Tenderwize
Back to tender search

Property, liability, motor, and aviation insurance

Politechnika Śląska·Gliwice, Poland·Deadline Jun 24, 2026 · 0 days left·Open·Services
Original notice title

Ubezpieczenia mienia, OC, komunikacyjne oraz lotnicze. Znak sprawy: DZPZ.283.32.2026.TB.

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Only 8 days between publication (16 June) and submission deadline (24 June), which is exceptionally short for preparing...

Essential confidential documents (e.g., asset lists, vehicle lists, risk assessments) are not publicly available and re...

Submission deadline in 0 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 24 MONTH
  • Insurance services for property, electronic equipment, cargo, civil liability (Lot 1)
  • Motor vehicle insurance: third-party liability, green card, comprehensive, assistance, accident (Lot 2)
Show full summary

This is an open tender from Politechnika Śląska (Silesian University of Technology) for comprehensive insurance services, divided into 4 lots: property/liability (Lot 1), motor vehicle (Lot 2), unmanned aircraft (Lot 3), and manned aircraft (Lot 4). The contract duration is 24 months (July 2026 – June 2028), with an option clause to extend coverage. The procedure is conducted entirely in Polish via an electronic platform. The estimated contract value is not disclosed.

Risks

Only 8 days between publication (16 June) and submission deadline (24 June), which is exceptionally short for preparing...

Essential confidential documents (e.g., asset lists, vehicle lists, risk assessments) are not publicly available and re...

Submission deadline in 0 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Bidders must be authorized to conduct insurance activities in the scope of the contract.

Administrative

  • Bidders must submit an electronic offer via the procurement platform (Open portal) in Polish.
  • A JEDZ (Single European Procurement Document) and a statement regarding sanctions (EU Regulation 833/2014 and Polish Act on Ukraine) must be attached.

Award Criteria

Lot 1

Cena C max 60 pkt

Lot 2

Klauzule Fakultatywne KF 40 pkt

Lot 3

Cena C 60 pkt

Lot 4

Klauzule Fakultatywne KF 40 pkt

Buyer

Name

Politechnika Śląska

Location

Gliwice, POL

Identifier

Regon 000001637

Lots (4)

LOT-0001

CZĘŚĆ 1 – Ubezpieczenia mienia, sprzętu elektronicznego, mienia w transporcie CARGO i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Śląskiej

Insurance of property, electronic equipment, cargo, and civil liability for the university.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Gliwice, Poland

Duration

24 MONTH

Category

Insurance services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 24, 2026

LOT-0002

CZĘŚĆ 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne OC ppm, Zielonej Karty, Autocasco, Assistance, Następstw Nieszczęśliwych Wypadków dla pojazdów stanowiących własność lub użytkowanych przez Politechnikę Śląską

Motor vehicle insurance including third-party liability, green card, comprehensive, assistance, and accident cover for the university's fleet.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Gliwice, Poland

Duration

24 MONTH

Category

Insurance services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jun 24, 2026

LOT-0003

CZĘŚĆ 3 – Ubezpieczenie lotnicze dla bezzałogowych statków powietrznych stanowiących własność lub użytkowanych przez Politechnikę Śląską

Aviation insurance (aerocasco) for unmanned aerial vehicles (drones) owned or used by the university.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Gliwice, Poland

Duration

24 MONTH

Category

Insurance services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jun 24, 2026

LOT-0004

CZĘŚĆ 4 – Ubezpieczenia lotnicze dla statków powietrznych stanowiących własność lub użytkowanych przez Politechnikę Śląską

1. Przedmiot zamówienia 4 jest usługa związana z: a) ubezpieczeniem aerocasco, b) ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej użytkownika statku powietrznego wobec osób trzecich innych niż pasażerowie lub podróżni, c) ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej przewoźnika lotniczego z tytułu przewozu pasażerów oraz ich bagażu, d) ubezpieczeniem następstw nieszczęśliwych wypadków członków załogi, 2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej: a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy. b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy” zawierająca Instrukcje dla Wykonawców. c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: - stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; - komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; - zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; - zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zakupowej wynosi do 2 GB. j) Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: - dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES; - dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. k) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Gliwice, Poland

Duration

24 MONTH

Category

Insurance services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
15 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
411432-2026

Documents (1)

Similar tenders