Tenderwize
Back to tender search

Purchase and delivery of computers and laptops for schools in Warsaw Śródmieście

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY - ŚRÓDMIEŚCIE M.ST. WARSZAWY·Warszawa, Poland·Deadline Jul 10, 2026 · 16 days left·Open·Supplies
Sign up to saveOpen documentsTED notice
Original notice title

Zakup i dostawa komputerów i laptopów dla szkół i placówek oświatowych w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
SuppliesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

40 / 100

Risk factors

No estimated or maximum value provided; bidders cannot assess contract size or financial exposure.

30 days from publication to submission may be challenging for preparing documentation and certifications.

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Supplies contract
  • 2 lots
  • Duration 80 DAY
  • Supply and delivery of desktop computers (721 units) – Lot 1
  • Supply and delivery of laptops (154 units) – Lot 2
Show full summary

This is a Polish public tender (open procedure) by Dzielnica Śródmieście m.st. Warszawy for the supply of computers and laptops to educational institutions. The tender is divided into two lots: Lot 1 – 721 desktop computer sets, Lot 2 – 154 laptops. The estimated value is not provided. Submission deadline is 2026-07-10 08:00 UTC. Award criteria: price (60%), delivery time (20%), warranty period (20%). Eligibility requires at least one previous delivery of minimum 100 units of computer equipment within the last 3 years. Required certifications include CE marking, ISO 9001, ISO 14001, EPEAT (or equivalent). Procurement documents are available on the platform but were not analyzed.

Risks

No estimated or maximum value provided; bidders cannot assess contract size or financial exposure.

30 days from publication to submission may be challenging for preparing documentation and certifications.

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Bid bond or guarantee not mentioned

Administrative

  • Tender must be submitted electronically via the procurement platform
  • Language: Polish

Award Criteria

Lot 1

Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: najniższa cena oferowana brutto, podzielone przez cenę brutto oferty badanej, pomnożone razy 60 — 60%

Lot 2

W kategorii termin dostawy produktów (T) ocenianym ofertom zostanie przyznane maksymalnie 20 pkt w następujący sposób: 1) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (1-60 dni) – 20 pkt; 2) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 70 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (61 – 70 dni) – 10 pkt; 3) za zaoferowanie terminu dostawy wynoszącego do 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (71 – 80 dni) – 0 pkt. Zamawiający zastrzega, iż nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia wynosi 80 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zaoferowany termin realizacji należy obowiązkowo wpisać do oferty. W przypadku niewpisania terminu realizacji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin realizacji zgodny z okresem maksymalnym wynoszącym 80 dni kalendarzowych. W przypadku zaoferowania terminu powyżej 80 dni – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków zamówienia — 20%

Buyer

Name

DZIELNICOWE BIURO FINANSÓW OŚWIATY - ŚRÓDMIEŚCIE M.ST. WARSZAWY

Location

Warszawa, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

5261051884

Lots (2)

LOT-0001

Komputery stacjonarne

Supply of 721 desktop computer sets including operating system and accessories (power supply, keyboard, mouse). Delivery within 80 days. Warranty minimum 36 months.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

80 DAY

Category

Computer equipment and supplies

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 10, 2026

LOT-0002

Laptopy

Supply of 154 laptops with accessories (power supply, mouse) and operating system. Delivery within 80 days. Warranty minimum 36 months.

SuppliesEU fundedElectronic submission

Location

PL911, Poland

Duration

80 DAY

Category

Computer equipment and supplies

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 10, 2026

Procurement Details

Publication date
09 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
398025-2026
Source notice ID
8a9c2c18-b37d-4013-8579-a09b1e4f2dca

Documents (1)

Procurement document 1

Similar tenders

Poland – Portable computers – Dostawa zestawów komputerowych i monitorów

POLJun 26

Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej

POLJul 20

Poland – Computer equipment and supplies – Dostawa sprzętu komputerowego, z podziałem na części

POLJul 10

Italy – Portable computers – FORNITURA DI BENI E SERVIZI PER LA GESTIONE INTEGRATA DELLE POSTAZIONI DI LAVORO (PDL) SUDDIVISA IN 5 LOTTI

ITASep 22

Latvia – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Eurodac gala lietotāju aprīkojuma iegāde

LVAJul 6

Poland – Computer equipment and supplies – Sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, przenośnych, monitorów, zewnętrznych i wewnętrznych części komputerowych oraz oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie.

POLJul 17