Catering services for daycare centers
Original notice title
Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Overview
Moderate opportunityKey Facts
- Services contract
- 3 lots
- Duration 2 YEAR
- Production, delivery and provision of midday meals (cook & hold) in own facilities
- Production, delivery and provision of daily drinks
Show full summary
Open tender by Kindergärten City, Berlin for meal delivery services (cook & hold, drinks, dish cleaning) at approx. 56 kindergartens with ~5,000 children. 4 regional lots, 2-year contract with two optional 12-month extensions. Estimated value not provided. Award based on quality concept (400 points). Strict eligibility: min. €1.2M annual turnover, comprehensive insurance, 3 references (including cook & hold and kindergarten, min. 1,000 portions daily for 6 months). Bidders can bid all lots but max. 2 lots awarded. Submission deadline 2026-07-06 10:00 CET, electronic only, German language. Procurement documents not analyzed.
Risks
No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...
Submission deadline in 2 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
Administrative
- Submission of a concept (max. 10 pages) describing process flows and compliance with specifications
- Electronic submission via DTVP platform
- Tenders in German language
Requirements may be incomplete.
Award Criteria
Lot 1
Lot 2
Lot 3
Lot 4
Buyer
Name
Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin
Location
Berlin, DEU
Identifier
t:03058758000
Lots (4)
LOT-0001
Los 1
Regional lot 1: meal delivery services for kindergartens in Berlin, including production (cook & hold), delivery, provision of midday meals and daily drinks, and cleaning of dishes. Performance at multiple kindergarten locations. Duration 2 years + 2x12 months optional.
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).
LOT-0002
Los 2
Regional lot 2: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).
LOT-0003
Los 3
Regional lot 3: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Deadline
Award details
Additional CPV codes
Show original TED data
Original TED description
Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).
LOT-0004
Los 4
Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).
Location
Duration
Category
Selection criteria
Award details
Additional CPV codes
Procurement Details
- Publication date
- 08 Jun 2026
- Notice type
- Contract notice — standard
- Languages
- German
Reference metadata
- Notice subtype
- 16
- Notice version
- 1
- Legal basis
- 32014L0024
Reference IDs
- Tender ID
- 393101-2026
- Source notice ID
- 0a5fc241-47c3-48d4-a6d3-607bd8b5654a
Documents (2)
Similar tenders
France – Canteen services – FOURNITURE, LIVRAISON DE REPAS EN LIASON FROIDE DANS LE CADRE DE LA RESTAURATION SCOLAIRE ET LORS DES PAUSES RECREATIVES DE L'ECOLE.
Latvia – Catering services – Ēdināšanas pakalpojuma sniegšana Jelgavas novada Staļģenes pamatskolai un Sociālās aprūpes un rehabilitācijas centra “Eleja” filiālei “Staļģene”
Spain – School-meal services – Contratación del servicio de comedor escolar gestionado por el Consell Comarcal del Solsonès en diferentes centro educativos públicos de la comarca.
France – Catering supplies – La fourniture et la livraison de repas en liaison froide pour la restauration scolaire (deux sites) et ALSH (mercredis et vacances scolaires) ET la fourniture, la livraison et la fabrication sur place de repas pour la Structure Multiaccueil "Les Marsupiaux"
France – Meal-preparation services – Fourniture et livraison de repas en liaison froide et de goûters pour les Accueils de Loisirs Sans Hébergement et les structures petite enfance de la Communauté Alès Agglomération
Italy – School catering services – APPALTO DEL SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA PER GLI ANNI SCOLASTICI 2026/2027 – 2027/2028 -2028/2029 CON OPZIONE DI PROROGA E DELLA GESTIONE DEL SERVIZIO DI ASILO NIDO E SEZIONE PRIMAVERA SITI NEL PLESSO SCOLASTICO DEL COMUNE DI MONALE PER IL PERIODO DALL’1/09/2026 AL 31/07/2029 CON OPZIONE DI PROROGA - 2° ESPERIMENTO DO GARA
Opportunity Score
Why this score?
Opportunity
50 / 100
Complexity
60 / 100
Risk factors
No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.
Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...
Submission deadline in 2 days
Deep Portfolio Analysis
Uses:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications