Project services for strategic IT topics
Original notice title
RV Projektdienstleistungen für strategische Themen
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Reference requirements are specific and may be difficult to fulfill, especially for smaller firms or those without publ...
No contract value or framework maximum is published, making resource planning and profitability assessment challenging.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Framework procurement
- Services contract
- 3 lots
- Duration 12 MONTH
- Strategic, conceptual, and operational consulting for the state IT service provider BITBW and selected state entities.
- Six lots covering: Project Management Office (PMO) support (Lots 1-2), strategic/conceptual consulting (Lots 3-4), procurement/negotiation support (Lot 5), and additional consulting (Lot 6).
Show full summary
Framework agreement for strategic project services (consulting, PMO) for the state of Baden-Württemberg, divided into 6 lots. Open procedure, 12-month base term with up to 3 extensions of 1 year. Main performance location Stuttgart, primarily remote. Strict eligibility criteria including trade register, liability insurance, and minimum experience references per lot. No estimated value provided. Submission deadline 2026-07-14, electronic only, German language.
Risks
Reference requirements are specific and may be difficult to fulfill, especially for smaller firms or those without publ...
No contract value or framework maximum is published, making resource planning and profitability assessment challenging.
Submission deadline in 8 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Electronic submission only via the provided portal.
- Submission language: German.
- Tender must be submitted by 2026-07-14, 10:00 CEST (08:00 UTC).
Buyer
Name
Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg
Location
Stuttgart, DEU
Website
Identifier
08-A8017-58
Lots (6)
LOT-0001
Los 1 - Projektunterstützung
Project Management Office (PMO) services for project support. Methodical, organizational, operational support for project management, ensuring transparency, quality, and adherence to time/budget/goals. Services provided per project and cross-project.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen eines Projekt Management Office (PMO) zur Unterstützung von Projekten. Das PMO stellt die methodische, organisatorische und operative Unterstützung der Projektleitung sicher und trägt zur Transparenz, Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung von Zeit-, Budget- und Leistungszielen bei. Die Leistungen werden projektbezogen sowie ggf. projektübergreifend erbracht. Bezüglich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
LOT-0002
Los 2 - Projektunterstützung
Lot 2 details not provided in structured data. Based on XML notice, likely similar to Lot 1 (PMO) with additional CPV 75131000 (government services). Reference requirement: 1,000 person-days per reference, 2 references within 48 months.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Leistungen eines Projekt Management Office (PMO) zur Unterstützung von Projekten. Das PMO stellt die methodische, organisatorische und operative Unterstützung der Projektleitung sicher und trägt zur Transparenz, Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung von Zeit-, Budget- und Leistungszielen bei. Die Leistungen werden projektbezogen sowie ggf. projektübergreifend erbracht. Bezüglich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
LOT-0003
Los 3 - Projektleitung
Lot 3 details not provided in structured data. Based on XML notice, likely strategic/conceptual consulting. CPV 72224000 (project management consultancy). Reference requirement: 2,000 person-days per reference, 2 references within 48 months.
