Architectural Planning for Residential Complex Ober-Ingelheim
Original notice title
WBI - Errichtung einer Wohnanlage bestehend aus 4 Mehrfamilienhäuser im Stadtteil Ober-Ingelheim - "Am Westerberg II": Leistungen der Objektplanung Gebäude
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The submission deadline is only about 6 days after publication, which is insufficient for preparing a competitive bid...
Stringent eligibility criteria including 6 specific references, experience in subsidized housing, functional descriptio...
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 1 lot
- Provide building planning services (HOAI 2021, phases 1-4) for four multi-family houses in Ingelheim, including underground parking and two footbridges.
- Prepare a functional description (Leistungsbeschreibung) for a general contractor tender (VOB/A-EU procedure).
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This tender by Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) seeks architectural planning services (object planning for buildings) for a residential complex of four multi-family houses in Ingelheim, Germany. The project includes underground parking, two footbridges, and aims for QNG certification. The procurement is a two-stage negotiated procedure with a call for competition. The deadline for tenders is very short (June 24, 2026). No explicit contract value for the planning services is provided; only expected construction costs (€10M + €2.1M) are mentioned. Experience requirements are high (6 references, social housing experience, etc.). The notice is a correction that slightly relaxed one requirement. Very limited time to prepare a bid.
Risks
The submission deadline is only about 6 days after publication, which is insufficient for preparing a competitive bid...
Stringent eligibility criteria including 6 specific references, experience in subsidized housing, functional descriptio...
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Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- At least 6 reference projects for residential buildings with costs >€4.5M netto (KG 300+400), each with >20 units, completed Lph 4 after May 2016.
- Experience in subsidized housing (social and energy) – 2 references with subsidies, at least one social housing.
- Experience in preparing functional descriptions for general contractor procurement (at least 1 project).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Location
Ingelheim am Rhein, DEU
Website
Identifier
DE171692622
Lots (1)
LOT-0001
Architectural Planning for Residential Complex Ober-Ingelheim
Planning services for buildings (HOAI 2021, phases 1-4) and a functional description for a general contractor tender. The lot covers design, approval, and preparation of tender documents for four multi-family houses with underground parking, two footbridges, and integration of a district heating network and rainwater management. The project targets QNG certification and barrier-free standards. The planning is to start immediately after award, with key milestones: schematic design by Dec 15, 2026, and overall completion by Dec 2028.
Location
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Value note
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Original lot title
WBI - Errichtung einer Wohnanlage bestehend aus 4 Mehrfamilienhäuser im Stadtteil Ober-Ingelheim - "Am Westerberg II": Leistungen der Objektplanung Gebäude
Original TED description
Gegenstand dieser Ausschreibung sind Planungsleistungen der Objektplanung für Gebäude nach § 34 HOAI 2021 in Verbindung mit Anlage 10, Leistungsphasen 1-4 sowie eine funktionale Leistungsbeschreibung für eine GU-Ausschreibung, welche als ein VOB/A-EU Verfahren durchgeführt wird. Leitbild: Das Baugrundstück umfasst die Flurstücke: 718, 719, 720, 721, 722/1-8, 723/2+3, 724/3-6, 725, 726, 727, 728, 729, 731, 732, 744/7; 8, 755/3, 757/9, 767/17, 769/11+14. Zur fußläufigen Erschließung des Wohngebietes sind zwei Brückenbauwerke einzuplanen, welche über die Regenwasserrückhaltemulden auf dem Baugrundstück führen. Die Freianlagenplanung wird durch die WBI getrennt vergeben. Außenansicht: - Ortstypische Materialien und Fassadenfarben (z.B. Ober-Ingelheim typischer Kalkbruchstein und heller Putz); - Technische Aufbauten vom Straßenraum nicht sichtbar. Stellplätze: - In der Tiefgarage sind 5 Stellplätze für vorgesehene Nachbarbebauung mit einzuplanen. Leistungszeit: Die Planung soll sofort nach Auftragsvergabe beginnen. Termine: - Entwurfsplanung bis zum 15.12.2026; - Genehmigungsplanung ist innerhalb von 2 Wochen nach WBI-Freigabe zu erstellen; - Im Anschluss an die Genehmigungsplanung ist die FLB (funktionale Leistungsbeschreibung) innerhalb von 6 Wochen zu erstellen. Die bauliche Fertigstellung der gesamten Wohnanlage ist bis Dezember 2028 angestrebt. Der Auftraggeber hat bereits ein planerisches Grundkonzept erstellen lassen, das Bestandteil der Vergabeunterlagen ist und als Grundlage planerisch umzusetzen ist. Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert, insbesondere sozialer Wohnraumförderung der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz. Die Einhaltung der Fördervoraussetzungen ist zu jeder Zeit zu gewährleisten. Bezüglich der Beschreibung der Leistung orientiert sich der Auftraggeber an den Leistungsbildern der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
Procurement Details
- Publication date
- 17 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 420276-2026
Documents (2)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
The submission deadline is only about 6 days after publication, which is insufficient for preparing a competitive bid...
Stringent eligibility criteria including 6 specific references, experience in subsidized housing, functional descriptio...
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Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications