Tenderwize
Back to tender search

Development of complete multidiscipline design documentation

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie·Olsztyn, Poland·Deadline Jul 13, 2026 · 19 days left·Open·Services
Original notice title

Opracowanie kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

75 / 100

Risk factors

Complex integration of energy efficiency, heritage preservation, and modern technologies (PV, EV, Braille) across multi...

Non-compliance with FEnIKS eligibility criteria or DNSH principle could lead to funding rejection.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 2 lots
  • Duration 180 DAY
  • Preparation of multi-branch design documentation (architectural, structural, sanitary, electrical, ICT, automation) for energy efficiency improvements.
  • Inclusion of renewable energy systems (photovoltaics with energy storage), EV chargers, vertical gardens, and Braille systems.
Show full summary

This tender from Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie seeks comprehensive, multi-branch design documentation for energy efficiency improvements in hospital buildings, co-financed by the FEnIKS 2021–2027 program. The contract is divided into two lots: Lot 1 covers four buildings (4,5,11,30) and Lot 2 covers two heritage buildings (2,10). The scope includes surveys, architectural and installation designs, OZE elements, EV chargers, green walls, Braille systems, cost estimates, and obtaining building permits. The deadline for submission is 2026-07-13T07:00:00Z, and the contract duration is 180 days. No estimated value is provided in the notice. Award criteria are 60% price and 40% quality (sub-criteria: additional architect experience, additional auditor experience, and methodology).

Risks

Complex integration of energy efficiency, heritage preservation, and modern technologies (PV, EV, Braille) across multi...

Non-compliance with FEnIKS eligibility criteria or DNSH principle could lead to funding rejection.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Key personnel: Designers in architecture (with heritage experience for Lot 2), structural, sanitary, electrical, low-current/ICT, and an energy efficiency auditor.
  • Mandatory employment contract for certain project roles (Art. 95 PPL).

Administrative

  • Experience: At least one multi-branch design documentation for public building energy modernization in the last 5 years, with minimum value: PLN 100,000 (Lot 1) or PLN 90,000...

Award Criteria

Lot 1

Wartość punktowa w kryterium cena będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, maksymalną ilość punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałym Wykonawcom przyznana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów60%

Lot 2

Dodatkowe doświadczenie Projektanta Architekta (DA). Punkty zostaną przyznane za wykazanie dodatkowych (ponad wymagane w warunku udziału) należycie wykonanych usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku użyteczności publicznej ujętego w gminnej lub wojewódzkiej ewidencji zabytków lub wpisanego do rejestru zabytków (wymagane potwierdzenie uzyskania pozytywnej decyzji lub uzgodnienia z właściwym Konserwatorem Zabytków): 1 dodatkowa dokumentacja: 5 pkt; 2 dodatkowe dokumentacje: 10 pkt; 3 i więcej dodatkowych dokumentacji: 15 pkt15%

Buyer

Name

Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie

Location

Olsztyn, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

739-369-67-39

Lots (4)

Zadanie 1.

Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach nr 4, 5, 11, 30 Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0301/24. Zakres obejmuje budynki nr 4, 5, 11 i 30.

Preparation of complete multi-branch design documentation for energy efficiency improvement in buildings 4, 5, 11, and 30. Includes all surveys, designs, permits, and author supervision. Heritage features minimal for this lot.

Category

Engineering design services

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

Zadanie 2.

Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w zabytkowych budynkach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0300/24. Zakres obejmuje budynki nr 2 i 10.

Preparation of complete multi-branch design documentation for energy efficiency improvement in heritage buildings 2 and 10. Includes stratigraphic documentation, permits from the Monument Conservator, and special attention to heritage constraints.

Category

Engineering design services

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0001

Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach nr 4, 5, 11, 30 Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0301/24. Zakres obejmuje budynki nr 4, 5, 11 i 30.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 13 do SWZ - OPZ.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL622, Poland

Duration

180 DAY

Category

Engineering design services

Selection criteria

Price

LOT-0002

Realizacja dokumentacji dla projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej w zabytkowych budynkach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie”, nr umowy o dofinansowanie: FENX.01.01-IW.01-0300/24. Zakres obejmuje budynki nr 2 i 10.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 13 do SWZ - OPZ.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

PL622, Poland

Duration

180 DAY

Category

Engineering design services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
14 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
408153-2026
Source notice ID
c31a6bfe-c670-4f5e-99b7-f73d5aa78004

Documents (1)

Similar tenders

Latvia – Architectural, construction, engineering and inspection services – Būvniecības ieceres dokumentācijas izstrāde un autoruzraudzība iebrauktuvju izveidei Daugavpils administratīvajā teritorijā

LVAJul 28

Poland – Supervision of project and documentation – PEŁNIENIE NADZORU AUTORSKIEGO NAD REALIZACJĄ ZADANIA: REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH ORAZ WYKONANIE PROJEKTU WYKONAWCZEGO I REALIZACJA ROBÓT BUDOWLANYCH NA ZABUDOWĘ URZĄDZEŃ STEROWANIA RUCHEM KOLEJOWYM, URZĄDZEŃ KOLEJOWYCH SIECI TELEKOMUNIKACYJNYCH WRAZ ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG POGWARANCYJNYCH DLA TYCH URZĄDZEŃ NA ODCINKU ZABRZEG – ZEBRZYDOWICE – GRANICA PAŃSTWA

POLJul 27

Italy – Architectural design services – SERVIZIO DI PROGETTAZIONE DI FATTIBILITA’ TECNICO ECONOMICA, ESECUTIVA E COORDINAMENTO DELLA SICUREZZA IN FASE DI PROGETTAZIONE RELATIVAMENTE AI LAVORI DI RIQUALIFICAZIONE DEL CENTRO DI FINALE EMILIA

ITAJul 14

Germany – Engineering design services for mechanical and electrical installations for buildings – Grünberg Betriebs- und Serviehof, TGA-Planung

DEUJul 20

Latvia – Construction work – Pirmsskolas izglītības iestādes ēkas jaunbūves būvprojekta aktualizācija, autoruzraudzība un būvdarbi Inčukalnā, Siguldas novadā

LVAJul 7

Poland – Architectural design services – "Budowa obiektu infrastruktury składającego się z budynku magazynowo - biurowego, dwóch hal magazynowych, poligonu PSP i lądowiska dla śmigłowców" – wykonanie dokumentacji projektowej

POLJul 22