Tenderwize
Back to tender search

Meal delivery for asylum seekers

Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет·София, Bulgaria·EUR 2.8M·Deadline Jul 13, 2026 · 3 days left·Open·Services
High valueStructured notice only
Original notice title

Bulgaria – Meal delivery service – Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в териториалните поделения на ДАБ при МС по 4 обособени позиции

40/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

40 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

High volume of meal-days (up to full capacity) requires significant production and logistics capacity; any underperform...

Overhead cost cap may squeeze margins, especially with inflation or unforeseen costs.

Submission deadline in 3 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • EUR 2.8M estimated value
  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 12 MONTH
  • Delivery of ready meals to asylum seeker accommodation centers in four locations in Bulgaria.
  • Each lot covers a separate center with specified capacity and meal-day estimates.
Show full summary

Open tender for meal delivery services to four reception centers for asylum seekers in Bulgaria, split into 4 lots. Contract duration 12 months. Award based on lowest price. Total estimated value EUR 2,800,462.50. Submission deadline: 13 July 2026.

Risks

High volume of meal-days (up to full capacity) requires significant production and logistics capacity; any underperform...

Overhead cost cap may squeeze margins, especially with inflation or unforeseen costs.

Submission deadline in 3 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Bidders must have a registered food production, processing, or distribution facility under Bulgarian Food Law or equivalent for foreign entities.
  • Registration must be with the Regional Food Safety Directorate or analogous body in EEA.
  • Award based solely on lowest total price (sum of fixed food cost and bid overhead per meal-day).

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Офертите се класират по възходящ ред по реда на чл. 61, ал. 4 от ППЗОП според предложените цени. На първо място се класира офертата на участник, предложил най-ниската обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС, която се формира като произведение от общия брой прогнозни хранодни и общата цена на един пълен храноден без ДДС. Общата цена за 1 пълен храноден се формира като сума от: - стойност за хранителни продукти за един храноден: фиксирана сума в размер на 4,22 евро без ДДС и - стойност за режийни разходи за един храноден в размер не по-малко от 0,01 евро без ДДС и не повече от 0,43 евро без ДДС. За целите на настоящата процедура под режийните разходи следва да се разбират всички разходи по производството на готова кулинарна продукция, без суровините, които се влагат за направата ѝ. Цената на режийните разходи следва да обхваща административните и производствени разходи на участника за изпълнение на поръчката, като: заплати и осигуровки на служителите, комунални услуги (електричество, вода, отопление, телефон, интернет), разходи за опаковка на храната, транспортни разходи, данък и/ или наем на сграда/ помещение, в което ще се приготвя храната, печалба и други. В случай че най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий. Когато жребият се извършва извън платформата, при неговото провеждане могат да присъстват представители на участниците. Важно: Стойността на показателя „Обща цена за изпълнение на поръчката“ е само за целите на оценката

Lot 2

Офертите се класират по възходящ ред по реда на чл. 61, ал. 4 от ППЗОП според предложените цени. На първо място се класира офертата на участник, предложил най-ниската обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС, която се формира като произведение от общия брой прогнозни хранодни и общата цена на един пълен храноден без ДДС. Общата цена за 1 пълен храноден се формира като сума от: - стойност за хранителни продукти за един храноден: фиксирана сума в размер на 4,22 евро без ДДС и - стойност за режийни разходи за един храноден в размер не по-малко от 0,01 евро без ДДС и не повече от 0,43 евро без ДДС. За целите на настоящата процедура под режийните разходи следва да се разбират всички разходи по производството на готова кулинарна продукция, без суровините, които се влагат за направата ѝ. Цената на режийните разходи следва да обхваща административните и производствени разходи на участника за изпълнение на поръчката, като: заплати и осигуровки на служителите, комунални услуги (електричество, вода, отопление, телефон, интернет), разходи за опаковка на храната, транспортни разходи, данък и/ или наем на сграда/ помещение, в което ще се приготвя храната, печалба и други. В случай че най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий. Когато жребият се извършва извън платформата, при неговото провеждане могат да присъстват представители на участниците. Важно: Стойността на показателя „Обща цена за изпълнение на поръчката“ е само за целите на оценката

Lot 3

Офертите се класират по възходящ ред по реда на чл. 61, ал. 4 от ППЗОП според предложените цени. На първо място се класира офертата на участник, предложил най-ниската обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС, която се формира като произведение от общия брой прогнозни хранодни и общата цена на един пълен храноден без ДДС. Общата цена за 1 пълен храноден се формира като сума от: - стойност за хранителни продукти за един храноден: фиксирана сума в размер на 4,22 евро без ДДС и - стойност за режийни разходи за един храноден в размер не по-малко от 0,01 евро без ДДС и не повече от 0,43 евро без ДДС. За целите на настоящата процедура под режийните разходи следва да се разбират всички разходи по производството на готова кулинарна продукция, без суровините, които се влагат за направата ѝ. Цената на режийните разходи следва да обхваща административните и производствени разходи на участника за изпълнение на поръчката, като: заплати и осигуровки на служителите, комунални услуги (електричество, вода, отопление, телефон, интернет), разходи за опаковка на храната, транспортни разходи, данък и/ или наем на сграда/ помещение, в което ще се приготвя храната, печалба и други. В случай че най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий. Когато жребият се извършва извън платформата, при неговото провеждане могат да присъстват представители на участниците. Важно: Стойността на показателя „Обща цена за изпълнение на поръчката“ е само за целите на оценката

Lot 4

Офертите се класират по възходящ ред по реда на чл. 61, ал. 4 от ППЗОП според предложените цени. На първо място се класира офертата на участник, предложил най-ниската обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС, която се формира като произведение от общия брой прогнозни хранодни и общата цена на един пълен храноден без ДДС. Общата цена за 1 пълен храноден се формира като сума от: - стойност за хранителни продукти за един храноден: фиксирана сума в размер на 4,22 евро без ДДС и - стойност за режийни разходи за един храноден в размер не по-малко от 0,01 евро без ДДС и не повече от 0,43 евро без ДДС. За целите на настоящата процедура под режийните разходи следва да се разбират всички разходи по производството на готова кулинарна продукция, без суровините, които се влагат за направата ѝ. Цената на режийните разходи следва да обхваща административните и производствени разходи на участника за изпълнение на поръчката, като: заплати и осигуровки на служителите, комунални услуги (електричество, вода, отопление, телефон, интернет), разходи за опаковка на храната, транспортни разходи, данък и/ или наем на сграда/ помещение, в което ще се приготвя храната, печалба и други. В случай че най-ниска обща цена за изпълнение на поръчката без включен ДДС се предлага в две или повече оферти, класирането се извършва чрез жребий. Когато жребият се извършва извън платформата, при неговото провеждане могат да присъстват представители на участниците. Важно: Стойността на показателя „Обща цена за изпълнение на поръчката“ е само за целите на оценката

Buyer

Name

Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет

Location

София, BGR

Buyer profile

Open profile

Identifier

831601932

Activity

General public services

Lots (4)

LOT-0001

Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – София, териториално поделение на ДАБ при МС с отдел ПМЗ-квартал Овча купел; отдел ПМЗ-квартал Враждебна; отдел ПМЗ-квартал Военна рампа.

Meal delivery to RPC Sofia (three addresses: Ovcha Kupel, Vrazhdebna, Voennarampa). Max capacity 868 persons, up to 316,820 meal-days. Includes optional additional services up to total lot value.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 1.5M

Estimated value

Location

София, Bulgaria

Duration

12 MONTH

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0002

Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – Харманли, териториално поделение на ДАБ при МС.

Meal delivery to RPC Harmanli.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 841.8k

Estimated value

Location

гр. Харманли, обл. Хасково, Bulgaria

Duration

12 MONTH

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0003

Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в РПЦ – с. Баня, общ. Нова Загора, териториално поделение на ДАБ при МС.

Meal delivery to RPC Banya village.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 118.8k

Estimated value

Location

с. Баня, общ. Нова Загора, област Сливен, Bulgaria

Duration

12 MONTH

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 13, 2026

LOT-0004

Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в ТЦ – с. Пъстрогор, общ. Свиленград

Доставка на готова храна за чужденците, търсещи международна закрила, настанени в ТЦ – с. Пъстрогор, общ. Свиленград. Пълният капацитет на центъра е 216 човека. Разчетите са направени при пълна запълняемост или до 78 840 броя пълни хранодни. Необходимият финансов ресурс е до 366 606,00 евро (триста шестдесет и шест хиляди шестстотин и шест евро) без ДДС, в т. ч. „Опция за допълнителни услуги по доставка на готова храна“ в размер до достигане на прогнозната стойност на обособената позиция.

ServicesEU fundedElectronic submission

EUR 366.6k

Estimated value

Location

с. Пъстрогор, община Свиленград, област Хасково, Bulgaria

Duration

12 MONTH

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Price

Procurement Details

Publication date
09 cze 2026
Notice type
Contract notice — social
Languages
Bulgarian

Reference metadata

Notice subtype
20
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
398361-2026

Documents (1)

Similar tenders