A4 printers with full maintenance service
Original notice title
Estonia – Printers and plotters – A4 printerite soetamine täishooldusteenuse võimalusega (e-kataloog)
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Procurement documents are not analyzed; missing details on exact specifications, contract terms, and evaluation methodo...
All values in EUR, but currency is stable; little risk.
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Strong opportunityKey Facts
- EUR 5M estimated value
- Framework procurement
- Supplies contract
- 3 lots
- Duration 36 MONTH
- Supply and/or rental of A4 printers and accessories
- Full maintenance service (täishooldusteenus) option
Show full summary
This is an open tender for a framework agreement for A4 printers with full maintenance service (e-catalog) organized by the Estonian Information and Communication Technology Center (RIT). The framework covers 8 lots for different printer classes, with an estimated total value of €5,000,000 over 36 months. Tenders must be submitted electronically in Estonian by 2026-07-17. Award criteria vary per lot and include price, cost, and quality. The procurement is mandatory for listed Estonian public entities.
Risks
Procurement documents are not analyzed; missing details on exact specifications, contract terms, and evaluation methodo...
All values in EUR, but currency is stable; little risk.
Submission deadline in 10 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Tender must be valid for 4 months (from XML notice)
Administrative
- Submission language: Estonian
- Electronic submission via RHR web portal
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Lot 5
Lot 6
Lot 7
Lot 8
Buyer
Name
Riigi Info- ja Kommunikatsioonitehnoloogia Keskus
Location
Tallinn, EST
Website
Buyer profile
Identifier
77001613
Activity
Economic affairs
Lots (8)
LOT-0001
Klass 1 A4 väike mustvalge printer
Framework agreement for Class 1 small monochrome A4 printers. Includes purchase or rental, full maintenance, and additional services. Awarded to one tenderer. Price indexing possible.
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
LOT-0002
Klass 2 A4 väike värviprinter
Lot 2 - A4 printer framework. Title not provided in structured data but XML notice indicates similar nature as other lots.
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
LOT-0003
Klass 3 A4 keskmine mustvalge printer
Lot 3 - A4 printer framework. Title not provided; similar scope to other lots.
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Value note
Show original TED data
Original TED description
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
LOT-0004
Klass 4 A4 keskmine värviprinter
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
LOT-0005
Klass 5 A4 väike mustvalge MFP
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
LOT-0006
Klass 6 A4 väike värvi MFP
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
LOT-0007
Klass 7 A4 keskmine mustvalge MFP
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
LOT-0008
Klass 8 A4 keskmine värvi MFP
Raamleping sõlmitakse ühe pakkujaga. Raamlepingu alusel on võimalik printereid osta või rentida, tellida lisaks täishooldusteenus ja muid lisateenuseid. Hinnad fikseeritakse koos nende indekseerimisvõimalusega kogu raamlepingu kehtivusperioodiks. Raamlepingu eeldatav maksumus on määratud mõningase varuga, arvestades seejuures varasemate soetuste maksumusi. Hankijatel ei ole kohustust tellida tooteid ja teenuseid raamlepingu kogumaksumuse ulatuses. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
EUR 625k
Estimated value
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Procurement Details
- Publication date
- 10 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Estonian
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 402100-2026
Documents (2)
Similar tenders
Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Self-service vending machines for Helse Vest RHF and Helse Sør-Øst RHF
Poland – Desktop computer – Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania, licencji oraz środowiska serwerowego wraz z wdrożeniem
Poland – Miscellaneous computer equipment – Dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń multimedialnych na potrzeby wyposażenia pracowni szkolnych w Zespole Szkół Nr 2 im. H. Kołłątaja w Myszkowie, ul. Pułaskiego 70, 42-300 Myszków
Poland – Printers and plotters – Zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu drukującego monochromatycznego na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji, w ramach 3 części.
Poland – Machine tools – Zakup wyposażenia pracowni praktycznej nauki zawodu
Croatia – Computer equipment and supplies – Računala i računalna oprema, prema grupama
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
70 / 100
Complexity
65 / 100
Risk factors
Procurement documents are not analyzed; missing details on exact specifications, contract terms, and evaluation methodo...
All values in EUR, but currency is stable; little risk.
Submission deadline in 10 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications