Cleaning services for Pomeranian Voivodeship Office
Original notice title
Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Full procurement documents (SWZ, annexes) are referenced but not provided; key conditions may be missing.
The contracting authority can unilaterally reduce the scope without compensation, except a minimum 80% of guaranteed re...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Oct 2026
- Cleaning of external areas and interior surfaces of administrative buildings
- Substitute cleaning services (when office staff unavailable) for Lot 1
Show full summary
Open procedure for cleaning services of external and internal areas, including substitute services, at multiple buildings of the Pomeranian Voivodeship Office in Gdańsk, Sopot, and Słupsk, divided into 6 lots. Electronic submission required. Deadline: 2026-07-10.
Risks
Full procurement documents (SWZ, annexes) are referenced but not provided; key conditions may be missing.
The contracting authority can unilaterally reduce the scope without compensation, except a minimum 80% of guaranteed re...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond (wadium) required per lot (amounts: LOT-0001: 16,000 PLN, LOT-0002: 2,400 PLN, LOT-0005: 2,700 PLN, others not specified)
Administrative
- Electronic submission via platform (Open portal)
- Language: Polish
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Buyer
Name
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Location
Gdańsk, POL
Website
Identifier
NIP: 5831066122
Lots (6)
LOT-0001
Część 1 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją.
Regular cleaning and optional substitute cleaning of interior and exterior at Okopowa 21/27, Gdańsk. Duration 12 months. Option for up to 150 working days.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynków w budynku ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku dzielącej się na : 1. Wykonanie stałej usługi sprzątania – zamówienie podstawowe 2. Wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw - zamówienie opcjonalne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 1.
LOT-0002
Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku
Regular cleaning of interior and exterior at Chmielna 74/76, Gdańsk. Duration 12 months.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original lot title
Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.
LOT-0003
Część 3 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku
Regular cleaning of interior at Sosnowa 2 (CPR) and Beniowskiego 7, Gdańsk. Duration 12 months.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Centrum Powiadamiana Ratunkowego) na I piętrze budynku będącego w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, położonym w Gdańsku przy ul. ul. Sosnowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 3.
LOT-0004
Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim) na parterze budynku należącym do Szpitali Pomorskich Sp. z o.o, mieszczącym się przy ul. Smoluchowskiego 18 (parter w budynku C i F), 80-214 Gdańsk. Usługa będzie realizowana przez okres 2 miesięcy, tj. od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.10.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 4.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
LOT-0005
Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Sopocie, ul. Mickiewicza 36. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 5.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
LOT-0006
Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200 w Słupsku
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 6.
Location
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 412449-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Cleaning and sanitation services – Prestation de nettoyage de locaux dans le cadre d'un groupement de commandes
Portugal – Building-cleaning services – Aquisição de Serviços para " Limpeza de Fachadas e Envolventes de 11 Empreendimentos de Habitação Social"
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung LFS alt
France – Cleaning and sanitation services – Entretien des locaux du Bâtiment Hélium (EPSM de la Somme)
Sweden – Snow-clearing services – Vinterväghållning 26-30.Tjörns kommun
Greece – Snow-clearing services – ΑΠΟΧΙΟΝΙΣΜΟΙ
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
55 / 100
Risk factors
Full procurement documents (SWZ, annexes) are referenced but not provided; key conditions may be missing.
The contracting authority can unilaterally reduce the scope without compensation, except a minimum 80% of guaranteed re...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications