Dynamic system for export promotion events
Original notice title
Czechia – Exhibition, fair and congress organisation services – ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- CZK 20M estimated value
- Dynamic Purchasing System (DPS)
- Services contract
- 3 lots
- Duration until Dec 2033
- Transportation to and within Czech Republic for participants and accompanying persons
- Accommodation for participants and accompanying persons
Show full summary
This tender establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for organizing incoming missions to promote Czech exports. The DPS is run by the Ministry of Industry and Trade for a duration of about 9 years (2024-2033). Services include transportation, accommodation, interpretation, venue rental, marketing, and coordination. The system is divided into lots, with the main lot (LOT-0001) awarded based on the lowest price, while two additional lots lack detailed information. The estimated total value is 20,000,000 CZK. The notice is in Czech only, and submission is electronic via the NEN system.
Risks
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Dynamic Purchasing System (DPS) established for 9 years
- Restricted procedure: only invited tenderers may bid in mini-competitions
Administrative
- Electronic submission required via NEN system
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Ministerstvo průmyslu a obchodu
Location
Praha, CZE
Website
Buyer profile
Identifier
47609109
Activity
Economic affairs
Lots (3)
LOT-0001
ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU na zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím
Main lot covering all services for incoming missions: transportation, accommodation, interpretation, venue, technical equipment, tickets, marketing, personnel, catering, organization, and other logistics. Award criteria: lowest price. No explicit deadline for tender submission (DPS allows continuous applications).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Selection criteria
Show original TED data
Original TED description
2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění proexportních akcí v rámci programu Incomingové mise na podporu rozvoje obchodních vztahů ČR se zahraničím. Incomingovou misí se rozumí návštěva zástupců zahraničních institucí a/nebo významných či oborově perspektivních společností, zahraničních odborníků anebo odborných novinářů v České republice, která se odehrává například při příležitosti oborového veletrhu či jiné významné tuzemské prezentační akce (semináře, konference, workshopu atd.), případně se jedná o samostatnou návštěvu s pracovním programem například ve formátu turné po českých firmách. Pro účely programu jsou do definice zahrnuty rovněž delší vzdělávací návštěvy, případně i obousměrné interakce, jejichž cílem je tzv. twinning. Program se řídí podmínkami, které tvoří přílohu č. 2 a obsahují mj. pokyny pro realizační firmy. 2.2 Další specifikace předmětu zakázky Plánované druhy plnění: - doprava do ČR a zpět (účastníků i případného doprovodu), - doprava v ČR (účastníků i případného doprovodu), - ubytování (účastníků i případného doprovodu), - tlumočení a překlady, - pronájem prostor, - technická realizace a vybavení (AV technika, nábytek, stavba stánků apod.), - vstupenky na veletrh/konferenci/seminář, - marketing, propagace, tisk a související služby, - hostesky a jiný pomocný personál, - služby školitelů/expertů včetně honorářů, - pohoštění při jednáních, společenské a networkingové akce, - organizační a koordinační činnost realizátora, - jiné položky logistického, technického, produkčního či marketingového charakteru relevantní pro realizaci konkrétní incomingové mise, přesněji specifikované v zadání příslušné výzvy k podání nabídek.
Lot 2
Lot 2
Second lot with only quality award criteria specified. No further details provided in structured data.
Lot 3
Lot 3
Third lot with only quality award criteria specified. No further details provided in structured data.
Procurement Details
- Publication date
- 05 Jul 2024
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Czech
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 403669-2024
Documents (1)
Similar tenders
Estonia – Underwear – Termopesu ostmine
Poland – Hire of industrial vehicles with driver – Kompleksowa obsługa placów składowych i transportu wewnętrznego na powierzchni (w tym kopalnianych sieci kolei wąskotorowych) na rzecz Polskiej Grupy Górniczej S.A. KWK Murcki - Staszic
France – Development services of real estate – SELECTION D'UN PROJET POUR LA REALISATION D'UN ENSEMBLE IMMOBILIER DE 28 LOGEMENTS COLLECTIFS A CHATENAY-MALABRY (92) EN CPI
Poland – Pipeline, piping, pipes, casing, tubing and related items – „Dostawy rur z tworzyw sztucznych dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.”
Austria – Construction supervision services – A01 GEN Knoten Linz – Knoten Haid + A01 ASt Traun/Haid - Örtliche Bauaufsicht E&M
Czechia – Diagnostic agents – Dodávky ZP_IVD – Reagencie a spotřební materiál pro sekvenační analýzu
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
As a DPS, many suppliers may be admitted, leading to high competition in mini-competitions.
Two lots have only quality award criteria without details; scope of work is broad, leading to ambiguity.
Restricted procedure — pre-qualification required
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications