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Building cleaning services for three Bamberg properties

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben·Bonn, Germany·Deadline Jul 08, 2026 · 1 day left·Open·Services
Original notice title

Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für drei Liegenschaften in Bamberg, VOEK 064-26

55/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

55 / 100

Complexity

65 / 100

Risk factors

Incomplete or incorrect references can lead to immediate exclusion without possibility of remedy.

If current insurance does not meet minimum cover, bidder must commit to upgrade upon award.

Submission deadline in 1 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2030
  • Routine building cleaning (Unterhaltsreinigung) for three properties in Bamberg
  • Glass cleaning (Glasreinigung) for at least one property
Show full summary

Open EU-wide procedure for building cleaning services (routine and glass cleaning) for three properties in Bamberg, Germany, divided into four lots. The contract is for 4 years (potentially extendable to 6), starting 2027-01-01. Submission deadline: 2026-07-21. No estimated value provided. Award criteria: price (70%) and cleaning hours offered (30%). Selection includes strict insurance and reference requirements. Suitable for SMEs.

Risks

Incomplete or incorrect references can lead to immediate exclusion without possibility of remedy.

If current insurance does not meet minimum cover, bidder must commit to upgrade upon award.

Submission deadline in 1 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Deadline for receipt of tenders: 2026-07-21 09:00 CEST

Administrative

  • Electronic submission via e-Vergabe platform (www.evergabe-online.de) required
  • All documents and communication in German

Award Criteria

Lot 1

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung70%

Lot 2

Angebotene Reinigungsstunden pro Los: Als angebotene Reinigungsstunden pro Los wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung30%

Lot 3

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung70%

Lot 4

Angebotene Reinigungsstunden pro Los: Als angebotene Reinigungsstunden pro Los wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung30%

Buyer

Name

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Location

Bonn, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

991-80032-33

Activity

Housing and community amenities

Lots (4)

LOT-0001

VOEK 064-26 Los 1

Commercial/public building, total floor area 1,610.68 m², annual routine cleaning area 125,298.29 m². CPV 90911200.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bamberg, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 21, 2026

LOT-0002

VOEK 064-26 Los 2

Commercial/public building, total floor area 726.16 m², annual routine cleaning area 72,890.39 m². CPV 90911200.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bamberg, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 21, 2026

LOT-0003

VOEK 064-26 Los 3

Third property (details missing in provided data).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bamberg, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 21, 2026

LOT-0004

VOEK 064-26 Los 4

Bei diesen Liegenschaften handelt es sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude, welche entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurden und werden. Die Reinigung umfasst eine Grundfläche von insgesamt 847,77 m² (einseitig gemessen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 1.604,55 m² (einseitig gemessen; beidseitig zu reinigen).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bamberg, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Window-cleaning services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
2
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
405886-2026

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