Information and communication activities for ModAIRn

Публични събития – трябва да бъдат предварително анонсирани по подходящ начин чрез писмо-покана до заинтересованите страни и разпространение на съобщение до средствата за масова информация, като се използват наличните местни информационни канали (кабелна телевизия, местни радиостанции и печатни медии). Предварителна информация за съответното събитие се публикува на сайта и в собствените профили на мярката за подкрепа във Facebook и Instagram, както и на интернет страниците на партньорите и други заинтересовани страни. Населените места, в които ще се проведат трите дискусионни срещи, се определят изцяло от Възложителя въз основа на резултатите от изготвения подробен анализ на съществуващата Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ) по отношение на Директива (ЕС) 2024/2881 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2024 година относно качеството на атмосферния въздух и за по-чист въздух за Европа и допълнителна оценка на обществения интерес. Организирането на публичните събития трябва изрично да оповестява финансовия принос на Швейцарско-българската програма за сътрудничество и цялостния ефект от швейцарската подкрепа за развитието на обществото, както и да осигурява участието на поне двама представители на Възложителя и на представители от швейцарската страна. Всички документи, изготвяни за всяко от информационните събития, обект на възлагане, трябва да са съгласувани с Възложителя и съобразени с Наръчник за комуникация и информация за Втори швейцарски принос към избрани държави-членки на ЕС. Датите и мястото за провеждане на всяко от събитията се съгласуват между Възложителя и Изпълнителя, като Възложителят информира Изпълнителя най-малко 15 работни дни преди определената дата. Изпълнителят осигурява подходяща зала в хотел с категоризация не по-ниска от четири (4) звезди, според посоченото в заявката на Възложителя. Капацитетът на залите е съобразно броя на участниците. Хотелът следва да разполага с необходимите условия за провеждане на официални събития, включително подходяща конферентна инфраструктура, климатизация, достъп за хора с увреждания и възможност за осигуряване на техническо оборудване съгласно заявката на Възложителя. Изпълнителят е задължен да наеме и подреди залата според описаните в заявката изисквания съобразно броя на участниците, вида на събитието, като предварително съгласува подредбата (необходимостта от осигуряване на челна маса за лектори президиум, катедра и др.) с възложителя, както и да осигури нейното използване в определения часови диапазон, да осигури необходимото оборудване. Залите трябва да са с климатизация, да е осигурен достъп до безжичен интернет, гарантиращ безпроблемна връзка, едновременно за минимум двадесет устройства. Изпълнителят следва да осигури минимум 1 техническо лице за поддръжка на място на цялото необходимо техническо оборудване по време на събитието. Изпълнителят следи дали в залите е осигурен достъп за хората с увреждания. В случай, че в залата не е осигурен такъв достъп, изпълнителят го осигурява за своя сметка. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 1, са както следва: Услуги по организационните дейности за всяко от трите събития при брой участници до 50 души и продължителност до 4 часа; Осигуряване на техническо оборудване за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво; Осигуряване на кетъринг за провеждане на 3 броя дискусионни срещи на регионално ниво

Участниците следва да са реализирали общ оборот, изчислен на база годишните обороти през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си. Минимално изискване: За последните три приключили финансови години кандидатите следва да са реализирали общ оборот в размер на минимум € 10 000,00 (десет хиляди евро). Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“) с посочване на информация за общия годишен оборот за последните три приключили финансови години, с посочване на сумите в евро без включен ДДС. Доказване: За доказване на съответствието с поставения критерий за подбор - преди сключване на договор се представят на документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП - заверени копия на годишни финансови отчети, или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, която участникът е установен; Съгласно чл. 62, ал. 2 от ЗОП, когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Съдържанието на всички рекламно-информационни материали трябва да е съобразено с Наръчника за комуникация и информация за Втори швейцарски принос към избрани държави-членки на ЕС (https://www.mvr.bg/dmp/en/activities/financial-period-2021-2027/swiss-bulgarian-cooperation-programme). В рамките на обособена позиция № 2 се предвижда Изпълнителят да извърши необходимите действия по графичен дизайн, предпечатна подготовка, печат и доставка на промоционални материали. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 2, са както следва: Графичен дизайн, изработване и поставяне на 2 броя табели за обозначаване – формат 1,4/1 м, цветност 4+0, материал – винил; Графичен дизайн и изработване на 48 броя постоянни възпоменателни табели на всяка от станциите от Националната система за мониторинг на качество на атмосферния въздух; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на 1000 броя информационни стикери за поставяне на повърхността на доставеното оборудване – размери 9/5 см, три цвята, материал – самозалепващо PVC, изрязани по контур; Графичен дизайн, отпечатване и доставка на информационна брошура; Графичен дизайн, изработка и доставка на Ролбанер – 2 бр.

Участниците следва да са реализирали общ оборот, изчислен на база годишните обороти през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си. Минимално изискване: За последните три приключили финансови години кандидатите следва да са реализирали общ оборот в размер на минимум € 2 500,00 (две хиляди и петстотин евро). Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“) с посочване на информация за общия годишен оборот за последните три приключили финансови години, с посочване на сумите в евро без включен ДДС. Доказване: За доказване на съответствието с поставения критерий за подбор - преди сключване на договор се представят на документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП - заверени копия на годишни финансови отчети, или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, която участникът е установен; Съгласно чл. 62, ал. 2 от ЗОП, когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.

Ключов елемент за популяризиране на резултатите от прилагането на мярката за подкрепа ще бъде разработването на видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение. Видеоклипът ще се използва във всички планирани комуникационни канали, които могат да бъдат допълнително разширени, както и в социалните платформи. Дейностите, предвидени за изпълнение по обособена позиция № 3, са както следва: Изготвяне на идейна концепция с предложения за избор на техника и стил на създаването на видео клип с времетраене до 2 минути и 30-секундна версия (включително с опция за включване на елементи на анимация или пълна анимация, или 3D елементи); Изработване на концепция в текстови сценарий, онагледен с илюстрации (сториборд); Техническа реализация на видеоклиповете; Субтитриране на видеоклиповете на български и английски език; Разпространение на 30-секундната версия на изработения видеоклип за пилотно публично представяне на обновената Национална система за мониторинг на качеството на атмосферния въздух (НСМКАВ), интегрираната и модернизирана информационна система и мобилно приложение

Участниците следва да са реализирали общ оборот, изчислен на база годишните обороти през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си. Минимално изискване: За последните три приключили финансови години кандидатите следва да са реализирали общ оборот в размер на минимум € 65 000,00 (шестдесет и пет хиляди евро). Деклариране: Съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП (Част IV: Критерии за подбор, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“) с посочване на информация за общия годишен оборот за последните три приключили финансови години, с посочване на сумите в евро без включен ДДС. Доказване: За доказване на съответствието с поставения критерий за подбор - преди сключване на договор се представят на документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 от ЗОП - заверени копия на годишни финансови отчети, или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, която участникът е установен; Съгласно чл. 62, ал. 2 от ЗОП, когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.