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Cultural new building Schaubühne Lindenfels KH30

Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30·Leipzig, Germany·Deadline Jul 09, 2026 · 15 days left·Open·Services
Original notice title

Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30

60/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

60 / 100

Complexity

70 / 100

Risk factors

Strict turnover (300k EUR) and reference requirements may exclude smaller firms. Insurance coverage requirements are su...

Detailed concept documents required (Steuerungs-/Ausführungskonzept) with specific sub-criteria; poor quality could lea...

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration until Oct 2029
  • Planning and project management services for a publicly funded cultural new building
  • Lot 1: Project management services for project stages 3 to 5, including procurement coordination, cost and schedule control, funding documentation
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EU open tender for planning and project management services for the cultural new building Schaubühne Lindenfels in Leipzig, Germany. Divided into 3 lots: Lot 1 - Project management (stages 3-5), Lot 2 - Building and interior design (HOAI phases 6-9), Lot 3 - Technical equipment planning (HOAI phases 5-9). No estimated value provided. Submission deadline 2026-07-14. Strict eligibility criteria including turnover, insurance, references, and key personnel qualifications. Award based on price (35%) and quality (65%).

Risks

Strict turnover (300k EUR) and reference requirements may exclude smaller firms. Insurance coverage requirements are su...

Detailed concept documents required (Steuerungs-/Ausführungskonzept) with specific sub-criteria; poor quality could lea...

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • No variants or alternative offers allowed

Administrative

  • Electronic submission only via DTVP portal
  • Tenders must be in German language

Award Criteria

Lot 1

1. PreisBewertet wird das Gesamtpauschalhonorar gemäß Preisblatt. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters x 100. Das preisgünstigste wertbare Angebot erhält 100 Punkte im Kriterium Preis. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend der Formel anteilig Punkte30%

Lot 2

2. Steuerungs- und OrganisationskonzeptBewertet wird die Qualität des eingereichten Steuerungs- und Organisationskonzepts. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: a) Vorgehen Projektstufe 3: Vergabesteuerung, Dokumentations- und Schnittstellenmanagement, Umgang mit Bieterfragen und Vergabetaktenb) Vorgehen Projektstufe 4: Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Nachtrags- und Eskalationsmanagement während der Ausführungc) Vorgehen Projektstufe 5: Projektabschluss, Mängelverfolgung, Abschluss- und Fördermitteldokumentation40%

Lot 3

3. Projektteam und VerfügbarkeitBewertet werden Einsatzkonzept, Rollenverteilung, tatsächliche Verfügbarkeit und Kontinuität des vorgesehenen Projektteams. Das Kriterium gliedert sich in folgende Unterkriterien: 3.1 Einsatzkonzept, Rollenverteilung und Verfügbarkeit der SchlüsselpersonenBewertet wird, wie schlüssig der Bieter die konkrete Einbindung der benannten Schlüsselpersonen in die Projektbearbeitung darstellt. Positiv bewertet werden insbesondere eine klare Rollenverteilung, nachvollziehbare Zuständigkeiten, ausreichende zeitliche Verfügbarkeit, kurze interne Entscheidungswege sowie eine belastbare Organisation der laufenden Projektbearbeitung. Besonders positiv bewertet wird ein Einsatz- und Verfügbarkeitskonzept, das eine regelmäßige und bei Bedarf kurzfristige persönliche Teilnahme an projektbezogenen Terminen, Abstimmungen und Klärungen ohne erkennbare organisatorische Verzögerungen sicherstellt. Hierzu sind die vorgesehenen Kommunikationswege, Reaktionszeiten, Entscheidungswege und Präsenzmöglichkeiten nachvollziehbar darzustellen. Maßgeblich ist nicht der Sitz oder Standort des Bieters, sondern die belastbare organisatorische Sicherstellung der für das Projekt erforderlichen Präsenz-, Reaktions- und Erreichbarkeitsanforderungen während der Vertragslaufzeit. 3.2 Vertretungs-, Kontinuitäts- und EskalationskonzeptBewertet wird, wie der Bieter die personelle Kontinuität, die Ausfallsicherung und die Verfügbarkeit des Projektteams während der gesamten Vertragslaufzeit sicherstellt. Positiv bewertet werden insbesondere klare Stellvertretungsregelungen, nachvollziehbarer Wissenstransfer, definierte Eskalationswege, Sicherung der Schlüsselpersonenbindung sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Bearbeitungsverzögerungen bei Krankheit, Urlaub, Personalwechsel oder kurzfristigem Abstimmungsbedarf30%

Buyer

Name

Schaubühne Lindenfels - kultureller Neubau KH30

Location

Leipzig, DEU

Identifier

DE242665693

Lots (3)

LOT-0001

Projektsteuerungsleistungen - Projektstufen 3 bis 5

Project management services for project stages 3 to 5 (execution preparation, execution, project completion). Includes coordination of procurement, cost, schedule, and funding documentation.

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Leipzig, Germany

Duration

Jun 2026 - Oct 2029

Category

Construction project management services

Selection criteria

Price

Deadline

Deadline Jul 14, 2026

LOT-0002

Objektplanung Gebäude und Innenräume - KG 300, HOAI Leistungsphasen 6 bis 9

Building and interior design services for cost group 300, HOAI phases 6 to 9 (execution planning, procurement, site supervision, documentation).

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Leipzig, Germany

Duration

Jun 2026 - Oct 2029

Category

Architectural services for buildings

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 14, 2026

LOT-0003

Fachplanung Technische Ausrüstung - KG 400, HOAI Leistungsphasen 5 bis 9

Technical equipment planning services for cost group 400, HOAI phases 5 to 9 (execution planning, procurement, site supervision, documentation).

ServicesEU fundedElectronic submission

Location

Leipzig, Germany

Duration

Jun 2026 - Oct 2029

Category

Engineering design services for mechanical

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 14, 2026

Procurement Details

Publication date
08 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
393553-2026
Source notice ID
2dbe8f9a-69b3-4622-9f98-6f6ae5f3839d

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