Tenderwize
Back to tender search

Printing services for Lapland wellbeing area

Lapin hyvinvointialue·Rovaniemi, Finland·EUR 340k·Deadline Jun 29, 2026 · 5 days left·Open·Services
Original notice title

Lapin hyvinvointialueen painatuspalvelut (pienpainotuotteet, opasteet ja kyltit, rakennusteknisten piirustusten tulosteet)

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

35 / 100

Risk factors

No procurement documents analyzed; key details (technical specs, contract terms, selection criteria) may be missing, ma...

Selection criteria not specified; ESPD may impose strict requirements (e.g., turnover, references) that could disqualif...

Submission deadline in 5 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 340k estimated value
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2030
  • Printing of small print products, signs, labels, and architectural drawings/copies
  • Related services: graphic design, installation (signs), courier services, scanning, binding
Show full summary

This open tender by Lapin hyvinvointialue (Lapland Wellbeing Services County) seeks printing services including small print products, signs and labels, and architectural drawing prints/copies. The procurement is divided into 5 lots, each covering specific product groups and geographic areas (Rovaniemi and Kemi). The estimated total value is EUR 340,000 (excl. VAT) for the full contract period including optional extensions. Award is based solely on price (lowest price). Submission deadline is 2026-08-18 09:00 (Finnish time), electronic submission only, language Finnish.

Risks

No procurement documents analyzed; key details (technical specs, contract terms, selection criteria) may be missing, ma...

Selection criteria not specified; ESPD may impose strict requirements (e.g., turnover, references) that could disqualif...

Submission deadline in 5 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Supplier must provide all materials and resources (paper, ink, labor)

Administrative

  • Submit offer for one or multiple lots
  • Prices fixed in tender form and net price list for additional items

Award Criteria

Lot 1

Maksimipisteet 100,00 hinnasta100%

Lot 2

Maksimipisteet 100,00 hinnasta100%

Lot 3

Maksimipisteet 100,00 hinnasta100%

Lot 4

Maksimipisteet 100,00 hinnasta100%

Lot 5

Maksimipisteet 100,00 hinnasta100%

Buyer

Name

Lapin hyvinvointialue

Location

Rovaniemi, FIN

Identifier

3221332-6

Lots (5)

LOT-0001

Pienpainotuotteet ja markkinointi- ja messumateriaalit ja niihin liittyvät palvelut

Covers small print products and marketing/materials and related services, whole wellbeing county area (Lapland region). Includes brochures, flyers, business cards, condolence cards, posters, roll-ups, etc. Bidders must provide net price list for additional items.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D7, Finland

Duration

Oct 2026 - Dec 2030

Category

Printing and related services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 18, 2026

LOT-0002

Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / ROVANIEMI

Covers signs and labels and related services, primarily in Rovaniemi area. Includes indoor/outdoor signs, nameplates, floor/window stickers, installation services.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D7, Finland

Duration

Oct 2026 - Dec 2030

Category

Printing and related services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 18, 2026

LOT-0003

Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI

Covers signs and labels and related services, primarily in Kemi area. Includes indoor/outdoor signs, nameplates, floor/window stickers, installation services.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D7, Finland

Duration

Oct 2026 - Dec 2030

Category

Printing and related services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Aug 18, 2026

LOT-0004

Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja kopiot ja niihin liittyvät palvelut - KEMI

Osa-alueen 5 rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja -kopiot - Kemi hankintasopimuksen piiristä hankitaan hyvinvointialueen tarvitsemia tulostus-, kopiointi- ja skannauspalveluita. Palveluilla tarkoitetaan erilaisten tulostus- ja kopiointipalveluiden sekä skannauspalveluiden tuottamista Tilaajan määrittelemien vaatimusten ja kriteerien mukaisesti. Osa-alueen 5 tuotteita ja palveluita hankitaan valtaosin Kemin kaupungin alueella sijaitseviin yksiköihin. Tämä tarkoittaa sitä, että tuotteita ja niihin kohdistuvia palveluita hankitaan pääasiassa Kemissä ja vähäisessä määrin muualla hyvinvointialueella. Jotkin osa-alueen palvelut (lähettipalvelut) kohdentuvat Kemiin, joka huomioitava tarjouksen laadinnassa. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa. Muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt. Tulostus- ja kopiointitöiden tuottamiseen tarvittavien materiaalien ja resurssien (kuten paperit, väriaineet, työpanos) hankinnasta vastaa kokonaisuudessaan Toimittaja. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Sopimuskauden aikana Tilaaja toimittaa painoaineistot pääsääntöisesti painovalmiina PDF-tiedostoina (PDF-formaatissa toimitettu aineisto, joka on valmis suoraan työstettäväksi), ellei yksittäisten tilausten osalta erikseen edellytetä muuta. Osa-alueilla 4 ja 5 kopioitava tai tulostettava aineisto voidaan toimittaa myös dwg-, ja ifc-tiedostomuodoissa tai sovittaessa Toimittaja hakee aineiston Buildercom -projektipankista. Hyvinvointialueella on visuaalinen ilme ja graafinen ohjeisto, joita voidaan käyttää hankittavissa tuotteissa. Laphalla voi kuitenkin olla tarvetta myös Toimittajalta ostettavalle aineiston suunnittelupalvelulle rakennusteknisten piirustusten tulostus- ja kopiointi/skannauspalveluidenkin osalta. Graafisen suunnittelun työpanoshankinta ja sen tarjoaminen on kuvattu osaksi hankintaa.   Muutamien tarvittavien tuotteiden tai palveluiden osalta on lisäksi määritelty, että tarvittaessa Toimittajan kanssa voidaan keskustella halutun työn erityisistä vaatimuksista ja eri vaihtoehdoista varsinaista tilausta tehdessä, esimerkkinä rakennusteknisten piirustusten erikoistyöt. Tilaajana hyvinvointialue arvostaa Toimittajan ammattitaitoa arvioida erilaisia mahdollisia ajantasaisia vaihtoehtoja painotöiden ominaisuuksien osalta.    Osa-alueen 5 tuotteet ja pääasialliset palvelut: Rakennusteknisten piirustusten tulosteet ja muut niihin liittyvät palvelut /Kemin kaupungin alue - rakennuspiirustusten mustavalkoiset tulosteet ja kopiot - rakennuspiirustusten värilliset tulosteet ja kopiot - liiteasiakirjojen mustavalkoiset ja värilliset A3/A4 tulosteet ja kopiot - skannauspalvelut - jälkikäsittelyt materiaaleihin (mm. arkistoseläke, muovikampasidonta, aineisto toimitettuna A4-mapeissa, aineisto toimitettuna muistitikulla) Edellä mainittuihin rakennusteknisten piirustusten tulosteisiin ja kopioihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja lähettipalvelut Kemissä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D7, Finland

Duration

Oct 2026 - Dec 2030

Category

Printing and related services

Selection criteria

Price

LOT-0005

Opasteet ja kyltit ja niihin liittyvät palvelut / KEMI

Osa-alueelle 3 solmittavan hankintasopimuksen piiristä hankitaan erilaisia opasteita ja kylttejä hyvinvointialueen kiinteistöissä ja eri toimipaikoilla käytettäväksi. Opasteita ja kylttejä voidaan tilata sekä ulko- että sisäkäyttöön tarkoitettuina. Toimittaja vastaa opasteiden ja kylttien painatuksesta, tekstityksistä ja muista oheispainotöistä tilauksen kohteena olevaan tuotteeseen tilaajan antamien määritelmien/mallien mukaisesti. Osa-alueen 3 tuotteita ja palveluita hankitaan pääasiassa Kemin kaupungin alueella, mutta myös muihin hyvinvointialueen toimipaikkoihin Lapin maakunnan alueella. Hyvinvointialueen toinen suurista yksiköistä Länsi-Pohjan sairaalakampus sijaitsee Kemissä, joka on keskeinen toimipaikka alueella. Tilaaja on määritellyt eri tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset kilpailutuksen materiaaleissa, pääasiassa tarjouslomakkeen tiedoissa tai palvelukuvauksessa, muun muassa painomenetelmät kuten materiaalit, kokoluokka, värisyydet, prepress- ja jälkikäsittelyt jne. Tuotteiden hinnat määräytyvät kilpailutuksessa annetun tarjouksen ja hankintasopimuksessa sovittujen hintojen tai hinnoitteluperusteiden mukaisesti. Tilaaja on alustavasti arvioinut hankittavia määriä hankintakauden aikaiselle ajanjaksolle tarjouslomakkeen tiedoissa, kts. tarjouslomake. Määrät eivät ole arvioina sitovia. Osa-alueen 3 tuotteet ja pääasialliset palvelut (mm.): OPASTEET JA KYLTIT - Kemin kaupungin alue - opastekyltit ulko- ja sisäkäyttöön - nimikyltit sisäkäyttöön - opasteteippaukset pinnoille (lattiaan, ikkunoihin jne.) Edellä mainittuihin opasteisiin ja kyltteihin liittyvät mahdolliset jälkikäsittelyt, muut oheispalvelut ja asennuspalvelut Kemissä. Tuotteet ja palvelut kuvattu tarkemmin Tarjouslomakkeella (liite). Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden ja palveluiden lisäksi voidaan tarvittaessa hankkia myös muita tuote- ja palveluryhmiin kuuluvia tuotteita/palveluita Toimittajan nettohinnaston perusteella. Nettohinnaston osalta hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

FI1D7, Finland

Duration

Oct 2026 - Dec 2030

Category

Printing and related services

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
14 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Finnish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
410011-2026
Source notice ID
fcacce3e-e8cb-46ad-98c7-8d66db4f25c1

Documents (1)

Similar tenders