Location
Duration
Category
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Ziel der Leistungserbringung ist die wirtschaftliche sowie termin- und qualitätsgerechte Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter IT-Vorhaben und Projekte innerhalb der Auftraggeberin (AG). Die Leistungen dienen der Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und steuerbaren Umsetzung. Gleichzeitig unterstützen sie die AG bei der wirksamen Führung, Koordination und Kontrolle der beauftragten Leistungen und beteiligten Dienstleiste. Die Leistungserbringung erfolgt im Kontext strategischer Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität, sowohl in Einzelprojekten als auch in Programmen. Der Einsatz findet in einem stark vernetzten, multiprojektorientierten Umfeld mit hoher organisatorischer und technischer Komplexität statt, in dem eine enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, Systemen und externen Dienstleistern erforderlich ist. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
LOT-0004
Los 4 - Projektleitung
Ziel der Leistungserbringung ist die wirtschaftliche sowie termin- und qualitätsgerechte Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter IT-Vorhaben und Projekte innerhalb der Auftraggeberin (AG). Die Leistungen dienen der Sicherstellung einer transparenten, nachvollziehbaren und steuerbaren Umsetzung. Gleichzeitig unterstützen sie die AG bei der wirksamen Führung, Koordination und Kontrolle der beauftragten Leistungen und beteiligten Dienstleiste. Die Leistungserbringung erfolgt im Kontext strategischer Projekte unterschiedlicher Größe und Komplexität, sowohl in Einzelprojekten als auch in Programmen. Der Einsatz findet in einem stark vernetzten, multiprojektorientierten Umfeld mit hoher organisatorischer und technischer Komplexität statt, in dem eine enge Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern, Systemen und externen Dienstleistern erforderlich ist. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
LOT-0005
Los 5 - Ausschreibungsberatungsleistungen
Die Leistung umfasst die Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung des Vergabeverfahrens, einschließlich der Analyse und Strukturierung der Anforderungen, der Entwicklung eines konsistenten Verfahrensaufbaus und der Ableitung des fachlichen Zielbilds. Weiterhin wird die Verhandlungsexpertise und strategische Ausrichtung, die Projektleitung und PMO mit Fokus auf Verhandlungsverfahren, die strategische Kommunikation und Gremiensteuerung, die Einbindung und Koordination fachlicher Expertisen, die Marktsondierung und Bedarfserhebung, die Erstellung und fachliche Ausgestaltung der Vergabeunterlagen, die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Verhandlungsphasen sowie die fachliche Unterstützung in Bewertung, Kommunikation und Verfahrensabschluss bereitgestellt. Ziel ist die erfolgreiche Durchführung eines Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung aller fachlichen, betrieblichen und wirtschaftlichen Aspekte, um eine optimale Lösung für die AG zu finden. Die verschiedenen Aufgaben sind in den nachfolgenden Abschnitten näher aufgeführt. Soweit die Aufgaben bereits heute definiert werden können, sind diese dort eingearbeitet. Eine Konkretisierung der durchzuführenden Arbeiten wird nach dem Zuschlag in den Einzelabrufen vorgenommen. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
LOT-0006
Los 6 - Berater/in im Bereich Mitarbeitendenentwicklung und Umsetzung Personalstrategie
Beratung und Unterstützung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung der Projektleitung der Personalstrategie sowie die strukturierte, transparente und wirtschaftliche Umsetzung bestehender und neuer Projekte. Hinsichtlich der Details wird auf die losspezifische Leistungsbeschreibung verwiesen.
Location
Duration
Category
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 14 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 406427-2026
- Source notice ID
- 6aed56c0-114b-4041-b41a-81a72bd0630f
Documents (2)
Similar tenders
Spain – Feasibility study, advisory service, analysis – Servicio de consultoría especializada para la ejecución en tiempo y forma del proyecto de Compra Pública de Innovación UniversAL
Czechia – Data-processing machines (hardware) – Realizace systému Zabezpečeného úložiště v prostředí Správy železnic
Spain – Project management consultancy services – Servicio de asistencia técnica para la gestión integral y dirección estratégica del Centro de Transferencia del Conocimiento (CTC) en el Marco del Plan de Fomento Territorial (PFT).
Sweden – Environmental engineering consultancy services – Konsulttjänster restaurering av vattendrag, vattenkraft, återvätning och vägpassager (diarienr 2930-2026)
Germany – Government services – Rahmenvertrag Projektträgerschaft NRW-Plan
Austria – Government services – Evaluierung für das Programm Interreg Österreich-Tschechien 2021-2027
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
75 / 100
Risk factors
Reference requirements are specific and may be difficult to fulfill, especially for smaller firms or those without publ...
No contract value or framework maximum is published, making resource planning and profitability assessment challenging.
Submission deadline in 8 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications