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Catering services for daycare centers

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin·Berlin, Germany·Deadline Jun 26, 2026 · 2 days left·Open·Services
Structured notice only
Original notice title

Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

50/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

50 / 100

Complexity

60 / 100

Risk factors

No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.

Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...

Submission deadline in 2 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Duration 2 YEAR
  • Production, delivery and provision of midday meals (cook & hold) in own facilities
  • Production, delivery and provision of daily drinks
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Open tender by Kindergärten City, Berlin for meal delivery services (cook & hold, drinks, dish cleaning) at approx. 56 kindergartens with ~5,000 children. 4 regional lots, 2-year contract with two optional 12-month extensions. Estimated value not provided. Award based on quality concept (400 points). Strict eligibility: min. €1.2M annual turnover, comprehensive insurance, 3 references (including cook & hold and kindergarten, min. 1,000 portions daily for 6 months). Bidders can bid all lots but max. 2 lots awarded. Submission deadline 2026-07-06 10:00 CET, electronic only, German language. Procurement documents not analyzed.

Risks

No estimated value or framework maximum disclosed, making financial attractiveness unclear.

Full procurement documents (specifications, contract terms) were not analyzed, potentially hiding complex requirements...

Submission deadline in 2 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Administrative

  • Submission of a concept (max. 10 pages) describing process flows and compliance with specifications
  • Electronic submission via DTVP platform
  • Tenders in German language

Requirements may be incomplete.

Award Criteria

Lot 1

Einzureichen ist ein Konzept (max. zehn (10) Seiten). Bieter haben im Konzept schlüssig darzulegen, wie sie beabsichtigen, die Leistung unter Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen sind dabei einzuhalten. Bewertet wird die Schlüssigkeit der Darstellung der Prozessabläufe und der Erfüllung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung in den folgenden Unterkriterien. Dabei wird positiv bewertet, wenn das Konzept über die aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen hinausgeht. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung, ist in Ziffer 13 a) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt

Lot 2

Das Formblatt Wochenspeiseplan (Teil C der Vergabeunterlagen - Anlage 2 zum Angebotsschreiben) ist ausgefüllt einzureichen. Der eingereichte Wochenspeiseplan muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird ein eingereichter Wochenspeiseplan mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 b) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt

Lot 3

Für jedes Los wird anhand der Zuschlagskriterien 1 (Konzept) und 2 (Speiseplan) eine Rangfolge der geeigneten Bieter, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und form- und fristgerecht ein vollständiges Angebot eingereicht haben, gebildet. Die jeweils so ermittelten fünf (5) bestplatzierten Bieter werden eingeladen, ein Beispielgericht im Rahmen eines Testessens zu präsentieren. Belegt ein Bieter bei mehreren Losen einen der fünf (5) ersten Rangplätze, erhält er eine (1) Einladung (d.h. zur Klarstellung: Es werden insgesamt mindestens fünf (5), maximal 20 Bieter eingeladen werden). Der Auftraggeber wird zur Gewährleistung der Vergleichbarkeit einen Warenkorb mit zwingend zu verwendenden Zutaten vorgeben. Bietern steht es frei, darüber hinaus weitere Zutaten zu verwenden. Das servierte Gericht muss die Vorgaben der Leistungsbeschreibung erfüllen. Bei Nichteinhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung wird das Testessen mit null (0) Punkten bewertet. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung sowie die Modalitäten der Jurybewertung, ist in Ziffer 13 c) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt

Lot 4

Einzureichen ist ein Konzept (max. zehn (10) Seiten). Bieter haben im Konzept schlüssig darzulegen, wie sie beabsichtigen, die Leistung unter Einhaltung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung zu erbringen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen ergebenden Anforderungen sind dabei einzuhalten. Bewertet wird die Schlüssigkeit der Darstellung der Prozessabläufe und der Erfüllung der Vorgaben der Leistungsbeschreibung in den folgenden Unterkriterien. Dabei wird positiv bewertet, wenn das Konzept über die aufgestellten Anforderungen der Leistungsbeschreibung und der weiteren Vergabeunterlagen hinausgeht. Näheres, einschließlich Unterkriterien und ihre jeweilige Gewichtung, ist in Ziffer 13 a) des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) geregelt

Buyer

Name

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin

Location

Berlin, DEU

Identifier

t:03058758000

Lots (4)

LOT-0001

Los 1

Regional lot 1: meal delivery services for kindergartens in Berlin, including production (cook & hold), delivery, provision of midday meals and daily drinks, and cleaning of dishes. Performance at multiple kindergarten locations. Duration 2 years + 2x12 months optional.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Berlin, Germany

Duration

2 YEAR

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0002

Los 2

Regional lot 2: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Berlin, Germany

Duration

2 YEAR

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0003

Los 3

Regional lot 3: same scope as Lot 1 but for a different region (details not provided).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Berlin, Germany

Duration

2 YEAR

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Quality

Deadline

Deadline Jul 06, 2026

LOT-0004

Los 4

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Berlin, Germany

Duration

2 YEAR

Category

Meal delivery service

Selection criteria

Quality

Procurement Details

Publication date
08 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
16
Notice version
1
Legal basis
32014L0024

Reference IDs

Tender ID
393101-2026
Source notice ID
0a5fc241-47c3-48d4-a6d3-607bd8b5654a

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