Tenderwize
Back to tender search

Technical documentation for shelter adaptation in Suwałki

Miasto Suwałki·Suwałki, Poland·Deadline Jul 15, 2026 · 21 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Opracowanie dokumentacji technicznej dostosowania części podpiwniczonych wybranych budynków dydaktycznych i Ratusza Miejskiego na potrzeby miejsc doraźnego schronienia w Suwałkach (4 części)

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

45 / 100

Risk factors

No estimated value indicates potential budget uncertainty or lack of funding commitment.

Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed; missing details on contract terms, required documents, and...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 100 DAY
  • Development of technical documentation for adapting building basements for use as temporary shelter places
  • Documentation includes: technical assessment, inventory of the shelter, geodetic copy, building design, technical designs for all branches with specifications and cost estimates
Show full summary

The tender is for the development of technical documentation for adapting basements of selected educational buildings and the City Hall in Suwałki, Poland, for use as temporary shelter places. The contract is divided into 4 lots, each covering a different building. The services include technical assessments, inventories, building designs, and equipment specifications. The estimated value is not provided. The deadline for submissions is July 15, 2026. The tender is open to EU bidders, but the language is Polish. No procurement documents were analyzed beyond the notice.

Risks

No estimated value indicates potential budget uncertainty or lack of funding commitment.

Procurement documents (SWZ, attachments) were not analyzed; missing details on contract terms, required documents, and...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Eligibility

  • Bidders must have personnel with specific qualifications and experience (see eligibility criteria)

Administrative

  • Submission via electronic means only (ezamowienia.gov.pl)
  • Offer must be in Polish language

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Cena; C = (C minimalna/C badana)x 60 punktów, przy czymodpowiada 1 pkt60%

Lot 2

Ocenie podlega doświadczenie projektanta branży architektonicznej w skali 0, 10,20, 40 - punktów, przy czymodpowiada 1 pkt W kryterium Doświadczenie projektanta (A) posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, oceniana będzie ilość opracowanych w okresie 3 ostatnich lat (liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) dokumentacji projektowych obejmujących swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na budowę/rozbudowę/przebudowę budynku o pow. użytkowej minimum 600 m2. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium Doświadczenie projektanta (A) Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie: • opracowanie 2 dokumentacji – 0 punktów, • opracowanie 3 dokumentacji – 10 punktów, • opracowanie 4 dokumentacji – 20 punktów, • opracowanie 5 i więcej dokumentacji – 40 punktów. Minimalne doświadczenie projektanta architekta to wykonanie w ostatnich 3 latach (liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) dwóch dokumentacji projektowych na budowę, rozbudowę lub przebudowę budynku o powierzchni użytkowej obejmującej zakresem dokumentacji projektowej minimum 600 m2. Wskazanie większego doświadczenia niż opisane powyżej nie spowoduje przyznania większej ilości punktów1%

Lot 3

Cena; C = (C minimalna/C badana)x 60 punktów, przy czymodpowiada 1 pkt60%

Lot 4

Ocenie podlega doświadczenie projektanta branży architektonicznej w skali 0, 10,20, 40 - punktów, przy czymodpowiada 1 pkt W kryterium Doświadczenie projektanta (A) posiadającego uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe, oceniana będzie ilość opracowanych w okresie 3 ostatnich lat (liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) dokumentacji projektowych obejmujących swoim zakresem opracowanie dokumentacji projektowej na budowę/rozbudowę/przebudowę budynku o pow. użytkowej minimum 1000 m2. Przy obliczaniu liczby punktów w kryterium Doświadczenie projektanta (A) Zamawiający zastosuje następujące wyliczenie: • opracowanie 2 dokumentacji – 0 punktów, • opracowanie 3 dokumentacji – 10 punktów, • opracowanie 4 dokumentacji – 20 punktów, • opracowanie 5 i więcej dokumentacji – 40 punktów. Minimalne doświadczenie projektanta architekta to wykonanie w ostatnich 3 latach (liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert) dwóch dokumentacji projektowych na budowę, rozbudowę lub przebudowę budynku o powierzchni użytkowej obejmującej zakresem dokumentacji projektowej minimum 1000 m2. Wskazanie większego doświadczenia niż opisane powyżej nie spowoduje przyznania większej ilości punktów1%

Buyer

Name

Miasto Suwałki

Location

Suwałki, POL

Buyer profile

Open profile

Identifier

790671030

Lots (4)

LOT-0001

Część 1 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 4 im ks. K. A. Hamerszmita w Suwałkach przy ul. W. Polskiego nr 13

Preparation of technical documentation for adapting the basement of Primary School No. 4 in Suwałki for temporary shelter, including design work for works requiring and not requiring building permits, and equipment specifications.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Suwałki, Poland

Duration

100 DAY

Category

Architectural

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

LOT-0002

Część 2 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 11 z Oddziałami Integracyjnymi im gen bryg pilota W. Urbanowicza w Suwałkach przy ul. Szpitalnej 66

Preparation of technical documentation for adapting the basement of Primary School No. 11 in Suwałki for temporary shelter, including design work for works requiring and not requiring building permits, and equipment specifications.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Suwałki, Poland

Duration

100 DAY

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

LOT-0003

Część 3 - Część podpiwniczona budynku dydaktycznego Szkoły Podstawowej nr 6 im A. Kujałowicz w Suwałkach przy ul. Sejneńskiej 12

Preparation of technical documentation for adapting the basement of Primary School No. 6 in Suwałki for temporary shelter, including design work for works requiring and not requiring building permits, and equipment specifications.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Suwałki, Poland

Duration

100 DAY

Category

Architectural

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 15, 2026

LOT-0004

Część 4 - Część podpiwniczona budynku Ratusza Miejskiego w Suwałkach przy ul. Mickiewicza 1

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej określającej zakres rozwiązań niezbędnych w celu przystosowania części podpiwniczonej budynków, do pełnienia funkcji obiektu zbiorowej ochrony, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U z 2025r. poz. 932 z późniejszymi zmianami) . Dokumentacja techniczna winna zostać podzielona na następujące części: 1) Roboty i zabezpieczenia nie wymagające pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, w celu ich wykonania i winna zawierać: a) ocena techniczna obiektu i jego instalacji, b) inwentaryzacja obiektu ochronnego wraz z dokumentacją techniczną i kosztorysową 2) Roboty i zabezpieczenia wymagające uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia, w celu ich wykonania i winna zawierać: a) ocena techniczna obiektu i jego instalacji, b) inwentaryzacja obiektu ochronnego c) wtórnik geodezyjny d) projekt budowlany, f) projekty techniczne branżowe wraz ze specyfikacjami i kosztorysami. 3) Wyposażenie miejsca doraźnego schronienia dla poszczególnych obiektów wraz z jego wyceną 2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2.4. 3. Projekt wraz ze wszystkimi branżami należy opracować zgodnie z ustawą Prawo Budowlane oraz Rozporządzeniami zgodnie z zapisami w SWZ. 4. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli Wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W takim przypadku Wykonawca wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Przedmiot zamówienia winien być opisany zgodnie z art. 101 Ustawy Pzp. 5. Dokumentacja techniczna winna uwzględniać zapisy art. 100 Ustawy Pzp. tj. „W przypadku zamówień przeznaczonych do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia sporządza się, z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, chyba że nie jest to uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia. Jeżeli wymagania, o których mowa w ust. 1, wynikają z aktu prawa Unii Europejskiej, przedmiot zamówienia, w zakresie wymagań dotyczących dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, opisuje się przez odesłanie do tego aktu”. 6. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, w miejscu gdzie przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Wskazanie równoważności oferowanego rozwiązania zgodnie z art. 101 ust. 5 ustawy i na zasadach tam określonych spoczywa na Wykonawcy. 7. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne. W pozostałych przypadkach (opis przedmiotu zamówienia za pomocą ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych) za równoważny uważa się taki produkt, materiał czy system o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych nie gorszych niż wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Suwałki, Poland

Duration

100 DAY

Category

Architectural

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
09 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
Polish

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
395924-2026
Source notice ID
afc04e2e-46e1-4171-bec4-75258abfa248

Documents (1)

Similar tenders