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Building cleaning services for three properties in Bavaria

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben·Bonn, Germany·Deadline Jul 12, 2026 · 5 days left·Open·Services
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Original notice title

Germany – Building-cleaning services – Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für drei Liegenschaften in Bayern (Oberpfalz), Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, VOEK 062-26

70/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

70 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

Missing or incorrect references can lead to immediate exclusion without possibility of correction

Strict Ukraine-related Russia sanctions declaration required; non-compliance leads to exclusion

Submission deadline in 5 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Dec 2030
  • Routine cleaning and glass cleaning of interior surfaces
  • Four lots covering three locations: Bärnau (2 lots), Weiden, Waidhaus
Show full summary

Open procedure for building cleaning services (routine and glass cleaning) for three properties in Bavaria (Oberpfalz), Germany. The contract is divided into 4 lots, each for a specific property (Bärnau, Waidhaus, Weiden). Duration up to 6 years. Award criteria: price 70%, quality (cleaning hours) 30%. Electronic submission required. Deadline: 23 July 2026.

Risks

Missing or incorrect references can lead to immediate exclusion without possibility of correction

Strict Ukraine-related Russia sanctions declaration required; non-compliance leads to exclusion

Submission deadline in 5 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Electronic submission via e-Vergabe platform
  • Submission language: German
  • Tenders for all lots must be submitted by 23 July 2026, 09:00 CEST

Award Criteria

Lot 1

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung — 70%

Lot 2

Angebotene Reinigungsstunden pro Los: Als angebotene Reinigungsstunden pro Los wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung — 30%

Lot 3

Wertungspreis (Unterhaltsreinigung) pro Los: Als Wertungspreis pro Los wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise einschließlich aller Preise für die Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Wertungspreis/zu bewertender Wertungspreis). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung — 70%

Lot 4

Angebotene Reinigungsstunden pro Los: Als angebotene Reinigungsstunden pro Los wird die Summe der jährlichen Reinigungsstunden laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit den meisten angebotenen Reinigungsstunden erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte: Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (zu bewertende angebotene Anzahl an Reinigungsstunden/höchste angebotene Anzahl an Reinigungsstunden). Die resultierenden Punktwerte werden auf eine Nachkommastelle kaufmännisch gerundet. Gewichtung — 30%

Buyer

Name

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Location

Bonn, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

991-80032-33

Activity

Housing and community amenities

Lots (4)

LOT-0001

VOEK 062-26 Los 1

Cleaning of a commercial/administrative building in Bärnau. Total floor area 806.43 m², annual cleaning area 115,081.88 m².

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bärnau, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 23, 2026

LOT-0002

VOEK 062-26 Los 2

Cleaning of a commercial/administrative building in Bärnau (Bundespolizeiinspektion Waidhaus). Total floor area 2,025.23 m², annual cleaning area 192,029.41 m².

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Bärnau, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 23, 2026

LOT-0003

VOEK 062-26 Los 3

Cleaning of a property at Generalzolldirektion Dienstort Weiden. Specific area not provided in structured data.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Weiden, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Building-cleaning services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 23, 2026

LOT-0004

VOEK 062-26 Los 4

Bei diesen Liegenschaften handelt es sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude, welche entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurden und werden. Die Glasreinigung umfasst eine Grundfläche von insgesamt 913,13 m² (einseitig gemessen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 1.826,26 m² Glasfläche (einseitig gemessen; beidseitig zu reinigen).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Waidhaus, Germany

Duration

Dec 2026 - Dec 2030

Category

Window-cleaning services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
11 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
2
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
404471-2026

Documents (2)

Procurement document 1Submission portal 1

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