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Cleaning services

Landratsamt Heilbronn·Heilbronn, Germany·Deadline Jul 15, 2026 · 7 days left·Open·Services
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Original notice title

Germany – Cleaning services – Reinigungsdienstleistungen

60/100

Opportunity Score

PromisingMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

55 / 100

Risk factors

No estimated value is provided, making it difficult to assess whether the contract is worthwhile or if the bid will be...

Only about 33 days from publication to deadline, which may be tight for preparing a quality concept and gathering refer...

Submission deadline in 7 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Strong opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2028
  • Regular cleaning services for office buildings (Lots 1 and 2)
  • Window and facade cleaning services (Lot 3)
Show full summary

The tender is for cleaning services for two buildings of the Landratsamt Heilbronn (Heilbronn district office) in Germany, divided into three lots: Lot 1 and Lot 2 cover regular cleaning of different building sections, and Lot 3 covers window and facade cleaning. The procedure is open, with submission via electronic means only, in German. The estimated value is not provided. The contract duration is 2 years with possible automatic extension up to 4 years. Award criteria combine price (80 points maximum) and quality (20 points maximum) based on a cleaning concept. The tender is suitable for SMEs, freelancers, and startups.

Risks

No estimated value is provided, making it difficult to assess whether the contract is worthwhile or if the bid will be...

Only about 33 days from publication to deadline, which may be tight for preparing a quality concept and gathering refer...

Submission deadline in 7 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Electronic submission via Subreport platform is mandatory
  • All documents must be in German
  • Tenders may be submitted for one, several, or all lots (maximum 3 lots can be awarded to a single bidder)

Award Criteria

Lot 1

Das preisgünstigste bewertbare Angebot erhält die höchste Punktzahl. Die weiteren Angebote erhalten proportional Punktabschläge im Verhältnis zum preisgünstigsten Angebot (Proportionalvergleich). Das preisgünstigste Angebot erhält 80 Punkte

Lot 2

Der Bieter hat mit Angebotseinreichung Reinigungskonzept einzureichen, das mindestens Stellung zu folgenden Aspekten nimmt: - Bearbeitungszeit für Mängelmeldungen - Kurzfristige Verfügbarkeit für Sonder Reinigungsaufträge - Personaleinsatz vor Ort - Koordination durch Objektleitung - Nachhaltigkeit der eingesetzten Reinigungsmittel Die pro Konzept erzielbaren Punkte hängen davon ab, wie überzeugend es dem Bieter aus Sicht der Auftraggeberin gelingt, den aufgezeigten Maßstab zu erfüllen: 0 Punkte („ungenügend“) erhält das Konzept, wenn Ausführungen gänzlich fehlen, die jeweiligen Ausführungen nicht vollständig, schlüssig oder wenig plausibel sind. Nicht eingereichte Konzepte werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Geht der Bieter nur äußerst knapp auf die Herausforderungen und die Bedürfnisse des Auftraggebers ein; bleiben nicht unerhebliche Zweifel hinsichtlich der praktischen Umsetzbarkeit oder der Effektivität der vorgeschlagenen Umsetzungsvorschläge, erhält er 4 Punkte („mangelhaft“). Jeder der genannten Mängel wiegt gleich schwer. 8 Punkte („ausreichend“) erhält das Konzept, wenn der Bieter auf einzelne bewertungsrelevante Aspekte eingeht, jedoch noch Fragestellungen zu den Bedürfnissen des Auftraggebers ungeklärt bleiben, die Reinigung an sich jedoch zweifelsfrei mit dem vorgestellten Konzept möglich ist. 12 Punkte („befriedigend“) ergeben sich hingegen dann, wenn der Bieter auf mehrere, jedoch nicht auf sämtliche der als bewertungsrelevant benannten Aspekte nachvollziehbar eingeht und seine Ausführungen sinnvolle und im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung und den Auftraggeber passende Lösungen und Umsetzungen erkennen lassen. Das Konzept erhält 16 Punkte („gut“), falls zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig Stellung genommen wird. Zudem müssen die Ausführungen erkennen lassen, dass der Bieter mögliche besondere Herausforderungen verinnerlicht und eine hohe Einsatzbereitschaft erkennen lässt. Sind die Ausführungen zu jedem der bewertungsrelevanten Aspekte vollständig, besonders ausführlich und lassen ein durchdachtes und qualitativ besonders hochwertiges Vorgehen im Rahmen der geplanten Reinigung erkennen, welches ein durchdachtes Mängelmanagement und eine besonders kurzfristige Verfügbarkeit zur Mängelbehebung oder für Sondereinsätze erkennen lässt, wird das Konzept mit 20 Punkten („sehr gut“) bewertet

Lot 3

Das preisgünstigste bewertbare Angebot erhält die höchste Punktzahl. Die weiteren Angebote erhalten proportional Punktabschläge im Verhältnis zum preisgünstigsten Angebot (Proportionalvergleich). Das preisgünstigste Angebot erhält 80 Punkte

Buyer

Name

Landratsamt Heilbronn

Location

Heilbronn, DEU

Identifier

Leitweg-ID 08125-A8068-88

Activity

General public services

Lots (3)

LOT-0001

Reinigungsdienstleistungen L 40 Los 1

Cleaning services for part of the building at Lerchenstr. 40 in Heilbronn. Start: 2026-09-01, end: 2028-08-31, possible extension until 2030-08-31.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Heilbronn, Germany

Duration

Aug 2026 - Aug 2028

Category

Cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

LOT-0002

Reinigungsdienstleistungen L 43 Los 2

Cleaning services for the building at Lerchenstr. 43-45 in Heilbronn. Start: 2026-10-01, end: 2028-09-30, possible extension until 2030-09-30.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Heilbronn, Germany

Duration

Sep 2026 - Sep 2028

Category

Cleaning services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

LOT-0003

Reinigungsdienstleistungen Fenster- und Fassadenreinigung L 40 und L 43 Los 3

Window and (partial) facade cleaning for both buildings at Lerchenstr. 40 and 43-45 in Heilbronn. Start: 2027-01-01, end: 2028-12-31, possible extension until 2030-12-31.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Heilbronn, Germany

Duration

Dec 2028

Category

Cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
405499-2026

Documents (1)

Procurement document 1

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