Comprehensive conference organisation services (3 parts)

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji, koordynacji i obsługi jednodniowej konferencji promującej wsparcie w ramach priorytetu „Fundusze Europejskie dla społeczeństwa" Konferencja planowana jest na terenie Katowic, z udziałem maksymalnie 300 uczestników. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) usługi organizacji konferencji / warsztatów / seminariów dla co najmniej 150 osób w kwocie 150 000,00 zł każda. Każda usługa obejmująca co najmniej: wynajem powierzchni, usługę cateringową i zakontraktowanie ekspertów. Uwaga 1: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia musi posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga 5: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania. Uwaga 6: Zgodnie z dyspozycją art. 123 ustawy Pzp Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i obsługa konferencji promującej oraz prezentującej możliwości finansowania zwrotnego w województwie śląskim, realizowanej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, wraz z wydarzeniami towarzyszącymi o charakterze warsztatowym i studyjnym. Konferencja oraz wydarzenia towarzyszące planowane są na terenie Katowic, z udziałem maksymalnie 250 uczestników konferencji oraz maksymalnie 60 uczestników wydarzeń towarzyszących. 5. Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb - hotel musi być przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, zapewnienie dostępu do toalet, w tym co najmniej 1 przystosowanej dla osób z niepełnosprawnościami. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby posiadające doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: • Dziennikarz: co najmniej jedna osoba posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy dziennikarskiej na poziomie regionalnym, specjalizująca się w tematyce społeczno-gospodarczej, która ma w swoim dorobku co najmniej 5 artykułów prasowych (w wersji papierowej i/lub elektronicznej) o tematyce dot. funduszy europejskich • Rysownik: co najmniej pięć osób, z których każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w przygotowaniu co najmniej 5 różnych projektów metodą „sketchnoting” Uwaga 1: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji o charakterze strategiczno‑eksperckim, poświęconej Regionalnej Strategii Innowacji, realizowanej w ramach projektu „PPO WSL 2030. Utworzenie Regionalnego Obserwatorium Innowacji”, obejmującej także elementy merytoryczne i promocyjne. Konferencja planowana jest na terenie Katowic, z udziałem do 70 uczestników Wykonawca będzie realizował usługę zgodnie z dokumentem "Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027" do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; w szczególności jeśli taka potrzeba wystąpi, np.: wsparcie na wyrównywanie szans (na przykład: asystent osoby z niepełnosprawnością, tłumacz przewodnik, technologie asystujące), a także dostępność infrastrukturalna poszczególnych miejsc; Wykonawca powinien uwzględnić osoby ze szczególnymi potrzebami biorące udział w wydarzeniach: - wszystkie pomieszczenia muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadać niezbędną infrastrukturę tzn. windę/ podjazd, co najmniej 1 toaletę dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zapewni dostępność konferencji dla osób z następującymi typami niepełnosprawności: wzrokowa, słuchowa, ruchowa. W przypadku konieczności transportu osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do ich potrzeb Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) usługi organizacji konferencji / warsztatów / seminariów dla co najmniej 150 osób w kwocie 125 000,00 zł każda. Każda usługa obejmująca co najmniej: wynajem powierzchni, usługę cateringową i zakontraktowanie ekspertów. Uwaga 1: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunku określonego powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia musi posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji. Uwaga 3: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o których mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga 4: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. Uwaga 5: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania. Uwaga 6: Zgodnie z dyspozycją art. 123 ustawy Pzp Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.