Purchase of scanners and photographic workstation for digitization of special collections
Original notice title
Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value published; suppliers cannot assess financial scale or profitability.
Very tight deadline (8 days) may lead to rushed or incomplete submissions.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 90 DAY
- Purchase of scanners and photography station for digitalization of special collections
- Co-financed by EU funds under project 'e-Kultura. Cyfrowa transformacja zbiorów specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Biblioteki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina'
Show full summary
This is a Polish public procurement tender by the University of Warsaw for the purchase of scanners and a photography station for the digitalization of special collections, co-financed by EU funds (FERC.02.03-IP.01-0018/25). The tender is divided into 4 lots (identified in the XML notice), though the structured data lists additional incomplete lots. The procedure is open, with a deadline of 2026-06-24. Award criteria are 60% price, 20% delivery time, and 20% warranty period. Electronic submission via e-zamowienia.gov.pl is required. Estimated contract value is not provided. The notice was published on 2026-06-16 (updated from 335053-2026). Only Polish language is accepted.
Risks
No estimated value published; suppliers cannot assess financial scale or profitability.
Very tight deadline (8 days) may lead to rushed or incomplete submissions.
Submission deadline in 0 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submission deadline: 2026-06-24 10:00 local time (Polish time zone)
- Electronic submission via e-zamowienia.gov.pl platform
- Tender must be submitted in Polish language
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Uniwersytet Warszawski
Location
Warszawa, POL
Buyer profile
Identifier
5250011266
Lots (4)
LOT-0001
Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Part 1: Purchase of scanners and photography station for digitalization of special collections. Detailed description in attachment 2 to SWZ. Performance in Warsaw, Poland. Duration 90 days from 2026-08-03.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
LOT-0002
Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Part 2: Same general description as Part 1. Performance in Warsaw, Poland. Duration 90 days from 2026-08-03.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
LOT-0003
Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Part 3: Same general description as Part 1. Performance in Warsaw, Poland. Duration 90 days from 2026-08-03.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Show original TED data
Original TED description
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
LOT-0004
Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 416894-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Printers and plotters – Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Belgium – Computer equipment and supplies – Meerjarige raamovereenkomst van leveringen voor de aankoop van documentenonderzoekers voor de grenscontroleposten van de Federale Politie
Romania – Data conversion services – Servicii de conversie digitală și implementare fluxuri electronice existente la nivelul Clubului Sportiv Rapid București
Poland – Software package and information systems – Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja administracji publicznej w Gminie Żarnowiec"
Poland – Software package and information systems – „Dostawa sprzętu informatycznego, oprogramowania oraz usług wdrożeniowych dla Gminy Kamień”.
Romania – Software programming and consultancy services – Servicii integrate de dezvoltare platformă informatică în cadrul proiectului cod SMIS 339169 ”Portalul Sportului Românesc” - digitalizarea serviciilor publice ale Agenției Naționale pentru Sport
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
40 / 100
Complexity
50 / 100
Risk factors
No estimated value published; suppliers cannot assess financial scale or profitability.
Very tight deadline (8 days) may lead to rushed or incomplete submissions.
Submission deadline in 0 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications