Event design and production for SERIES MANIA
Original notice title
Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Procurement documents (CCTP, etc.) were not analyzed; critical details on technical specifications, selection criteria...
Only annual maximum amounts are provided; no guaranteed volume. Actual contract value may be lower.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 12 MONTH
- Design and production of events for the SERIES MANIA festival
- Three distinct lots: temporary exhibition, opening/closing evenings, professional party
Show full summary
This tender concerns framework agreements for the design and production of events for the SERIES MANIA festival in Lille, France. It includes three lots: Lot 1 (temporary exhibition, max €190,000/year), Lot 2 (opening and closing evenings, max €230,000/year), and Lot 3 (professional party, max €50,000/year). Frameworks are for 1 year, renewable up to 4 years. Submission deadline: 2026-07-20 17:00 (CET). Only French language is allowed. The award combines price (30%) and quality (70%).
Risks
Procurement documents (CCTP, etc.) were not analyzed; critical details on technical specifications, selection criteria...
Only annual maximum amounts are provided; no guaranteed volume. Actual contract value may be lower.
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tender must be in French
- Framework agreements for 1 year, renewable up to 4 years
Administrative
- Electronic submission via the provided URL
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Location
Lille, FRA
Identifier
83339304400015
Lots (3)
LOT-0001
Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Design and production of a temporary exhibition at the Festival Village, including scientific and editorial curation, scenography, graphic design, technical production, installation, dismantling, maintenance, storage, and possible diffusion. Framework agreement without minimum but with a maximum annual value of €190,000 HT.
EUR 190k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production d'une exposition temporaire présentée au Village du Festival by Crédit Mutuel, incluant notamment, selon les besoins de l'Acheteur, le commissariat scientifique et éditorial, la conception scénographique et graphique, la production technique, l'installation, le démontage, la maintenance, le stockage et, le cas échéant, la diffusion de l'exposition ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 190 000 € HT.
LOT-0002
Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Design and production of the opening and closing evenings of the SERIES MANIA festival, including artistic direction, scenography, production management, technical and logistical coordination, ceremony hosting, and audio-visual recording and distribution. Framework without minimum but with a maximum annual value of €230,000 HT.
EUR 230k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production des soirées d'ouverture et de clôture du Festival SERIES MANIA, incluant notamment la conception artistique, la scénographie, la direction de production, la coordination technique et logistique, l'animation des cérémonies, ainsi que la captation et la diffusion audiovisuelle des événements ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 230 000 Euros HT.
LOT-0003
Conception et production de la Fête professionnelle
Design, production, coordination, and implementation of the professional party held within the SERIES MANIA Forum, including artistic design, venue research and management, logistical coordination, technical services, participant reception, and operational management. Multi-attributor framework (up to 3) without minimum but with a maximum annual value of €50,000 HT.
EUR 50k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
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Original TED description
Accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents (trois attributaires maximum) portant sur la conception, la production, la coordination et la mise en œuvre de la Fête professionnelle organisée dans le cadre du SERIES MANIA Forum, incluant notamment la conception artistique, la recherche et la gestion du lieu, la coordination logistique, les prestations techniques, l'accueil des participants et le pilotage opérationnel de l'événement ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 50 000 € HT.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- French
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 417270-2026
Documents (1)
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Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Procurement documents (CCTP, etc.) were not analyzed; critical details on technical specifications, selection criteria...
Only annual maximum amounts are provided; no guaranteed volume. Actual contract value may be lower.
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications