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School lunch catering for eight primary schools in Main-Kinzig

Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH·Hanau, Germany·Deadline Jun 26, 2026 · 2 days left·Open·Services
Original notice title

ZKJF gGmbH - Losweise Vergabe von Cateringleistungen zur Mittagsversorgung der Schülerbetreuung an acht Grundschulen des Main-Kinzig-Kreises

65/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

65 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No volume guarantee; payment based on actual portions. School attendance fluctuations may affect revenue.

You must provide extensive experience references and insurance cover. Missing or insufficient documentation can lead to...

Submission deadline in 2 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Jul 2028
  • Preparation, delivery, and hot-holding of midday meals using Cook & Hold process
  • Meals provided 5 days a week, including during school holidays
Show full summary

This is an open tender by ZKJF gGmbH for school catering services (lunch) at 8 primary schools in Main-Kinzig-Kreis, Germany, divided into 8 lots. The service includes preparation, delivery, and hot-keeping of meals via Cook & Hold, 5 days a week, also during school holidays. No guaranteed volume; billing per actual portion. Contract period from approx. Jan 2027 to July 2028 with two possible 1-year extensions. Electronic submission required, language German. Award based 50% on price and 50% on quality (including concept of food/raw materials, nutrition concept, personnel concept). Eligibility includes professional registration, turnover in comparable services (last 3 years), liability insurance (€1.5M personal, €1M property), references, and technical capacity. Lots can be bid individually or all; maximum 8 lots can be awarded to one bidder.

Risks

No volume guarantee; payment based on actual portions. School attendance fluctuations may affect revenue.

You must provide extensive experience references and insurance cover. Missing or insufficient documentation can lead to...

Submission deadline in 2 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Bidders can bid on one or multiple lots (up to 8)

Administrative

  • Tender documents available via DTVP
  • Submission deadline: 2026-07-06 10:00 (local time)

Award Criteria

Lot 1

Preis50%

Lot 2

Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%

Lot 3

Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%

Lot 4

Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Lot 5

Preis50%

Lot 6

Güte und Qualität des Konzepts der eingesetzten Lebensmittel/Rohstoffe20%

Lot 7

Güte und Qualität des Ernährungskonzeptes15%

Lot 8

Güte und Qualität des Personalkonzeptes15%

Buyer

Name

Zentrum für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Main-Kinzig gGmbH

Location

Hanau, DEU

Website

zkjf.de/

Identifier

HRB 96493

Lots (8)

LOT-0001

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Brückenschule in Bruchköbel

Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung von Mittagessen im Cook & Hold Verfahren für die Brückenschule in Bruchköbel. Geschätzte 580 Portionen pro Woche. Keine Abnahmeverpflichtung.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0002

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach

Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung von Mittagessen im Cook & Hold Verfahren für die Astrid-Lindgren-Schule in Hammersbach. Geschätzte 295 Portionen pro Woche. Keine Abnahmeverpflichtung.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0003

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Waldschule in Maintal

Catering services for a primary school in Main-Kinzig-Kreis. Estimated portions not specified.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0004

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Struwwelpeterschule in Niederdorffelden

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Struwwelpeterschule in Niederdorffelden. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 815 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Jul 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

LOT-0005

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Grundschule Wirtheim in Wirtheim

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Wirthheim . Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 175 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Price

LOT-0006

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Grundschule Gondsroth in Gondsroth

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Gondsroth. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 145 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

LOT-0007

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Schule am Dorfplatz in Altenmittlau

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Schule am Dorfplatz in Altenmittlau. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 155 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

LOT-0008

Cateringleistung zur Mittagsverpflegung der Schülerbetreuung an der Schule am Hofgut in Mittel-Gründau

Gegenstand der Ausschreibung ist insbesondere: die Zubereitung, Auslieferung und Warmhaltung der Speisen (Mittagsverpflegung) im Cook and Hold Verfahren an 5 Tagen die Woche. Die Speisenzubereitung erfolgt in der Zentralküche des Auftragnehmers, von dort erfolgt der Transport in Spezialbehältnissen an die Grundschule Schule am Hofgut in Mittel-Gründau. Ziel ist es die Grundschülerinnen und Grundschüler mit einem gesunden, ausgewogenen und abwechslungsreichen warmen Mittagessen in Anlehnung an die Anforderungen der DGE-Qualitätsstandards und nach der in der Leistungsbeschreibung aufgezeigten Qualitätsanforderungen zu versorgen. Die Menge an Schülerportionen pro Woche wird auf Basis der teilnehmenden Schüler der vergangenen Schuljahre und voraussichtlichen Teilnehmer im neuen Schuljahr auf 195 Stück geschätzt. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Schülerportionen. Eine Garantie bezüglich wöchentlicher Bestellungen oder Umsätze wird nicht gegeben. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der tatsächlich abgenommenen Essensportionen zu den festgelegten Preisen. Während der Schulferien ist ebenfalls eine Mittagsverpflegung vorgesehen. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Main-Kinzig-Kreis, Germany

Duration

Dec 2026 - Jul 2028

Category

School catering services

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
08 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
394173-2026
Source notice ID
98397600-6f5e-403d-b67f-9df68baf3538

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