Dynamic purchasing system for cardiac supplies

LOT-0000

Sydänläpät, sydänkanyylit, tahdistinlaitteet, elektrofysiologiset tarvikkeet sekä muut sydäntarvikkeet DPS

HUS-yhtymä perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) sydäntarvikkeiden hankkimiseen. Otsikon mukaiset tuotteet on lueteltu tarkemmin alla. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmästä hankitaan erilaisia sydäntarvikkeista pääsääntöisesti erikoissairaanhoidon käyttöön. Hankittaviin tuoteryhmiin kuuluvat muun muassa: - sydänläpät - sydänkanyylit - TAVI-läpät - tahdistinlaitteet ja tahdistinjohdot - elektrofysiologiset tarvikkeet - lyövän sydämen leikkaustarvikkeet - sydänläpän korjaustarvikkeet - muut sydäntarvikkeet pl. invasiiviset kardiologiset tarvikkeet Yllä olevassa listassa on ylätasolla kuvattu dynaamisen hankintajärjestelmän tuoteryhmät ja kuvattujen tuoteryhmien sisään kuuluu myös muita tuoteryhmään kuuluvia tarvikkeita. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. HUS varaa mahdollisuuden käyttää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa kaupintavarastoa. Osallistujan tulee perustaa kaupintavarasto, jos se tarjoaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa sellaiseen osa-alueeseen tai tuoteryhmään, jossa kaupintavarastoa edellytetään. Kaupintavarastoa on tarkoitus käyttää sellaisissa sisäisissä kilpailutuksissa tai sisäisten kilpailutusten osa-alueissa tai tuoteryhmissä, joissa se on tarkoituksenmukaista. Kaupintavarastosopimusluonnos on osallistumispyynnön liitteenä. Kaupintavarasto tarkoittaa tässä tapauksessa sopimustoimittajan ylläpitämää varastoa sijoitettuna Tilaajan toimitiloihin. Tilaaja määrittelee kaupintavaraston sopivan koon ja valikoiman ottaen huomioon toimitusajan ja kulutuksen. HUS varaa mahdollisuuden pyytää dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa optiona lisäarvopalvelua, jonka tavoitteena voi olla mm. saatavuuden varmistaminen, hoitotyön laadun parantaminen sekä osaamisen syventäminen täydentävillä koulutuksilla. HUSilla on oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita tukemaan potilaiden hoitoa. HUSin lisäksi hankintajärjestelmän kautta kilpailutettavia tuotteita voidaan hankkia myös mukana oleville hyvinvointialueille (Kymenlaakson hyvinvointialue, Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue tai Uudenmaan alueen hyvinvointialueet). Mukana olevat hyvinvointialueet määritellään jokaisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen osalta erikseen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.1.2029 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan vuosien 2024-2029 aikana noin 10 kilpailutusta. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin, kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 75 000 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.