED description
SIVON stelt een Dynamisch Aankoopsysteem in voor en namens haar leden. Dit DAS is bestemd voor huidige en toekomstige aangesloten leden van SIVON. SIVON nodigt u uit digitaal via Mercell een aanmelding te doen voor de toelating tot het DAS voor toekomstige levering van devices conform de productspecificaties en bijbehorende dienstverlening, uitgevraagd in een nadere offerteaanvraag. Dit DAS zal bestaan uit één categorie: Devices. Onder devices zal in ieder geval worden verstaan: Chromebooks, Windows laptops, iPads, iMacs en Monitoren. Mogelijk worden hier nog andere type devices aan toegevoegd. SIVON zal afhankelijk per device mogelijk, naast het uitvragen van de devices, ook verschillende upgrades per product uitvragen. SIVON opteert in de huidige werkwijze ervoor om tweemaal per jaar (voor- en najaar) een nadere offerteaanvraag te publiceren. Door vraagbundeling vanuit schoolbesturen toe te passen probeert SIVON een administratief eenvoudig proces te faciliteren. SIVON wilt benadrukken dat het niet zeker is dat het deze werkwijze zal blijven hanteren. Hier kunnen dan ook geen rechten aan worden ontleend. De jaarlijkse opdrachtwaarde wordt begroot op ca. € 7,5 mln. exclusief BTW; deze aanbesteding komt daarom boven de Europese drempelwaarde uit. Aan genoemde bedragen en aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Procurement Details
- Publication date
- 26 Jan 2025
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Dutch
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 55014-2025
- Source notice ID
- a9d7612d-b7db-4905-816f-be868becc70d
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Computer equipment and supplies – WE.ZP.261.11.2026 Dostawa sprzętu komputerowego dla jednostek Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.
Lithuania – Desktop computer – Kompiuteriai
Bulgaria – Computer equipment and supplies – „Доставка на компютърна техника и периферни устройства за нуждите на Шуменския университет с обособени позиции“
Poland – Miscellaneous equipment – „Dostawa i montaż wyposażenia do pomieszczeń budynku Przedszkola w Rumi z podziałem na części”
Sweden – Computer-related equipment – Livscykelhantering av Lagringslösning SAN & NAS
Croatia – Personal computers – Računala - 2. dio
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
40 / 100
Risk factors
No award criteria provided in the tender notice; evaluation method for mini-competitions is unclear.
Estimated value is indicative and not binding; actual spend could be lower.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications