Cleaning and ground maintenance for ARiMR Lublin
Original notice title
Usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach użytkowanych przez biura Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i całorocznego utrzymania terenu w nieruchomościach Biur Powiatowych ARiMR w Hrubieszowie, Krasnymstawie oraz Tomaszowie Lubelskim
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value or budget range provided; bidders cannot assess financial scale or affordability.
Only one month from notice publication (June 16) to submission (July 16), which may be insufficient for preparation of...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 2 lots
- Duration until Sep 2028
- Regular cleaning of all interior flat surfaces, including furniture and equipment
- Carpet washing and window cleaning (including frames and sills)
Show full summary
This tender by the Agency for Restructuring and Modernisation of Agriculture (ARiMR) Lublin Regional Branch seeks comprehensive cleaning services for its offices and year-round exterior maintenance for three district offices. The contract is divided into two lots, with a planned duration from October 2026 to September 2028. Award criteria are 60% price and 40% quality (employment of disabled persons). Bids must be submitted electronically in Polish by 2026-07-16 08:30 CEST.
Risks
No estimated value or budget range provided; bidders cannot assess financial scale or affordability.
Only one month from notice publication (June 16) to submission (July 16), which may be insufficient for preparation of...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Bid bond: PLN 13,000 for Lot 1, PLN 20,000 for Lot 2, or sum if bidding both lots
Administrative
- Tender valid for 90 days from submission deadline
- Electronic submission via platform Open portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Buyer
Name
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Location
Ciecierzyn, POL
Website
Buyer profile
Identifier
NIP 926-19-33-940, REGON 010613083-00082
Lots (2)
LOT-0001
Część nr 1 - świadczenie Usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biura Powiatowego ARiMR w Lublinie
Cleaning services for the Lublin Regional Office and Lublin District Office, including regular cleaning, carpet washing, window cleaning, and provision of hygiene products. Interior area: daily cleaning 4,070.20 m², quarterly cleaning 1,514.01 m².
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biura Powiatowego ARiMR w Lublinie obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami oraz wykładanie środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR, tj.: w godzinach 7:30 – 15:30 Łączna powierzchnia wewnątrz lokali: poddana czynnościom codziennego utrzymania czystości = 4070,20 m2, poddana czynnościom wykonywanym wyłącznie raz w kwartale = 1 514,01 m2.
LOT-0002
Część nr 2 - świadczenie Usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach 19 biur powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz usługę całorocznego utrzymania terenu dla potrzeb: Biura Powiatowego ARiMR w Hrubieszowie, Biura Powiatowego ARiMR w Krasnymstawie oraz Biura Powiatowego ARiMR w Tomaszowie Lubelskim
Cleaning services for 19 district offices and year-round exterior maintenance (including snow removal, grass cutting) for three offices: Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski. Interior area: daily cleaning 8,805.78 m², quarterly cleaning 2,015.88 m²; exterior area 2,251.86 m².
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach 19 biur powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami oraz wykładanie środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR tj.: w godzinach 7:30 – 15:30 Usługa całorocznego utrzymania terenu dla potrzeb: Biura Powiatowego ARiMR w Hrubieszowie, Biura Powiatowego ARiMR w Krasnymstawie oraz Biura Powiatowego ARiMR w Tomaszowie Lubelskim, obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. Czynności związane z odśnieżaniem, usuwaniem oblodzenia oraz posypywaniem materiałami uszorstniającymi powinny być wykonywane w takich godzinach, by teren był przygotowany do użytkowania o godz. 6:30 (w dniach pracy ARiMR). W dni wolne od pracy tj. soboty, niedziele i święta Wykonawca zobowiązany będzie do odśnieżania, uprzątania błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości do godziny 8.30. Łączna powierzchnia wewnątrz lokalu: poddana czynnościom codziennego utrzymania czystości = 8 805,78 m2, poddana czynnościom wykonywanym wyłącznie raz w kwartale = 2 015,88 m2 , całoroczne utrzymanie terenu = 2 251,86 m2
Procurement Details
- Publication date
- 15 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 410765-2026
Documents (1)
Similar tenders
France – Cleaning and sanitation services – Prestation de nettoyage de locaux dans le cadre d'un groupement de commandes
Netherlands – Cleaning and sanitation services – Facilitaire Zaken
Spain – Office cleaning services – Servicios integrales de Limpieza, desratización, desinfección y desinsectación, así como de los enseres y mobiliario de todos los locales de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social de Almería.
Portugal – Building-cleaning services – Aquisição de Serviços para " Limpeza de Fachadas e Envolventes de 11 Empreendimentos de Habitação Social"
Ireland – Cleaning services – General Office and Window Cleaning Services for the Embassy of Ireland in Berlin
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung LFS alt
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
55 / 100
Complexity
45 / 100
Risk factors
No estimated value or budget range provided; bidders cannot assess financial scale or affordability.
Only one month from notice publication (June 16) to submission (July 16), which may be insufficient for preparation of...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications