Dostawa wraz z wymianą i uruchomieniem nowego systemu BMS dla potrzeb zarządzania wentylacją i klimatyzacją w obiekcie MCK w Katowicach w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja obiektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach".
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only about 16 days to prepare a complex technical and pricing offer for a substantial BMS project.
No estimated contract value is published, making it hard to gauge project size and budget adequacy.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Supplies contract
- 1 lot
- Duration 120 DAY
- Supply and replacement of BMS system for 41 existing ventilation units (AHUs) including controllers, sensors, actuators.
- Modernization of 12 control cabinets (BMS-RCH) with new controllers and field devices.
Show full summary
Open tender for the supply, replacement, and commissioning of a new BMS system for ventilation and air conditioning at the International Congress Centre (MCK) in Katowice, Poland. The scope includes modernizing 41 AHUs, 12 control cabinets, network infrastructure, providing a server and workstations, training, and documentation. The contract is a single lot with a 120-day execution period and a mandatory 60-month warranty, extendable for additional points. The tender is conducted in Polish with electronic submission via a platform. No estimated value is provided.
Risks
Only about 16 days to prepare a complex technical and pricing offer for a substantial BMS project.
No estimated contract value is published, making it hard to gauge project size and budget adequacy.
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Technical
- Experience: at least one delivery and commissioning of a BMS system for a minimum of 20 AHUs within the last 3 years (single contract).
- Warranty: minimum 60 months for quality and defects (extendable for additional evaluation points).
Administrative
- Must provide references or other documents confirming proper execution (for ongoing contracts, references within last 3 months).
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Buyer
Name
Miasto Katowice
Location
Katowice, POL
Website
Identifier
6340010147
Lots (1)
LOT-0001
Dostawa wraz z wymianą i uruchomieniem nowego systemu BMS dla potrzeb zarządzania wentylacją i klimatyzacją w obiekcie MCK w Katowicach w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja obiektu Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach".
Supply and implementation of a BMS system including modernization of 41 AHU control systems, 12 control cabinets, network infrastructure, server, workstations, training, and full documentation. Requires BACnet protocol, replacement of existing controllers, and integration. Mandatory 60-month warranty with possible extension for additional evaluation points.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1) Dostawa systemu BMS dla potrzeb modernizacji istniejącej infrastruktury kontrolno-pomiarowej w budynku Międzynarodowego Centrum Kongresowego w Katowicach w zakresie: 1. Modernizacji układów automatyki central wentylacyjnych (AKPiA) polegającej na dostawie i wymianie sterowników oraz kompletnej aparatury kontrolno-pomiarowej (czujniki temperatury, przetworniki ciśnienia, siłowniki przepustnic i zaworów) wraz z integracją systemu BMS dla 41 istniejących jednostek 2. Modernizacji szaf sterowniczych i węzłów polegającej na dostawie i wymianie nowych sterowników oraz integracje z systemem BMS dla 12 szt. szaf (szafy BMS-RCH zakres obejmuje również wymianę aparatury obiektowej AKPiA): 3. Modernizacji infrastruktury sieciowej w zakresie: Wymiana niezbędnego okablowania strukturalnego wraz z wymianą i konfiguracją urządzeń aktywnych na potrzeby komunikacji systemowej. Dokumentacja: Przygotowanie pełnej dokumentacji powykonawczej (schematy elektryczne, protokoły komunikacyjne, instrukcje obsługi). Dostarczenie, wdrożenie i przekazanie kompletnych plików źródłowych aplikacji dla każdego sterownika obiektowego. Przygotowanie pełnej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do prawidłowego zarządzania systemem BMS, w tym schematy elektryczne, protokoły komunikacyjne, instrukcje obsługi itp.. 4. Dostawa i montaż 2 szt. stacji roboczych dla potrzeb zarządzania BMS, 5. Wymiana istniejącej jednostki klimatyzacji w serwerowni BMS, 6. Instruktażu Użytkowników i Personelu Technicznego - Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia instruktażu dla personelu technicznego w wymiarze minimum 8 godzin zegarowych w siedzibie Zamawiającego. Zakres merytoryczny instruktażu: Obsługa interfejsu graficznego (wizualizacji) i nawigacja po systemie. Modyfikacja nastaw, harmonogramów czasowych. Diagnostyka alarmów, analiza przyczyn awarii. Procedury administracyjne: zarządzanie użytkownikami, obsługa serwera oraz wykonywanie kopii zapasowych (backup) aplikacji sterowników i bazy danych BMS. Wymiana sterownika, wgrywanie aplikacji. 2) Przed przystąpieniem do prac, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania szczegółowej inwentaryzacji funkcjonalności zainstalowanego sprzętu oraz oprogramowania. 3) Na podstawie wykonanej inwentaryzacji, Wykonawca może przystąpić do prac zgodnie z warunkami specyfikacji technicznej - złącznik nr 6 do SWZ 4) W ramach modernizacji wymaga się zastąpienia istniejących sterowników central wentylacyjnych i klimatyzacyjnych nowoczesnymi sterownikami opartymi o protokół BACnet oraz demontaż wszystkich urządzeń i narzędzi sieciowych a także wymianę serwera na nowy. 5) W ramach Przedmiotu Zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowe urządzenie serwerowe typu RACK z aktualną wersją programu InTouch oraz aktualnym systemem operacyjnym w zestawie z klawiaturą, myszką i monitorem. 6) Minimalne parametry techniczne poszczególnych elementów sytemu BMS ujęto w załączniku nr 6 do SWZ – Specyfikacja Techniczna Uwaga! Z uwagi na harmonogram imprez organizowanych w Międzynarodowym Centrum Kongresowym prace należy prowadzić w ścisłej koordynacji z Zarządcą obiektu. 7) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości za wykonany przedmiot umowy wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 8 do SWZ– projektowane postanowienia umowy. Uwaga: w pkt XIX w ppkt 2.2) SWZ, w kryterium oceny ofert, dodatkowo punktowany jest wydłużony okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 8) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa: - Specyfikacja Techniczna - Załącznik nr 6 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy- Załącznik nr 8 do SWZ.
Procurement Details
- Publication date
- 09 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- Polish
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 396334-2026
- Source notice ID
- d9a12d60-d30a-4a0b-afb6-c3f4eb826d6b
Documents (1)
Similar tenders
Poland – Construction work – „RESA – rozwój ekonomicznej strefy awiacji: komponent FLIGHT ECO CENTER”
Germany – Electrical wiring and fitting work – Elektrotechnik Erweiterung Rechenzentrum Mainz - 30028034
Slovakia – Flatwork for children's play area – Zelené sídliská / lokalita MAGURSKÁ-KRIVÁNSKA-JELŠOVÝ HÁJIK, 1.etapa
Belgium – Installation of signalling equipment – AWV/VW/2025/7_Leveren, plaatsen, uitbreiden, aanpassen, vernieuwen, verplaatsen, verwijderen en onderhouden van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden opgesteld in Vlaanderen
France – Surveillance and security systems and devices – Maintenance des systèmes d’anti-intrusion par vidéoprotection dans les collèges publics du Département de Saône et Loire (71)
Germany – Electrical wiring and fitting work – UKM Marienhospital GmbH - Geb. 9910 Standort Steinfurt - Neubau Bettenhaus 1. und 2. BA | M017-G27 Starkstrom + Nachrichtentechnik
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
60 / 100
Complexity
70 / 100
Risk factors
Only about 16 days to prepare a complex technical and pricing offer for a substantial BMS project.
No estimated contract value is published, making it hard to gauge project size and budget adequacy.
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications