Tenderwize
Back to tender search

Purchase of orthopaedic implants and materials

Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie·Chełm, Poland·PLN 12.4M | EUR 2.9M·Deadline Jul 16, 2026 · 22 days left·Open·Supplies
Sign up to saveOpen documentsTED notice
High valueStructured notice only
Original notice title

Zakup endoprotez, implantów i materiałów ortopedycznych

65/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

The tender relies heavily on detailed specifications in attachments that were not analyzed. Key requirements (e.g., tec...

All communication and documents must be in Polish. Non-Polish speaking bidders will require translation support, increa...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • PLN 12.4M estimated value
  • Supplies contract
  • 3 lots
  • Duration 18 MONTH
  • Supply and delivery of orthopedic endoprostheses, implants, and other orthopedic materials
  • Divided into 17 lots (parts) with detailed specifications in price form (attachment 1) and section 5 of SWZ
Show full summary

Open tender by Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie for supply of orthopedic endoprostheses, implants, and materials, divided into 17 lots. The estimated total value is 12,401,043.76 PLN. Submission deadline is 2026-07-16T08:00:00Z. Electronic submission via e-ProPublico platform, only in Polish. No specific qualification conditions are set, but extensive exclusion grounds apply. Award criteria: price (60%) and quality (assistance during procedures, 5%). Missing documents: procurement documents were not analyzed.

Risks

The tender relies heavily on detailed specifications in attachments that were not analyzed. Key requirements (e.g., tec...

All communication and documents must be in Polish. Non-Polish speaking bidders will require translation support, increa...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Tenders must be in Polish (POL)

Eligibility

  • Bidders must submit: price form (attachment 1), ESPD (JEDZ), and exclusion statement (attachment 3) with the offer

Administrative

  • Electronic submission via e-ProPublico platform

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie — 60%

Lot 2

Liczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 5%

Lot 3

Liczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 3%

Lot 4

Liczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty — 4%

Lot 5

Liczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 10%

Lot 6

Liczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 9%

Lot 7

Liczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 9%

Lot 8

Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie — 60%

Lot 9

Liczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 5%

Lot 10

Liczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 3%

Lot 11

Liczba punktów = Ozn war4 Ozn war4 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 4. gdzie: - Ozn war4 - 0 - 4 punktów 1. Za zaoferowanie w ofercie 4 lub więcej szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 4 punkty; 2. Za zaoferowanie w ofercie 3 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Za zaoferowanie w ofercie 2 szkoleń rocznie – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za zaoferowanie w ofercie 1 szkolenia rocznie – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 5. Za brak deklaracji szkoleń - Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy cym nie spowoduje to odrzucenia oferty — 4%

Lot 12

Liczba punktów = Ozn war5 Ozn war5 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 10. gdzie: - Ozn war5 - 0 - 10 punktów 1. Za czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 10 punktów; 2. Za czas reakcji 24 – 48 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 5 punkty; 3. Za czas reakcji 48-72 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 4. Za czas reakcji powyżej 72 godzin od zgłoszenia telefonicznego lub mailem – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 10%

Lot 13

Liczba punktów = Ozn war6 Ozn war6 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war6 - 0 - 9 punktów 1. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie do 24 godzin – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za zapewnione instrumentarium zastępcze w czasie 24-48 godzin – Wykonawca otrzyma 6 punktów; 3. Za brak gwarancji zapewnienia instrumentarium zastępczego – Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 9%

Lot 14

Liczba punktów = Ozn war7 Ozn war7 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 9. gdzie: - Ozn war7 - 0 - 9 punktów 1. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie do 24 od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 9 punktów; 2. Za uzupełnienie brakujących implantów w terminie 24-48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 6 punktów. 3. Za brak deklaracji uzupełnienia brakujących implantów Wykonawca otrzyma 0 punktów, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu — 9%

Lot 15

Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie — 60%

Lot 16

Liczba punktów = Ozn war2 Ozn war2 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 5. gdzie: - Ozn war2 - 0 - 5 punktów 1. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej 24 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 5 punktów; 2. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 48 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 3. Po zgłoszeniu przez Zamawiającego na 72 h przed zabiegiem – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Asysta dostępna tylko po wcześniejszym uzgodnieniu (>72 h) lub niedostępna”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 5%

Lot 17

Liczba punktów = Ozn war3 Ozn war3 wg indywidualnej oceny każdego członka Komisji w skali od 0 do 3. gdzie: - Ozn war3 - 0 - 3 punktów 1. Za dostępność telefoniczną i mailową 7 dni w tygodniu (również w weekendy i święta) – Wykonawca otrzyma 3 punkty; 2. Za dostępność telefoniczną i mailową w dni robocze, godziny 8:00-18:00 – Wykonawca otrzyma 2 punkty; 3. Za dostępność tylko mailowa lub tylko telefoniczna w dni robocze – Wykonawca otrzyma 1 punkt; 4. Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej – Wykonawca otrzyma 0 punktów, przy czym nie spowoduje to odrzucenia oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie uzupełni w ofercie w/w kryterium lub poda inne wartości niż wskazane, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował wariant 4 („Brak deklaracji dotyczącej dostępności kontaktowej”), a oferta Wykonawcy w danym kryterium otrzyma 0 punktów — 3%

Buyer

Name

Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie

Location

Chełm, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

563-18-63-730

Lots (17)

LOT-0001

część 1

Supply of orthopedic materials as per price form - attachment 1. Place of performance: Chełm, Poland. Duration: 18 months.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

PLN 1.2M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

LOT-0002

część 2

Supply of orthopedic materials as per price form - attachment 1. Place of performance: Chełm, Poland. Duration: 18 months.

SuppliesEU fundedElectronic submissionSME suitable

PLN 1.2M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

LOT-0003

część 3

Supply of orthopedic materials as per price form - attachment 1. Place of performance: Chełm, Poland. Duration: 18 months.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 981.8k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 16, 2026

LOT-0004

część 4

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 952.4k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0005

część 5

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 705.4k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0006

część 6

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 1.5M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0007

część 7

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 35.6k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0008

część 8

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 951.3k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Price

LOT-0009

część 9

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 1.6M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0010

część 10

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 1.1M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0011

część 11

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 207.8k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0012

część 12

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 106.3k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0013

część 13

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 19.8k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0014

część 14

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 1M

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0015

część 15

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 591.8k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Price

LOT-0016

część 16

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 63.7k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

LOT-0017

część 17

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania oraz ilości zawiera Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr 1 do SWZ.

SuppliesEU fundedElectronic submission

PLN 165.8k

Estimated value

Location

Chełm, Poland

Duration

18 MONTH

Category

Orthopaedic support devices

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
16 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
416837-2026

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA WYROBÓW MEDYCZNYCH I IMPLANTÓW ORTOPEDYCZNYCH DLA ODDZIAŁU ORTOPEDII I TRAUMATOLOGII NARZĄDU RUCHU

POLJul 21

Poland – Orthopaedic implants – ,,Dostawa endoprotez do alloplastyki stawu biodrowego, kolanowego, protez barku, wyrobów stosowanych w zabiegach chirurgii piersi oraz różnych wyrobów medycznych dla Copernicus PL Sp. z o.o."

POLJun 29

Poland – Medical consumables – Dostawa wyrobów medycznych oraz implantów do chirurgii barkowej i kolanowej

POLJul 1

Bulgaria – Orthopaedic implants – ДОСТАВКА НА ИМПЛАНТИ ЗА СИНТЕЗИРАНЕ НА ФРАКТУРИ ЧРЕЗ ПЛАКИ, ВИНТОВЕ И ПИРОНИ ПРИ ДЕЦА

BGRJul 20

Poland – Orthopaedic implants – DOSTAWA PROTE, IMPLANTÓW ORAZ INNYCH WYROBÓW ORTOPEDYCZNYCH Z PODZIAŁEM NA 10 ZADAŃ

POLJul 22

Poland – Orthopaedic implants – Dostawa implantów oraz endoprotez ortopedycznych - 2

POLJul 23