Tenderwize
Back to tender search

Physical security and alarm monitoring for IMGW-PIB

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy·Warszawa, Poland·Deadline Jul 02, 2026 · 8 days left·Open·Services
Original notice title

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN na rzecz IMGW-PIB

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...

Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...

Submission deadline in 8 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 48 MONTH
  • Physical security of persons and property at IMGW-PIB facilities (various locations per lot)
  • 24/7 monitoring of alarm signals from intruder alarm systems (SSWiN)
Show full summary

This tender by the Institute of Meteorology and Water Management – National Research Institute (IMGW-PIB) in Poland seeks physical security and alarm monitoring services across 5 lots over 48 months. The procurement is an open procedure under Polish law for social and other specific services, with a deadline of 2 July 2026. Lot 1 covers Warsaw and Legionowo with extensive alarm monitoring at 14 locations; lots 2-5 cover other regions but details are limited. Estimated contract value is not disclosed. Bidders must hold a valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property and demonstrate relevant experience. Award criteria combine price (68-72%) and response time (28-32%). Bid bonds range from 30,000 to 100,000 PLN per lot, and a 5% performance security is required.

Risks

Detailed scope for lots 2-5 is missing; procurement documents (SWZ annexes) not analyzed. This may hide specific requir...

Only 18 days between notice publication (15 June 2026) and submission (2 July 2026). May be insufficient for preparing...

Submission deadline in 8 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Valid concession under the Polish Act on Protection of Persons and Property (Act of 22 August 1997)
  • For Lot 1: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 800,000 PLN gross
  • For Lots 2-5: at least 2 contracts for physical security of buildings, each min. 24 months and min. 300,000 PLN gross

Award Criteria

Lot 1

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: cena68%

Lot 2

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: czas dojazdu patrolu interwencyjnego32%

Lot 3

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: cena72%

Lot 4

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: czas dojazdu patrolu interwencyjnego28%

Lot 5

Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następującego kryterium oceny ofert: cena86%

Buyer

Name

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Location

Warszawa, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

5250008809

Lots (5)

LOT-0001

Część nr 1 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Warszawie i Legionowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy

Physical security of buildings in Warsaw (ul. Podleśna 61) and Legionowo (ul. Zegrzyńska 38) and 24/7 monitoring of alarm systems at 14 specified locations across Poland, including Białystok, Suwałki, Mikołajki, Kętrzyn, Olsztyn, Mława, Płock, Borowa Góra, Terespol, Włodawa, Kozienice, Siedlce, Sulejów, and a meteorological radar in Legionowo. Duration 48 months from 1 Dec 2026 to 30 Nov 2030.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Poland

Duration

Nov 2026

Category

Security services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0002

Część nr 2 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Krakowie oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy

Physical security of IMGW-PIB building in Kraków (ul. Piotra Borowego 14) and monitoring alarm systems at selected national objects. Detailed scope and locations not provided in available data.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Poland

Duration

Nov 2026

Category

Security services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0003

Część nr 3 zamówienia

Physical security and alarm monitoring services at IMGW-PIB facilities. Location and detailed scope not provided in available data.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Poland

Duration

Nov 2026

Category

Security services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 02, 2026

LOT-0004

Część nr 4 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB we Wrocławiu oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy

1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych we Wrocławiu, ul. Parkowej 28, 51-616 Wrocław, od dnia 1 grudnia 2026 r. godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r. od godz. 00:00 do dnia 30 listopada 2030 r. do godz. 23:59 w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1. ul. Graniczna 201, 54-530 Wrocław; 2.2. ul. Przeskok 4, 45-627 Opole; 2.3. ul. Lotnictwa 3, 58-500 Jelenia Góra; 2.4. ul. Dusznicka 9, 57-300 Kłodzko; 2.5. ul. Bartoszowska 2, 59-220 Legnica; 2.6. ul. Struga 1a, 65-331 Zielona Góra; 2.7. ul. Kosmonautów 8, 64-100 Leszno. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1D do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Poland

Duration

Nov 2026

Category

Security services

Selection criteria

Quality

LOT-0005

Część nr 5 zamówienia - Świadczenie usług ochrony fizycznej na rzecz IMGW-PIB w Gdyni oraz monitorowanie sygnałów alarmowych SSWiN w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju, w okresie 48 miesięcy

1. Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów IMGW-PIB zlokalizowanych w Gdyni, ul. Jerzego Waszyngtona 42, 81 – 342 Gdynia, od dnia 1 grudnia 2026 r. godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59. 2. Świadczenie usług monitorowania sygnałów alarmowych SSWiN wraz z podejmowaniem działań ochronnych przez patrole interwencyjne Wykonawcy w celu zapewnienia ochrony osób i mienia IMGW-PIB, od dnia 1 grudnia 2026 r . godz. 00:00, do 30 listopada 2030 r. godz. 23:59 w wybranych obiektach Zamawiającego zlokalizowanych na terenie kraju: 2.1. ul. Storczykowa 124, 87-100 Toruń; 2.2. ul. Meteorologiczna 1, 89-600 Chojnice; 2.3. ul. Szkolna 11, 82-316 Milejewo; 2.4. ul. Świbnieńska 40, 80-690 Gdańsk; 2.5. ul. Leśna 13, 84-150 Hel; 2.6. ul. Rąbka 1, 84-360 Łeba; 2.7. ul. Młyńska 1A, 76-200 Słupsk; 2.8. ul. Wyzwolenia 1, 78-131 Dźwirzyno; 2.9. ul. Morska 101,75-235 Koszalin; 2.10. ul. Marynarki Polskiej 1, 76-270 Ustka; 2.11. ul. Żeromskiego 27, 72-600 Świnoujście; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1E do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Poland

Duration

Nov 2026

Category

Security services

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
14 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
407410-2026
Source notice ID
619a340a-b735-4e5f-a3b3-9d3aacf3dc48

Documents (1)

Similar tenders