Provision of logistical support for events under project BG05SFPR002-4.002
Original notice title
Bulgaria – Event services – „Осигуряване на логистична подкрепа за провеждане на мероприятия по проект BG05SFPR002-4.002 „Създаване на Национален компетентностен център за социални иновации и насърчаване на социалните иновации в България – Компонент 1“
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Tour operator registration is mandatory. Entities without this license are ineligible, even if they have relevant event...
No minimum guaranteed order quantity; actual volumes may be lower than indicated, affecting profitability.
Submission deadline in 13 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- EUR 242.9k estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 24 MONTH
- Organize and execute approximately 138 events (102 working meetings, 12 trainings, 18 round tables, 3 forums, 3 festivals) over 24 months.
- Provide accommodation, venue/outdoor space, technical/conference equipment, transport, catering, and speakers/moderators as per event specifications.
Show full summary
This open procedure tender by the Bulgarian Ministry of Labour and Social Policy seeks a single contractor to provide logistical support for a variety of events (meetings, trainings, conferences, festivals) under an EU-funded social innovation project. The contract is for 24 months, awarded on a lowest-price basis, with an estimated value of €242,860. The buyer indicates approximate quantities, and events will be ordered on-demand. Bidders must be registered tour operators/agents in Bulgaria and demonstrate past experience with at least one similar event for 30+ participants.
Risks
Tour operator registration is mandatory. Entities without this license are ineligible, even if they have relevant event...
No minimum guaranteed order quantity; actual volumes may be lower than indicated, affecting profitability.
Submission deadline in 13 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Valid registration as a tour operator or travel agent in Bulgaria (or equivalent registration for foreign entities) under the Tourism Act.
- Proven experience: at least one contract in the last 3 years involving event organization with a minimum of 30 participants and at least two of the listed services...
Administrative
- Electronic submission via the Bulgarian e-procurement platform (CAIS EOP).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
МИНИСТЕРСТВО НА ТРУДА И СОЦИАЛНАТА ПОЛИТИКА
Location
гр.София, BGR
Website
Buyer profile
Identifier
000695395
Activity
Social protection
Lots (1)
LOT-0001
Provision of logistical support for events under project BG05SFPR002-4.002
Single lot covering all event types: 102 working meetings/information days, 12 trainings/seminars/workshops, 18 round tables/discussions, 3 forums/conferences, and 3 festivals. Services include accommodation, venue, technical equipment, transport, catering, and speakers/moderators. Events are ordered on-demand with no guaranteed minimum.
EUR 242.9k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Selection criteria
Value note
Show original TED data
Original lot title
„Осигуряване на логистична подкрепа за провеждане на мероприятия по проект BG05SFPR002-4.002 „Създаване на Национален компетентностен център за социални иновации и насърчаване на социалните иновации в България – Компонент 1“
Original TED description
Целта на обществената поръчка е Министерството на труда и социалната политика да сключи договор, след провеждане на обществена поръчка, с който да осигури логистични услуги във връзка с провеждане на събития и мероприятия по проект BG05SFPR002-4.002 „Създаване на Национален компетентностен център за социални иновации и насърчаване на социалните иновации в България – Компонент 1“, ПРЧР. ОБХВАТ НА ДЕЙНОСТИТЕ ПО ОБЩЕСТВЕНАТА ПОРЪЧКА Предметът на обществената поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат: 102 бр. работни срещи, информационни дни/кампании; 12 бр. обучения, семинари, уърк шоп и др.; 18 бр. кръгли маси, дискусии; 3 бр. форуми/конференции; 3 бр. фестивали. Посоченият брой е индикативен и е възможно възложителят да не заяви събития от всеки вид и в този обем.. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо/конферентно оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори/модератори, както и други дейности съпътстващи услугите. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя конкретните параметри на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. В заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация. Забележка: Изпълнителят трябва да обезпечи техническата поддръжка на събитията, както и да осигури за своя сметка представител/и на място за всяко мероприятие /от началния до крайния час на провеждане/.
Procurement Details
- Publication date
- 16 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — social
- Languages
- Bulgarian
Reference metadata
- Notice subtype
- 20
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 415854-2026
Documents (1)
Similar tenders
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – VE BT11-4310-01 Lüftung
Belgium – Electrical supplies and accessories – Raamovereenkomst voor het leveren van verlichtingsarmaturen
Czechia – Vertical-spindle machining centre – Pořízení 5-osého CNC centra
Poland – Miscellaneous medical devices and products – Zakup i dostawa sprzętu i wyposażenia dla Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego
Sweden – Water plumbing work – Ramavtal för entreprenader för schaktfri ledningsrenovering med flexibla foder
Poland – Miscellaneous evaluation or testing instruments – Zakup i dostawa do laboratoriów GIOŚ wyposażenia do zatężania ekstraktów chromatograficznych
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
65 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
Tour operator registration is mandatory. Entities without this license are ineligible, even if they have relevant event...
No minimum guaranteed order quantity; actual volumes may be lower than indicated, affecting profitability.
Submission deadline in 13 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications