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New build of a wood-fired biomass heating plant

Mindener Wärme GmbH·Minden, Germany·Deadline Jul 07, 2026 · 13 days left·Neg W Call·Services
Original notice title

Mindener Wärme GmbH - Neubau eines Holzheizwerkes (Biomasse-Heizwerk)

58/100

Opportunity Score

Needs reviewHigh complexity
ServicesOpen
Why this score?

Opportunity

58 / 100

Complexity

72 / 100

Risk factors

Project driven by heat planning law (WPG); changes in legislation could affect timeline or scope.

Funding under BEW Module 2 is not guaranteed; up to 40% investment grant is targeted but not confirmed.

Submission deadline in 13 days

Deep Portfolio Analysis

Deep Company Fit Analysis

Uses:

  • Description
  • Industries & Services
  • Capabilities
  • Market & Experience
  • Certifications

Overview

Moderate opportunity

Key Facts

  • Services contract
  • 3 lots
  • Planning services for a new biomass heating plant (6 MW, ~4,000 operating hours/year) to cover base load of district heating
  • Five lots covering building design, traffic infrastructure, structural engineering, HLS, and ELT
Show full summary

The tender by Mindener Wärme GmbH seeks planning services for a new biomass heating plant (wood-fired) in Minden, Germany, divided into 5 lots: building and interior design (Lot 1), traffic infrastructure (Lot 2), structural engineering (Lot 3), HLS technical equipment (Lot 4), and ELT technical equipment (Lot 5). The project is driven by German heat planning law (WPG) and funded via BEW (federal funding for efficient heating networks). The procedure is a negotiated procedure with prior call for competition. Estimated project construction cost is ~10.5 million EUR, but the value of planning services is not disclosed. Electronic submission is required, and communication is via the DTVP portal. The deadline for participation requests is 7 July 2026, 11:00 CEST. Only the notice was analyzed; procurement documents were not available.

Risks

Project driven by heat planning law (WPG); changes in legislation could affect timeline or scope.

Funding under BEW Module 2 is not guaranteed; up to 40% investment grant is targeted but not confirmed.

Submission deadline in 13 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

Technical

  • Participation via electronic portal dtvp.de only

Administrative

  • Submission deadline: 7 July 2026, 11:00 CEST
  • Language: German

Buyer

Name

Mindener Wärme GmbH

Location

Minden, DEU

Identifier

DE356446800

Lots (5)

LOT-0001

Objektplanung Gebäude und Innenräume

Planning services for building and interior design, including outdoor facilities (without traffic areas) and fire safety according to AHO Series No. 17, phases 1-8. Also includes overall project coordination and BImSchG procedure coordination. Insurance: min 3M EUR personal injury, 3M EUR property damage. Reference projects preferred for new biomass heating plants or similar.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Minden, Germany

Category

Architectural

Deadline

Deadline Jul 07, 2026

LOT-0002

Objektplanung Verkehrsanlagen

Planning services for traffic infrastructure (roads, pavements), including on-site construction supervision (Anlage 13.1 HOAI), phases 1-9. Insurance: min 1M EUR personal injury, 1M EUR property damage. Reference projects required.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Minden, Germany

Category

Architectural

Deadline

Deadline Jul 07, 2026

LOT-0003

Tragwerksplanung

Structural engineering planning (HOAI §§49 ff.), phases 1-6. Insurance: min 3M EUR personal injury, 3M EUR property damage. References needed.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Minden, Germany

Category

Architectural

Deadline

Deadline Jul 07, 2026

LOT-0004

Fachplanung Technische Ausrüstung HLS

Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der - Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1), einschließlich der Objektplanung Freianlagen für die Außenanlagen ohne Verkehrsflächen und einschließlich der Leistungen zum Brandschutz gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand 2022), Leistungsphasen 1 bis 8 - Objektplanung Verkehrsanlagen (Los 2), einschließlich der Besonderen Leistung der Örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 13.1 zur HOAI 2021 für Verkehrsanlagen - Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 3), - Fachplanung der Technischen Ausrüstung - Heizung/Lüftung/Sanitär (HLS) (Los 4), - Fachplanung der Technischen Ausrüstung - Elektrotechnik (ELT) (Los 5). Es erfolgt eine Aufteilung der Planungsleistungen in 5 Lose. Eine Bewerbung ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig. Los 1: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 - Objektplanung Freianlagen (§§ 38 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 - Leistungen zum Brandschutz gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand 2022), Leistungsphasen 1 bis 8 - sowie die gesamte übergeordnete Projektkoordination und -dokumentation und übergeordnete Steuerung und Koordination des BImSchG-Verfahrens Los 2: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Verkehrsanlagen (§§ 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 einschließlich der örtlichen Bauüberwachung Örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 13.1 zur HOAI 2021 für Verkehrsanlagen Los 3: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 6 Los 4: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen) o Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) o Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) o Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische oder verfahrenstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für HLS) Los 5: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 6 (Förderanlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Minden, Germany

Category

Architectural

LOT-0005

Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

Gegenstand des Auftrags sind die Planungsleistungen der - Objektplanung für Gebäude und Innenräume (Los 1), einschließlich der Objektplanung Freianlagen für die Außenanlagen ohne Verkehrsflächen und einschließlich der Leistungen zum Brandschutz gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand 2022), Leistungsphasen 1 bis 8 - Objektplanung Verkehrsanlagen (Los 2), einschließlich der Besonderen Leistung der Örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 13.1 zur HOAI 2021 für Verkehrsanlagen - Fachplanung der Tragwerksplanung (Los 3), - Fachplanung der Technischen Ausrüstung - Heizung/Lüftung/Sanitär (HLS) (Los 4), - Fachplanung der Technischen Ausrüstung - Elektrotechnik (ELT) (Los 5). Es erfolgt eine Aufteilung der Planungsleistungen in 5 Lose. Eine Bewerbung ist auf nur ein Los wie auch auf mehrere/alle Lose zulässig. Los 1: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 - Objektplanung Freianlagen (§§ 38 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 - Leistungen zum Brandschutz gemäß AHO Schriftenreihe Nr. 17 (Stand 2022), Leistungsphasen 1 bis 8 - sowie die gesamte übergeordnete Projektkoordination und -dokumentation und übergeordnete Steuerung und Koordination des BImSchG-Verfahrens Los 2: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Objektplanung Verkehrsanlagen (§§ 45 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9 einschließlich der örtlichen Bauüberwachung Örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 13.1 zur HOAI 2021 für Verkehrsanlagen Los 3: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Tragwerksplanung (§§ 49 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 6 Los 4: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung HLS (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen) o Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen) o Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen) o Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische oder verfahrenstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für HLS) Los 5: Planungsleistungen für folgende Leistungsbilder der HOAI: - Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI), Leistungsphasen 1 bis 9, für: o Anlagengruppe 4 (Starkstromanlagen) o Anlagengruppe 5 (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen) o Anlagengruppe 6 (Förderanlagen) o Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation für ELT) Der Auftraggeber beauftragt zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 4 gemäß HOAI und behält sich vor, die weiteren Leistungsphasen im Einzelnen oder im Ganzen weiter zu beauftragen. Es besteht kein Anspruch auf weitere Beauftragung, noch können daraus sonstige vertragliche Verpflichtungen für den Auftraggeber entstehen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise bzw. im Einzelnen oder im Ganzen, zu erbringen.

ServicesEU fundedElectronic submissionSME suitable

Location

Minden, Germany

Category

Architectural

Procurement Details

Publication date
04 Jun 2026
Notice type
Contract notice — standard
Languages
German

Reference metadata

Notice subtype
17
Notice version
1
Legal basis
32014L0025

Reference IDs

Tender ID
388065-2026
Source notice ID
28b017cc-36be-4676-8d31-04378231ed35

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