Machinery rental with driver and personnel
Original notice title
Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung von Leistungen zur Anmietung von Maschinen inkl. Fahrer und Gestellung von weiterem Personal im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg - VOEK 420-25
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Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value known; bidders cannot gauge the potential contract volume, making it hard to price or decide to bid.
Strict reference requirements (one reference at 75% of estimated volume, others at 50%) may be difficult to meet if the...
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2028
- Rental of forestry machinery including drivers for support of forest work groups
- Machine-assisted felling for traffic safety
Show full summary
This open EU-wide procedure for a framework agreement on the rental of forestry machinery including drivers and the provision of additional personnel for the Bundesforstbetrieb Reußenberg (Germany) comprises three lots covering different forest districts. The award is based solely on price (100% weight). The estimated contract value is not disclosed. Submission deadline is 21 August 2026 at 09:00 CEST. Electronic submission is required and only German language is accepted. The framework agreement has an initial term from 1 January 2027 to 31 December 2028 with an option to extend by two additional years. Bidders must meet strict eligibility criteria including liability insurance, turnover declarations, technical qualifications (PEFC certification, qualified personnel, specific equipment standards), and provide references. Variants and multiple tenders are not allowed. The buyer is the Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. The tender is considered suitable for SMEs.
Risks
No estimated value known; bidders cannot gauge the potential contract volume, making it hard to price or decide to bid.
Strict reference requirements (one reference at 75% of estimated volume, others at 50%) may be difficult to meet if the...
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tenders must be valid until the end of the procedure
Administrative
- Electronic submission via e-Vergabe platform only
- Submission language: German
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Buyer
Name
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Location
Bonn, DEU
Website
Identifier
991-80032-33
Lots (3)
LOT-0001
Los 1 Anmietung von Maschinen inkl. Personal im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg (FR Main-Tauber)
Forestry services in the Main-Tauber district including machine support for felling, traffic safety, mulching, clearing, biotope maintenance, timber skidding, road maintenance, and provision of additional workers to ensure safety (minimum 3 workers on site).
Location
Duration
Category
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Deadline
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Original TED description
Der AN unterstützt mit den angemieteten Maschinen inklusive Maschinenführer die Arbeiten der Waldarbeitsgruppen des Bundesforstbetriebes Reußenberg oder führt nach Einweisung durch die zuständige Revierleitung Arbeiten in Alleinarbeit durch. Einsatzgebiete in Zusammenarbeit mit den Waldarbeitsgruppen sind hauptsächlich Maschinenunterstützung bei Fällarbeiten im Rahmen der Verkehrssicherung sowie sonstige Forstarbeiten, die eine Maschinenunterstützung erforderlich machen (z.B. Umsetzen von jagdlichen Einrichtungen, Materialtransporte). Bei den in Alleinarbeit durchzuführenden Arbeiten handelt es sich z.B. um Mulcharbeiten, Flächenräumungen, Biotoppflegemaßnahmen, Holzrückung von Kleinmengen und Wegeunterhalt einschließlich Freischnitt des Lichtraumprofils. Neben den angemieteten Forstmaschinen inklusive Maschinenführer stellt der AN auf Anforderung der Revierleitung bei Bedarf weitere Arbeitskräfte zur Unterstützung der Waldarbeitsgruppen oder seines Maschinenführers zur Verfügung. Dies dient u.a. auch der Sicherstellung der Rettungskette bei gefährlichen Arbeiten, wonach bei Bundesforst mind. 3 Arbeitskräfte vor Ort sein müssen.
LOT-0002
Los 2 Anmietung von Maschinen inkl. Personal im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg (FR Brönnhof)
Forestry services in the Brönnhof district with same scope as Lot 1.
Location
Duration
Category
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Der AN unterstützt mit den angemieteten Maschinen inklusive Maschinenführer die Arbeiten der Waldarbeitsgruppen des Bundesforstbetriebes Reußenberg oder führt nach Einweisung durch die zuständige Revierleitung Arbeiten in Alleinarbeit durch. Einsatzgebiete in Zusammenarbeit mit den Waldarbeitsgruppen sind hauptsächlich Maschinenunterstützung bei Fällarbeiten im Rahmen der Verkehrssicherung sowie sonstige Forstarbeiten, die eine Maschinenunterstützung erforderlich machen (z.B. Umsetzen von jagdlichen Einrichtungen, Materialtransporte). Bei den in Alleinarbeit durchzuführenden Arbeiten handelt es sich z.B. um Mulcharbeiten, Flächenräumungen, Biotoppflegemaßnahmen, Holzrückung von Kleinmengen und Wegeunterhalt einschließlich Freischnitt des Lichtraumprofils. Neben den angemieteten Forstmaschinen inklusive Maschinenführer stellt der AN auf Anforderung der Revierleitung bei Bedarf weitere Arbeitskräfte zur Unterstützung der Waldarbeitsgruppen oder seines Maschinenführers zur Verfügung. Dies dient u.a. auch der Sicherstellung der Rettungskette bei gefährlichen Arbeiten, wonach bei Bundesforst mind. 3 Arbeitskräfte vor Ort sein müssen.
LOT-0003
Los 3 Anmietung von Maschinen inkl. Personal im Bereich des Bundesforstbetriebes Reußenberg (FR Bamberg)
Forestry services in the Bamberg district with same scope as Lot 1.
Location
Duration
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Der AN unterstützt mit den angemieteten Maschinen inklusive Maschinenführer die Arbeiten der Waldarbeitsgruppen des Bundesforstbetriebes Reußenberg oder führt nach Einweisung durch die zuständige Revierleitung Arbeiten in Alleinarbeit durch. Einsatzgebiete in Zusammenarbeit mit den Waldarbeitsgruppen sind hauptsächlich Maschinenunterstützung bei Fällarbeiten im Rahmen der Verkehrssicherung sowie sonstige Forstarbeiten, die eine Maschinenunterstützung erforderlich machen (z.B. Umsetzen von jagdlichen Einrichtungen, Materialtransporte). Bei den in Alleinarbeit durchzuführenden Arbeiten handelt es sich z.B. um Mulcharbeiten, Flächenräumungen, Biotoppflegemaßnahmen, Holzrückung von Kleinmengen und Wegeunterhalt einschließlich Freischnitt des Lichtraumprofils. Neben den angemieteten Forstmaschinen inklusive Maschinenführer stellt der AN auf Anforderung der Revierleitung bei Bedarf weitere Arbeitskräfte zur Unterstützung der Waldarbeitsgruppen oder seines Maschinenführers zur Verfügung. Dies dient u.a. auch der Sicherstellung der Rettungskette bei gefährlichen Arbeiten, wonach bei Bundesforst mind. 3 Arbeitskräfte vor Ort sein müssen.
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 2
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 407301-2026
- Source notice ID
- 9fda961a-fc4b-4e36-bde2-87c258370efc
Documents (2)
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Germany – Tree-maintenance services – Rahmenvertrag Baumkontrollen
France – Forestry services – Fourniture et application de répulsif sur les jeunes plants sur le territoire de l’unité de production du Berry Bourbonnais (Départements de l’Allier du Cher et de l’Indre).
France – Forestry services – Mise en place de plants éventuellement accompagnée de mise en place de protections individuelles et de jalonnement de cloisonnements dans les forêts publiques gérées par l’agence territoriale ONF d’Alençon
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value known; bidders cannot gauge the potential contract volume, making it hard to price or decide to bid.
Strict reference requirements (one reference at 75% of estimated volume, others at 50%) may be difficult to meet if the...
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Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications